完成督促檢查工作
(一)基礎(chǔ)知識
1.督查工作的內(nèi)容:(1)上級領(lǐng)導(dǎo)和本單位上司批示進(jìn)行督查的事項。(2)上級直屬單位的重要工作部署與重要會議精神的貫徹落實(shí)情況。(3)本單位的中心工作、重要會議及文件決定事項的貫徹落實(shí)情況。(4)新聞媒體和重要客戶對本單位的批評、建議的答復(fù)與處理情況。(5)人大代表、政協(xié)委員以及職代會、股東會的議案、提案和建議的辦理情況。(6)下級單位請示事項的答復(fù)與辦理情況,以及基層請求上級機(jī)關(guān)幫助解決問題的辦理情況。(7)秘書在日常工作中發(fā)現(xiàn)和了解到的、提議列入專項督查,并經(jīng)上司批準(zhǔn)的重要事項。
2.秘書督查工作的特點(diǎn)有:復(fù)雜性,原則性,時限性和權(quán)威性。
3.督查工作的原則有:(1)實(shí)事求是的原則;(2)主動性的原則;(3)分層次落實(shí)原則;(4)時效性原則;(5)督查與幫辦相結(jié)合的原則
4.督查工作的方法督查工作的方法有:(1)書面督查;(2)電話督查;(3)專項督查;(4)會議督查;(5)調(diào)研督查。
(二)工作程序:上司交辦事項督查的程序為:交辦→立項→登記→轉(zhuǎn)辦→承辦→催辦→檢查→辦結(jié)→辦結(jié)回告→審核→立卷→歸檔。
(三)注意事項
1. 查辦、催辦技巧:查辦催辦工作應(yīng)當(dāng)遵循一定的規(guī)律和方法,但也有其自身的特點(diǎn)和工作方式。一般來說有如下方法:(1)與信息工作相結(jié)合;(2)與調(diào)查研究相結(jié)合;(3)堅持歸口辦理,分級負(fù)責(zé);(4)堅持結(jié)報反饋制度
2. 督查工作的注意事項有:(1)實(shí)事求是;(2)授權(quán)督查;(3)時限要求;(4)辦實(shí)事;(5)謙虛謹(jǐn)慎。
更多信息請查看文秘知識