用語(yǔ)名稱 作用 常用特定用語(yǔ) 開(kāi)端用語(yǔ) 主要用于文章開(kāi)頭，表示發(fā)語(yǔ)、引據(jù) 為、為了、為著、查、接、頃接、根據(jù)、據(jù)、遵照、依照、按、鑒于、關(guān)于、茲、茲定于、今、隨著、由于。 稱謂用語(yǔ) 用于表示人稱或?qū)挝坏姆Q謂 第一人稱：我、我單位、本人、本公司、我們。
第二人稱：你、你局、貴公司。第三人稱：他、該公司、該項(xiàng)目 遞送用語(yǔ) 用于表示文、物遞送方向 上行：報(bào)、呈。平行：送。下行：發(fā)、頒發(fā)、頒布、印發(fā)、發(fā)布、下達(dá)。 引敘用語(yǔ) 用于復(fù)文引據(jù) 悉、接、頃接、據(jù)、收悉。 擬辦用語(yǔ) 用于審批擬辦 擬辦：責(zé)成、交辦、試辦、辦理、執(zhí)行。審批：同意、照辦、批準(zhǔn)、可行、原則同意。 經(jīng)辦用語(yǔ) 用于表明進(jìn)程 經(jīng)、業(yè)經(jīng)、已經(jīng)、茲經(jīng)。 過(guò)渡用語(yǔ) 用于承上啟下 鑒于、為此、對(duì)此，為使、對(duì)于、關(guān)于。 期請(qǐng)用語(yǔ) 用于表示期望請(qǐng)求 上行：請(qǐng)、懇請(qǐng)、擬請(qǐng)、特請(qǐng)。平行：請(qǐng)、擬請(qǐng)、特請(qǐng)、務(wù)請(qǐng)、如蒙。下行：希、望、尚望、請(qǐng)、希予、勿誤。
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