批辦屬于決策性活動(dòng)，是執(zhí)行和實(shí)施各項(xiàng)管理活動(dòng)的前提條件，批辦意見直接影響公文辦理的質(zhì)量，直接關(guān)系著機(jī)關(guān)管理的效率。工作中，應(yīng)準(zhǔn)確、及時(shí)地批辦公文：

對(duì)于按常規(guī)傳送的例行公文，如統(tǒng)計(jì)報(bào)表、臨時(shí)性、事務(wù)性公文等，應(yīng)在年初做一次性批辦，以后來文依此辦理，簡化重復(fù)性批辦手續(xù)；領(lǐng)導(dǎo)人因故（如出差、生病等）不能批辦 時(shí)，應(yīng)及時(shí)委托或授權(quán)其他領(lǐng)導(dǎo)人批辦，以免積壓公文，影響運(yùn)轉(zhuǎn)。

對(duì)于已有具體請(qǐng)示事項(xiàng)或擬辦意見中已提出具體方案的公文，主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見，姓名和審批日期，其他審批人圈閱視為同意；沒有請(qǐng)示事項(xiàng)的，圈閱表示已閱知。

對(duì)于隨機(jī)傳送的非常規(guī)性公文，必須根據(jù)公文的內(nèi)容，提 出相應(yīng)的、準(zhǔn)確的批辦意見：對(duì)需要貫徹執(zhí)行的上級(jí)公文要提出貫徹執(zhí)行的具體指施；對(duì)需要具體辦理的公文應(yīng)批示承辦的部門及承辦的要求與時(shí)限等；對(duì)需要兩個(gè)或兩個(gè)以上部門會(huì)辦的公文，應(yīng)批明主辦單位與協(xié)辦單位以及承辦要求等；對(duì)需要問知的公文應(yīng)批示傳閱或傳達(dá)的范圍與時(shí)間。

批辦的意見應(yīng)高度明確、肯定、具體，前后必須保持一致，批示的執(zhí)行方案必須是切實(shí)可行的，應(yīng)避免只閱不批，僅畫圈而不簽署意見，語言表達(dá)模棱兩可、似是而非。批辦的意見通常寫為：“同意擬辦意見”、“請(qǐng)××辦理”、“請(qǐng)××審閱（閱示）、”“請(qǐng)××查復(fù)’等；或在確定承辦部門的同時(shí)，對(duì)如何辦理提出原則性的意見（要件、急件還應(yīng)規(guī)定具體時(shí)限），并簽署姓名與日期。

批辦意見應(yīng)規(guī)范地書寫在《公文處理單》的批辦欄內(nèi)，一般不要寫在公文的白邊區(qū)上（對(duì)呈請(qǐng)性的上行公文，必要時(shí)，可將批辦意見工整地寫在公文首頁天頭白邊區(qū)，但必須預(yù)留出立卷時(shí)的裝訂位置），以保持公文的清潔與莊重，便于歸檔保存。

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