行政工作中的會務(wù)安排具體都做些什么?做的時候都有哪些要注意的?
1、了解會議標(biāo)題、地點(diǎn)、時間、參加人員、主要內(nèi)容和議程;
2、制作會標(biāo)和臺簽,確定會議地點(diǎn);
3、下會議通知;
4、寫好主要領(lǐng)導(dǎo)講話材料和主持詞;
5、預(yù)先到現(xiàn)場檢查燈光、音響設(shè)備,取暖或制冷設(shè)備,懸掛會標(biāo)、放好臺簽。
6、安排好專人負(fù)責(zé)會議記錄、照相、會議簽到、會場服務(wù)、文件發(fā)放等。
一般就這些,大型會議要安排交通疏導(dǎo)、車輛停放,消防安全、醫(yī)療服務(wù)準(zhǔn)備、就餐安排等,根據(jù)情況確定。
更多信息請查看文秘知識