一、格式

稱呼：英語(yǔ)應(yīng)用文稱呼有這樣的特點(diǎn)，如果是不認(rèn)識(shí)的人，一般稱呼為敬詞+尊稱。例如，Dear Sir or　Madam 或者 To Whom It May Concern(需注意每個(gè)單詞首字母都大寫);如果是寫給關(guān)系正式的某團(tuán)體或個(gè)人，稱呼為敬詞+尊稱+名。例如，Dear Mr. Xx,或Dear Ms.xx,;對(duì)于關(guān)系較親密的人可以直呼其名，即 Dear xx,。需要注意的是：1.稱呼要頂格寫;2. 稱呼之后要加逗號(hào)或者冒號(hào)(推薦大家用逗號(hào)，因?yàn)闅v年的高分范文都是用逗號(hào)的)。

正文：正文格式一般有兩種格式，一是縮進(jìn)式，即首段開(kāi)頭空四個(gè)字母，段落之間不空行; 一是齊頭式，即每段開(kāi)頭不空格，但是各段之間空一行。跨考教育建議考生采用縮進(jìn)式，因?yàn)槿绻谬R頭式，段間空行的話很可能答題空間不夠，導(dǎo)致字?jǐn)?shù)不夠。

二、語(yǔ)言

寫作用詞準(zhǔn)確是基礎(chǔ)的要求之一。其次，句型可以多變，例如既有并列句，也有復(fù)合句，還有從句，但注意語(yǔ)法運(yùn)用要正確。此外還要注意，正式語(yǔ)言一般是寫給具有正式關(guān)系的團(tuán)體或機(jī)構(gòu)，這種情況不用縮略語(yǔ)和口語(yǔ)用法。除了正式的文體以外，其他的文體皆為非正式文體，像寫給朋友的書信等。

一般小作文的考查要求中會(huì)體現(xiàn)出寫該篇的目的和場(chǎng)合，所以考生在寫作時(shí)要注意針對(duì)不同場(chǎng)合使用不同語(yǔ)言，使交流得以進(jìn)行。另外，考生也要注意不同的應(yīng)用文有不同的用語(yǔ)。建議考生對(duì)某些應(yīng)用文的格式和習(xí)慣用語(yǔ)，應(yīng)該加以熟悉和背誦，以便運(yùn)用自如。

三、其他

考生在考試時(shí)注意在看到題目要求后不要忙于動(dòng)筆，雖說(shuō)小作文的字?jǐn)?shù)充其量在一百多個(gè)單詞，但是依舊要在腦子里理清思路。好能夠在仔細(xì)審題以后，認(rèn)真列個(gè)提綱，這樣更有利于思路清晰。寫作時(shí)，注意表達(dá)清楚以下幾個(gè)方面：首先交代清楚寫信目的;其次為了讓閱卷者對(duì)你的文章結(jié)構(gòu)及表意一目了然，注意關(guān)聯(lián)詞或銜接詞的運(yùn)用;接下來(lái)，應(yīng)該對(duì)個(gè)人的觀點(diǎn)進(jìn)行闡述(在寫作有此必要的時(shí)候)。后，行文間要注意簡(jiǎn)化描述，用簡(jiǎn)短的語(yǔ)句代替冗長(zhǎng)的語(yǔ)句。在作文完成的時(shí)候，應(yīng)該檢查、修改，以免遺漏一些需要表達(dá)清楚的要點(diǎn)和細(xì)節(jié)。