秘書常識(shí):公司車輛使用和管理辦法
來(lái)源:易賢網(wǎng) 閱讀:709 次 日期:2014-06-06 17:11:56
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一.總則

為了加強(qiáng)公司各種機(jī)動(dòng)車輛管理,確保行車安全,提高辦事效率,減少經(jīng)費(fèi)開支,特制定本辦法。
本辦法適用于公司公共用車。公司總經(jīng)理等高級(jí)職員專用車輛(自駕)不適用或參考本辦法。

二.車輛的使用范圍

(一).使用范圍。

公司員工在本地或短途外出開會(huì)、聯(lián)系業(yè)務(wù)、聯(lián)差迎送;

接送公司賓客和來(lái)公司辦事人員;

離退休中高層人員健康用車或員工因私用車;

定期開車;

其他緊急和特殊用車。

(二).車輛使用程序

車輛使用實(shí)行派車制度。用車須填寫用車記錄單,經(jīng)部門經(jīng)理、分管副總或行政部長(zhǎng)批準(zhǔn)后,由派車調(diào)度統(tǒng)一安排方可使用。

駕駛員按派車記錄上報(bào)批準(zhǔn)的行車路線和目的地行車。

用車畢,加強(qiáng)員填寫用車實(shí)際情況記錄。

在影響公務(wù)情況下,酌情滿足員工因私用車要求,但因私且車應(yīng)嚴(yán)格審批。

對(duì)近似方向、時(shí)間的派車要求盡量合用,減少派車次數(shù)和成本。

三.車輛管理

公司所有車輛均由公司行政部統(tǒng)一管理。

公司所有車輛均建立車輛檔案,須填寫車輛登記表。駕駛員如實(shí)填寫用車?yán)锍毯秃挠土?,?jīng)行政和財(cái)務(wù)部門聯(lián)審后方可報(bào)銷。

公司所有車輛實(shí)行專人保養(yǎng)責(zé)任制。駕駛員發(fā)現(xiàn)無(wú)力排除之故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)告其主管,不得帶病出車。

公司車輛既有按部門使用,又由公司行政部門統(tǒng)一計(jì)劃使用時(shí),各部門和駕駛員應(yīng)顧全大局,愉快聽從指揮、調(diào)度。

公司實(shí)行用車收費(fèi)制度。各部門用車按月進(jìn)行內(nèi)部財(cái)務(wù)核算,列入部門成本效益考核范圍;因私用車的費(fèi)用則在其工資中列支扣除。

公司車輛必須按規(guī)定停放在認(rèn)呆地點(diǎn),一般不允許在外過夜。因保管不善造成車輛被盜、損壞,駕駛員和行政部領(lǐng)導(dǎo)共同承擔(dān)部分賠償責(zé)任。

如公司實(shí)行班車接送制度,因臨時(shí)性工長(zhǎng)久性改變行車時(shí)間、路線、均應(yīng)由當(dāng)事人事先報(bào)告行政部門,行政部門通告駕駛員和全體乘車人員。

四.駕駛員管理

駕駛員遵守公司之駕駛員崗位職責(zé)。

除公司允許的特殊員工以外,禁止非專職駕駛員駕駛公司車輛。

發(fā)生交能事故,駕駛員 乘車人員必須保護(hù)事故現(xiàn)場(chǎng),及進(jìn)向交警、主管和公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,做好善后工作。

交通事故、違章責(zé)任在我方之罰款和修理費(fèi)用,原則上由駕駛員自行承擔(dān);如遇特殊情況,經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)特批,可報(bào)銷費(fèi)用的----%。

駕駛員行車補(bǔ)助費(fèi)按派車記錄單之時(shí)程和工作時(shí)間計(jì)算。

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