隨領導下基層調(diào)研是秘書部門的一項經(jīng)常性工作，是秘書為領導活動服務的重要體現(xiàn)。做好隨從工作，對于促進領導作風的改變，對于各項工作的檢查落實，提高領導工作效率，樹立領導機關的威信，鍛煉和提高秘書人員的素質(zhì)，都具有十分重要的意義

準備階段

出發(fā)前，秘書應當抓緊時間進行充分的準備工作。“兵馬未動，糧草先行。”準備工作的好壞，對視察工作的成敗有著十分重要的作用。

(一)做好思想準備。在下基層調(diào)研前，秘書定要摸清、摸透領導的意圖，明確任務。主要包括：下基層調(diào)研的指導思想和目的；下基層調(diào)研的內(nèi)容和重點；下基層調(diào)研的對象(單位)；下基層調(diào)研的大致日程安排；參加下基層調(diào)研的有關人員；要求被下基層調(diào)研的單位做哪些準備工作；下基層調(diào)研前需要召開什么預備會等。思想準備還包括認真學習領會上級的有關指示精神，本級黨委、首長的意圖、決定和工作安排，熟悉、掌握基層特別是下基層調(diào)研對象的有關情況，以便在調(diào)研中當好首長的參謀和助手，做好咨詢服務工作。

(二)做好組織準備。秘書是隨從工作的組織者，應重點做好五項組織工作：一是根據(jù)首長指示擬制下基層調(diào)研工作方案。如果是調(diào)查研究，要擬制調(diào)查提糾、調(diào)查問卷、調(diào)查表等；二是通知有關部門確定參加下基層調(diào)研的人員名單，并進行編組和分工，指定各組負責人、記錄人；三是通知有關人員參加預備會，聽取首長關于下基層調(diào)研工作的指示，學習有關文件，布置任務；四是印發(fā)下基層調(diào)研方案和下基層調(diào)研日程安排表；五是電話通知被下基層調(diào)研單位，使其自所準備，不搞突然襲擊。

(三)做好資料準備。一般說來，秘書應該攜帶這樣一些資料：一是被下基層調(diào)研單位的歷史沿革、領導班長、當前工作情況及評價的資料；二是與下基層調(diào)研中心內(nèi)容有關的上級指示；三是與下基層調(diào)研中心內(nèi)容有關的理論材料、經(jīng)驗材料及各種信息資料；四是下基層調(diào)研地區(qū)的有關地理、氣候、交通情況的資料。如果首長要到一個地區(qū)下基層調(diào)研，秘書應準備該地區(qū)的自然環(huán)境、風土人情、歷史、現(xiàn)狀、特產(chǎn)資源方面的情況。一個好的秘書，甚至連某年某月上級對該地區(qū)有過什么指示、批評，該地區(qū)曾發(fā)生過什么重大事件，近年來有什么發(fā)展變化等情況，都應掌握。有的首長愛看書，秘書也應準備所帶圖書。

(四)做好后勤物資準備。除了準備好領導的辦公用具、生活用具，必備藥物(或帶保健醫(yī)生)外，還要預支足夠的差旅費。提前訂購車、船票或飛機票。如果首長要用專車或?qū)C，應提前通知有關部門進行認真準備，做到萬無一失。根據(jù)需要還可帶照相機、收錄機及其他文娛用品。

下基層調(diào)研階段

下基層調(diào)研階段是深入實際、調(diào)查研究的階段，是秘書人員最繁忙的階段，也是全而發(fā)揮秘書才能的階段。一般說來，應抓好以下幾個主要環(huán)節(jié)：

(一)深入調(diào)查，了解情況。領導同志了解情況的辦法不外三種：①到各個現(xiàn)場“看一看”，叫現(xiàn)場觀察；②召開有關會議(干部匯報會、群眾座談會)“聽一聽”，叫聽取匯報：③分別找不同層次的干部、群眾“談一談”，叫個別談話。這階段秘書的主要職責是做好安排工作和記錄工作。要根據(jù)首長捕指示，安排好觀察、會議、談話的時間、人員、議題，有的要提前通知有關人員；要做好記錄工作，廣泛收集材料，做到“五勤”：一要眼勤，善于觀察，發(fā)現(xiàn)問題；二要嘴勤，虛心向基層的同志請教，不懂就問；三要手勤，隨時記下有價值的東西(包括首長指示和下面的情況和建議)；四要腿勤，主動查問情況，不能坐等匯報；五要腦勤；勤于思考，遇到問題多問幾個為什么，善于透過現(xiàn)象看本質(zhì)，抓住問題的要害和癥結，向首長提出解決問題的建議?，F(xiàn)場觀察要仔細。在現(xiàn)場觀察時，秘書要眼看心想，靈活敏捷，善于從現(xiàn)象中捕捉具有典型意義的事物，提供給領導者參考。對領導提出的問題，除了及時記錄外，該傳達的應向所在單位及時傳達，所在單位負責同志的解釋說明和要求也應及時轉(zhuǎn)報給領導。會議記錄要認真。在聽取基層單位領導同志匯報工作時，秘書除了應事先將有關資料送領導熟悉外，還應按照領導意圖事先向有關同志通知會議的議題，讓基層同志做好準備。對領導在會議上的講話、各類人員的匯報、發(fā)言應詳細記錄，如發(fā)現(xiàn)情況有出入和矛盾的地方，要核實清楚。有時在征得領導同意后，秘書也可以單獨召集一些代表性的群眾會議，收集情況。在可能的情況下，應向有關單位索要材料。走訪談話要深入。深人群眾，進行個別走訪談話，往往能了解到匯報會上聽不到的許多真實情況。在個別走訪談話時，秘書和領導有時是分頭進行的。秘書要學會接近群眾，與群眾交朋友，取得群眾的信任，便于深入地了解情況，認真聽取各方面群眾對工作提出的意義，搜集群眾的各種要求和反映，并及時向領導匯報。反映情況要準確。秘書對基層群眾反映的情況，首先要調(diào)查了解清楚，然后報告首長。報告情況一定要實事求是，準確無誤，切忌大概、可能、模棱兩可。要客觀地反映基層單位的實際情況，切忌主觀臆斷，摻雜個人成見。重要的事情要及時報告，當首長有指示時，要及時向有關單位傳達，并將執(zhí)行情況報告首長。

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