第一節(jié)會計賬簿概述會計賬簿的概念和意義

(一)  會計賬簿的概念

會計賬簿(簡稱賬簿)是指由一定格式賬頁組成的，以經(jīng)過審核的會計憑證為依據(jù)，全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄各項經(jīng)濟業(yè)務的簿籍，簡稱賬簿。它是會計賬戶的表現(xiàn)形式。

填制與審核會計憑證，可以將發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務進行如實、正確的記錄，同時明確其經(jīng)濟責任。但會計憑證數(shù)量繁多、信息分散，缺乏系統(tǒng)性，不便于會計信息的整理與報告。為了全面、系統(tǒng)、連續(xù)地核算和監(jiān)督單位的經(jīng)濟活動及其財務收支情況，應設置會計賬簿。

各單位應當按照國家統(tǒng)一的會計制度的要求，結(jié)合本單位的實際情況和需要設置會計賬簿。

(二)  會計賬簿的意義

設置和登記賬簿，是編制會計報表的基礎，是連接會計憑證與會計報表的中間環(huán)節(jié)，在會計核算中具有重要意義。

1．通過賬簿的設置和登記，記載、儲存會計信息。將會計憑證所記錄的經(jīng)濟業(yè)務一一記人有關賬簿，可以全面反映會計主體在一定時期內(nèi)所發(fā)生的各項資金運動，儲存所需要的各項會計信息。

2．通過賬簿的設置和登記，分類、匯總會計信息。賬簿由不同的相互關聯(lián)的賬戶所構(gòu)成。通過賬簿記錄，一方面可以分門別類地反映各項會計信息，提供一定時期內(nèi)經(jīng)濟活動的詳細情況；另一方面可以通過發(fā)生額、余額計算，提供各方面所需要的總括會計信息，反映財務狀況及經(jīng)營成果的綜合價值指標。

(一)  按用途分類

會計賬簿按其用途的不同，可以分為序時賬簿、分類賬簿和備查賬簿三類。

1．序時賬簿。序時賬簿又稱日記賬，它是按照經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成時間的先后順序逐日逐筆進行登記的賬簿。序時賬簿可以用來核算和監(jiān)督某一類型經(jīng)濟業(yè)務或全部經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生或完成情況。序時賬簿按其記錄的內(nèi)容不同，又可分為普通日記賬和特種日記賬。

(1)普通日記賬。它是指用來逐日逐筆記錄全部業(yè)務的日記賬。即：把每天發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務逐日逐筆地登記在日記賬中，并確定其會計分錄，然后據(jù)以登記分類賬。由于普通日記賬手續(xù)繁瑣，目前很少使用。

(2)特種日記賬。它是指用來逐日逐筆記錄某一類型經(jīng)濟業(yè)務的日記賬。設置特種日記賬是為了詳細記錄某一類經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生情況，以加強對該類經(jīng)濟業(yè)務的核算和監(jiān)督。如記錄現(xiàn)金收付業(yè)務及其結(jié)存情況的現(xiàn)金日記賬，記錄銀行存款收付業(yè)務及其結(jié)存情況的銀行存款日記賬，以及專門記錄轉(zhuǎn)賬業(yè)務的轉(zhuǎn)賬日記賬。在我國，大多數(shù)企業(yè)一般只設現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，而不設置轉(zhuǎn)賬日記賬和普通日記賬。