擬寫公文標題時,應特別注意以下幾點:
1、批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)公文的標題,一般由批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)機關(guān)名稱、被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的公文標題、文種三部分組成。如《國務院批轉(zhuǎn)國家土地管理局關(guān)于部分地方政府越權(quán)批地情況報告的通知》。批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)公文的標題,應杜絕出現(xiàn)介詞和文種的重疊,如“關(guān)于”的“關(guān)于”,“通知”的“通知”。同時應注意,除批轉(zhuǎn)法規(guī)性文件加書名號外,均不對原標題加書名號。
2、事由應簡明確切地概括公文的主要內(nèi)容。例如,某市人民政府對歷年來制定的規(guī)范性文件進行清理,應予廢止的共有幾十件,發(fā)文時如將這些廢止的規(guī)范性文件的標題全部列為事由,顯然不可能,即使僅寫一個,后加“等”字,也嫌過長,但概括為“廢止部分規(guī)范性文件”,就顯得既明確又簡潔。
3、在擬寫標題時,一定要準確選定和標明文種,不能自造文種。
4、標題排列要對稱、美觀,除字數(shù)較少的一行字標題外,兩行以上的可排成寶塔形,也可排成長短一致的雙平行形或三平行形。在轉(zhuǎn)行時,不要把人名、地名、機關(guān)名稱等專用名詞乃至詞拆開。
5、公文標題中除書名號的使用有明確規(guī)定外,一般不加標點符號。標題過長或中間需停頓的,可用空格或換行的方式表述。
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