兄弟單位的同事要來你單位參觀學(xué)習(xí)無紙化辦公的經(jīng)驗(yàn),領(lǐng)導(dǎo)讓你負(fù)責(zé)接待,請(qǐng)問,你如何組織?
【解析】
無紙化辦公既是提高工作效率的有力舉措,也是節(jié)約資源,有效杜絕浪費(fèi)的必然要求;兄弟單位間的交流考察,是雙方互通有無,交流學(xué)習(xí)的良好平臺(tái),有利于雙方單位的共同發(fā)展和進(jìn)步。作為此次工作的負(fù)責(zé)人,我會(huì)認(rèn)真對(duì)待,以保證此次交流參觀活動(dòng)達(dá)到預(yù)期效果。
第一,與該單位相關(guān)負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系,掌握來參觀的時(shí)間、人數(shù)、姓名、性別、民族等基本信息,了解對(duì)方來參觀的具體內(nèi)容、行程安排等,以便我方做好相應(yīng)接待工作。
第二,根據(jù)習(xí)近平總書記提出的“轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),力行勤儉節(jié)約”的要求制定好相應(yīng)的接待方案,報(bào)請(qǐng)批示。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的建議,通知我單位相關(guān)部門做好準(zhǔn)備,并協(xié)調(diào)落實(shí)好準(zhǔn)備工作。
第三,在參觀過程中,根據(jù)參觀人員的風(fēng)俗習(xí)慣安排好食宿。在與兄弟單位協(xié)商后,準(zhǔn)備采取座談會(huì)和現(xiàn)場參觀相結(jié)合的方式進(jìn)行,根據(jù)對(duì)方的工作安排,安排好我單位的隨從講解人員、引導(dǎo)人員等,注意隨時(shí)和兄弟單位同事交流,征求意見,做好現(xiàn)場的會(huì)議記錄和拍照、攝像工作,以備留念。
第四,參觀結(jié)束后,可以贈(zèng)送一些紀(jì)念品,并落實(shí)好返程工作,包括返程車輛的落實(shí)、送站、通知對(duì)方單位接站等。并對(duì)此次參觀學(xué)習(xí)工作進(jìn)行總結(jié),形成書面材料呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo),為今后我單位開展類似活動(dòng)做借鑒參考。
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