第三章 公文處理
學習目的和要求，通過本章的學習，初步掌握公文處理的基本原理與技能，包括公文處理的范疇、任務(wù)及其在實際工作中的重要作用，公文處理的基本原則與收發(fā)公文處理程序、辦畢文件的處置等。學習過程中必須注意理論聯(lián)系實際，以便收到實效。第一節(jié)公文處理概述一、公文處理的含義與重要意義
公文是機關(guān)在管理過程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書，是依法管理和進行公務(wù)活動的重要工具。公文處理，指公文的辦理、管理、整理(立卷)、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。其具體任務(wù)是：
1．擬寫與制作公文：包括擬稿、會商、審核、簽發(fā)、繕印、校對直至用印或簽署，形成正式公文。
2．傳遞公文：將擬制成的公文，根據(jù)公文性質(zhì)與時限要求以多種方式傳遞給收受公文的機關(guān)。主要包括收發(fā)文登記、分辦、傳遞、催辦和組織傳閱等環(huán)節(jié)。
3．辦理公文：對于收文予以執(zhí)行辦理或撰擬新的公文作出答復(fù)、批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的處理。
4．處置辦畢公文：對已辦理完畢的公文采取立卷歸檔、清退、銷毀與暫存等方法進行處置。
5．管理公文：指對公文的平時分類保管與提供利用。
6．對公文擬制辦理的組織管理與監(jiān)督控制。
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