各位研究生新生：

2014年研究生錄取審核已基本完成，錄取考生名單請進(jìn)入查詢系統(tǒng)。為方便各位新生辦理入學(xué)報到的各項手續(xù)，現(xiàn)將相關(guān)事項說明如下，請認(rèn)真閱讀并做好準(zhǔn)備。

一、錄取通知書的領(lǐng)取與發(fā)放

1.領(lǐng)取、寄發(fā)錄取通知書（內(nèi)含人事檔案調(diào)檔函、政審表、全國碩士研究生入學(xué)考試錄取信息表）的對象指通過教育部錄取檢查的考生。其中人事檔案調(diào)檔函由考生交本人檔案所在單位以辦理檔案轉(zhuǎn)交郵寄事宜，政審表、全國碩士研究生入學(xué)考試錄取信息表開學(xué)報到時上交。

2.我校研究生新生錄取通知書的領(lǐng)取、寄發(fā)工作安排如下：

（1）5月27日（下周二）上午9:00至11:30為錄取查詢中標(biāo)注為“請于5月27日上午到我校科技綜合樓東門領(lǐng)取本人錄取通知書”的考生領(lǐng)取時間。屆時需要持本人身份證，領(lǐng)取地點：湖北工業(yè)大學(xué)科技綜合樓一樓東大門。為快捷準(zhǔn)確領(lǐng)取錄取通知書，請牢記自己的研究生學(xué)號最后三位數(shù)字。

（2）備注中，標(biāo)注為“本月底通過快遞寄出，屆時公布快遞查詢單號”的考生的錄取通知書將在隨后幾天內(nèi)通過快遞寄出，屆時我們將在研究生院網(wǎng)站發(fā)布快遞查詢碼。這部分考生也可來校領(lǐng)取，或委托他人代領(lǐng)，但代領(lǐng)人須攜帶被領(lǐng)人的身份證復(fù)印件、委托書以及自己的身份證。

（3）查詢備注中，標(biāo)注為“學(xué)籍學(xué)歷信息正在審核中，請等下一步通知”的考生數(shù)據(jù)仍在教育部審核中，暫不發(fā)放，請等待我校通知。

3.獲2014級研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金名單將于下月初在研究生院網(wǎng)站公示。

二、報到須知

1.新生可憑《錄取通知書》購買半價火車票。到我校報到時間預(yù)計為2013年8月底或9月初，確切報到時間和報到地點我校將在研究生院網(wǎng)站及時發(fā)布。學(xué)校在武昌火車站設(shè)新生接待站及直達(dá)學(xué)校的班車。

2.入學(xué)報到時,學(xué)校按規(guī)定對新生進(jìn)行資格審查。來校時須攜帶研究生錄取通知書、身份證原件、畢業(yè)證書原件，資格審查不合格者不予辦理入學(xué)手續(xù)并取消入學(xué)資格。新生應(yīng)按規(guī)定時間來校報到，確因特殊原因，如急?。毟结t(yī)院證明），交通受阻等，可向所在學(xué)院書面請假,假期不超過兩周。逾期不到者，按自動放棄入學(xué)資格處理。

3.戶口遷移實行自愿原則。若需轉(zhuǎn)戶口，戶口遷移證遷移地址欄一律填寫：武漢市洪山區(qū)湖北工業(yè)大學(xué),其中武漢市【含遠(yuǎn)城區(qū)】學(xué)生不轉(zhuǎn)戶口，定向、委培生一律不轉(zhuǎn)戶口關(guān)系。戶口遷移證、居民身份證、《錄取通知書》上的姓名必須相同；戶口遷移證中的出生年月必須與本人身份證編碼一致，戶口遷移證上一定要加蓋“農(nóng)業(yè)”或“非農(nóng)業(yè)”戶條章（也可打?。?。入學(xué)當(dāng)年沒有辦理戶口遷移的，以后將不再辦理戶口遷移手續(xù)。

4.新生須與本人檔案所在單位聯(lián)系，及時調(diào)轉(zhuǎn)檔案。人事檔案寄至“湖北工業(yè)大學(xué)研招辦丁老師”收（地址：湖北省武漢市武昌南湖李家墩一村一號，郵編：430068），檔案上請注明“2014級碩士研究生檔案”字樣。2014年9月底前檔案未到校者，在獎學(xué)金、助學(xué)金等評審時一律按定向委培生處理。黨團(tuán)檔案需隨人事檔案一并轉(zhuǎn)來。定向生、委培生不轉(zhuǎn)檔案、戶口關(guān)系和組織關(guān)系。

5.組織關(guān)系：接收單位一律填寫“湖北工業(yè)大學(xué)研究生院黨委”。其中，湖北省外黨員的組織關(guān)系轉(zhuǎn)入時，抬頭處注明“湖北省高校工委組織處”，介紹信同樣注明；湖北省內(nèi)黨員的組織關(guān)系轉(zhuǎn)入時，抬頭處注明“湖北工業(yè)大學(xué)黨委組織部”，介紹信同樣注明。請保管好介紹信，到校報到后將介紹信交到所在學(xué)院黨委辦公室（其中錄取到機(jī)電研究設(shè)計院的研究生將介紹信交到機(jī)械工程學(xué)院黨委辦公室）。

6.請準(zhǔn)備本人近期免冠一寸彩色登記照6張。錄取通知書、身份證、畢業(yè)證、學(xué)位證、戶口遷移證、黨組織關(guān)系等為重要材料，請妥善保管，切勿丟失。為避免意外遺失，建議新生將《錄取通知書》、戶口遷移證等復(fù)印留底。

7.學(xué)費可以按年度繳納，也可一次性交清，學(xué)制均為三年。不按時繳納培養(yǎng)費者，不予入學(xué)報到注冊。校內(nèi)安排住宿的研究生按學(xué)年繳納住宿費。

8.新生在入學(xué)報到時需將本人政審表、全國碩士研究生入學(xué)考試錄取信息表一并交我校研究生新生報到點。

9.最后提醒廣大新生，赴校途中要注意安全，謹(jǐn)防證件錢物遺失或被盜。

湖北工業(yè)大學(xué)研招辦

2014年5月23日

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