做個高效工作的秘書(七)
來源:易賢網(wǎng) 閱讀:559 次 日期:2014-11-19 14:04:59
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秘書高效利用工作時間是信息化時代的要求。秘書工作人員對時間進行管理主要是掌握節(jié)約時間的規(guī)律和要求,要想有效地利用好自己的時間,必須做的工作就是要探索自己的時間障礙。所謂時間障礙就是導致時間浪費的多種因素。秘書研究利用時間的規(guī)律,就是為了進一步揭開時間的奧秘,研究和掌握時間有哪些特性,更好地挖掘時間潛力,合理地分配時間,科學地使用時間,不斷提高時間利用效率,高效能地進行富有創(chuàng)造性的勞動。

秘書工作時間利用中的通病主要是事必躬親,拖拉,低效等。

秘書時間運籌方法:

1、用盡可能少的時間做盡可能多的事。

2、將工作內容交錯安排。

3、將時間定期盤點。

4、明確目標、把握目標。

提高時間效率的藝術:

1、集中精力、抓住時間:

要集中精力,抓住時間就必須放棄一些活動。一個有效利用時間的秘書會注意以下幾點:一件事情或者行動還沒有完成,就不要卷入到新的活動中;只要這件事情對自己毫無價值或者價值不大,就不要隨便介入,更不要因此而干擾別人,隨便地索取什么情報或者讓別人提供資料;不要急于求成地指手劃腳,特別是當做好事情的條件還不成熟的時候。

2、提高效率

提高說話的效率,準備在先,言簡意賅,限定會議時間,縮短交際時間。

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