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秘書常識:宴請的形式與規(guī)格要求
來源:易賢網(wǎng) 閱讀:2242 次 日期:2014-06-06 10:58:25
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國際上通用的宴請形式有:宴會、招待會、茶會、工作進餐等。每種形式都有特定的規(guī)格和要求。

1.宴會

宴會,指比較正式,隆重的設(shè)宴招待,一般為正餐。主賓在一起入坐進食,由招待員順序上菜。按其規(guī)格又可分為國宴、正式宴會、便宴、家宴四種形式。

(1)國宴。特指國家元首或政府首腦為國家慶典或為外國之國家元首、政府首腦來訪而舉行的宴會。這類宴會規(guī)格最高,也最正式。一般在宴會上要懸掛國旗,安排樂隊演奏雙方國歌,

奏席間樂,雙方首腦在宴會前要發(fā)表演講,講話或祝酒詞。

(2)正式宴會。規(guī)格比國宴低,且不懸掛國旗、不奏國歌,其余基本與國宴相同,亦可奏席間樂。

(3)便宴。非正式的宴請,常見的有午宴、晚宴,有時也有早宴。一般不排座次,不作正式講話,菜肴亦可豐可儉,它最大的特點是自由、輕松、隨便。有時還以自助餐的形式,自由取餐,自由活動,更顯得隨和親切。

(4)家宴。即把客人請到家中招待的宴請方式,顯得親切、友好。家宴一般由家庭主婦親自下廚烹調(diào),家人和客人共同進餐,亦可采用自助餐的形式舉行。

2.招待會

招待會是不備正餐,較為靈活的宴請形式,備有食品、煙、飲料,不排席位,可以自由活動,常見的有兩種形式:

(1)冷餐會。其特點是不排座次,菜肴以冷食為主,也可冷、熱兼?zhèn)?,陳放在菜桌上,供客人自取,客人可以多次取食,自由活動,自由進食,自由交談。當(dāng)然對年老、體弱者,要準備座椅,并由服務(wù)人員招待。

(2)酒會。亦稱雞尾酒會,形式比冷餐會更活潑、方便。招待客人以酒水為主,略備小吃,不設(shè)座椅,僅放置小桌或茶幾,以便客人隨意走動,接觸交談,客人可以在任何時候入席或退席,來去自由,不受約束。國際上舉辦大型活動,廣泛采用酒會形式招待。自1980年起,我國國慶招待會也采取酒會形式。

3.茶會

是另一種更為簡便的招待形式。西方人一般在早、午茶時間(上午10時下午4時左右),請客人品茶為主。茶會通常設(shè)在客廳,設(shè)茶幾、座椅、不排席位,如有貴賓參加,可將其和主人安排坐在一起,其他人隨意而坐。請客人品茶,通常享用茶水的過程也有許多禮儀和品茶習(xí)慣的講究,但不同于日本茶道,它不是表演,仍然是注重實際的招待。茶具及茶葉都要十分考究,一般都選用名貴茶葉和上乘茶具,品茶的時候可略備點心或小吃。

4.工作進餐

按用餐時間分為工作早餐、工作午餐、工作晚餐,是現(xiàn)代國際交流中經(jīng)常采用的一種非正式宴請形式,有時由進餐者各自付費。在進餐時,人們可以邊吃邊談,在我國往往以快餐形式進行,既簡便、快速,又符合衛(wèi)生要求。這類進餐只請與工作直接相關(guān)的人參加,不請配偶。

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