一、日程安排的原則和要求
(一)服從于組織的總目標(biāo)和整體計(jì)劃。
(二)區(qū)分輕重緩急
(三)隨時(shí)補(bǔ)充、調(diào)整
(四)提示和督促
(五)酌留彈性、勞逸結(jié)合
(六)適當(dāng)保密
二、訂約事宜
(一)事先征求領(lǐng)導(dǎo)意見
(二)再次確定,及時(shí)提醒
(三)善用臺(tái)歷和備忘錄
三、差旅事宜
(一)做好出差的準(zhǔn)備工作
1.準(zhǔn)備好相關(guān)資料。
2.經(jīng)辦旅行的各種必要手續(xù)。
3.預(yù)先聯(lián)系。
4.制定出差日程表。
5.預(yù)訂車票(或機(jī)票)、安排住宿。
6.列出攜帶物品的清單。
(二)做好臨行前的工作安排
(三)做好旅途服務(wù)工作
1.做好旅途服務(wù)工作。
2.注意回避。
3.適當(dāng)提醒。
(四)隨時(shí)與本單位聯(lián)絡(luò)
思考題:請按材料為廠長安排一周的工作日程,用表格形式表達(dá)。
某企業(yè)上班時(shí)間為上午8:30-12:00,下午1:00-4:30。
每逢周一例會(huì),各車間負(fù)責(zé)人參加,本周例會(huì)討論的議題為:關(guān)于與Y廠聯(lián)營的事宜。
周三、周四白天(全天),廠長要參加行業(yè)協(xié)會(huì)討論會(huì)(地點(diǎn):上海會(huì)議中心)。
周二下午,本廠召開新產(chǎn)品新聞發(fā)布會(huì)(下午2:00)
接到Y廠電話約請廠長周三晚上在金貿(mào)大廈洽談業(yè)務(wù)。
廠長指示,在參加洽談以前,與Y廠聯(lián)系一下,廠長要去該廠考察。Y廠地點(diǎn)在金山。
約企業(yè)法律顧問談話二小時(shí)。
Z公司業(yè)務(wù)經(jīng)理來訪,要求拜訪廠長,廠長同意安排半小時(shí)接見,具體請秘書安排。
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