學(xué)習(xí)要求：

學(xué)習(xí)本章了解：應(yīng)用文寫(xiě)作的概念、分類；應(yīng)用文的作用和寫(xiě)作要求。

掌握：應(yīng)用文的概念、特點(diǎn)；應(yīng)用文寫(xiě)作的基本要素。

重點(diǎn)掌握：主旨、材料、結(jié)構(gòu)的概念，寫(xiě)作要求；應(yīng)用文開(kāi)頭、主體、結(jié)尾的寫(xiě)作方式;

敘述、說(shuō)明、議論的表達(dá)方法； 應(yīng)用文的語(yǔ)言要求。

一、重難點(diǎn)內(nèi)容提示

(一)應(yīng)用文的概念、特點(diǎn)

應(yīng)用文寫(xiě)作是研究應(yīng)用文體寫(xiě)作規(guī)律和方法的一門(mén)學(xué)科，它具有系統(tǒng)的理論性和極強(qiáng)的實(shí)踐性。

1.應(yīng)用文是指國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體和個(gè)人在日常工作、生活中，為處理公私事務(wù)而常用的具有某種固定格式和直接應(yīng)用價(jià)值的文體。

2.應(yīng)用文的特點(diǎn)

（1）文體的實(shí)用性

實(shí)用性，是指應(yīng)用文無(wú)論在處理公共事務(wù)還是私人事務(wù)中，都具有實(shí)際應(yīng)用的價(jià)值?！皩?shí)用”是應(yīng)用文最重要的特點(diǎn)，文中不僅要擺出這個(gè)問(wèn)題是什么，而且要明確提出解決這個(gè)問(wèn)題的具體意見(jiàn)、辦法, 直接為解決現(xiàn)實(shí)問(wèn)題而寫(xiě)。實(shí)用性是判斷應(yīng)用文好壞的價(jià)值尺度。

應(yīng)用文的實(shí)用性還表現(xiàn)在寫(xiě)作的時(shí)效性上。延誤時(shí)間，時(shí)過(guò)境遷，就失去它的實(shí)用價(jià)值。

（2）體式的規(guī)范性

應(yīng)用文體式的規(guī)范性主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是文種的規(guī)范，即辦什么事用什么文種，有大體的規(guī)定，不能亂用。二是格式的規(guī)范，即每一文種在寫(xiě)法上有大體的格式規(guī)范，不能隨意變更。

（3）內(nèi)容的真實(shí)性

真實(shí)性是指內(nèi)容的真實(shí)確鑿，實(shí)事求是。應(yīng)用文是管理工作的工具，要為解決現(xiàn)實(shí)問(wèn)題，指導(dǎo)實(shí)際工作服務(wù)，因而它完全排斥虛構(gòu)和杜撰，文中所寫(xiě)的數(shù)據(jù)、材料等，要真實(shí)、準(zhǔn)確；所發(fā)布、傳達(dá)的上級(jí)指示精神是確切，沒(méi)有經(jīng)過(guò)任何藝術(shù)加工，否則作者將承擔(dān)一定的行政和法律責(zé)任。

（4）語(yǔ)言的簡(jiǎn)明性

簡(jiǎn)明性是指應(yīng)用文在語(yǔ)言上盡量簡(jiǎn)潔、明確。應(yīng)用文是辦事的,簡(jiǎn)潔，才能提高辦事效率；明確，才能保證工作質(zhì)量。應(yīng)用文要避免使用一些不切實(shí)際的形容詞和不適宜的比擬、夸張等修辭方法。

（二）應(yīng)用文的分類

1.公務(wù)文書(shū)

公務(wù)文書(shū)，簡(jiǎn)稱公文。人們通常說(shuō)的公務(wù)文書(shū)有廣義和狹義兩種理解。廣義的公文指法定機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位在公務(wù)活動(dòng)中形成的、具有規(guī)范格式的文書(shū)材料。其中包括行政公文、事務(wù)文書(shū)、各類專用文書(shū)等。狹義的公文，專指行政機(jī)關(guān)公文。行政機(jī)關(guān)的公文（包括電報(bào)，下同），是行政機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書(shū)，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具，即國(guó)務(wù)院XX年8月24日發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中列出的十三種公文：“命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要”。

2.事務(wù)文書(shū)

事務(wù)文書(shū)是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位為反映事實(shí)情況、解決問(wèn)題、處理日常事務(wù)而普遍使用的文書(shū)，它具有很強(qiáng)的實(shí)用性、事務(wù)性和某種慣用格式。從廣義上說(shuō)，事務(wù)文書(shū)也是一種公務(wù)文書(shū)，目的是處理公務(wù)和傳遞信息，使用“事務(wù)文書(shū)”這一名稱，是相對(duì)于正式公文而言的。如：計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、述職報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、規(guī)章制度等。

3.專用文書(shū)

專用文書(shū)是指在一定的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)，按照特殊需要而專門(mén)使用的文書(shū)。如：

（1）傳播文書(shū)

（2）謀職文書(shū)

（3）經(jīng)濟(jì)文書(shū)

（4）法律文書(shū)

（5）科研文書(shū)

4.日常文書(shū)

日常文書(shū)是指機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和個(gè)人在日常生活、工作和學(xué)習(xí)中所使用的，具有一定規(guī)范體式，能起交流思想、溝通感情、傳遞信息等作用的應(yīng)用文書(shū)。如：書(shū)信、日記、條據(jù)、啟事、對(duì)聯(lián)、感謝信、表?yè)P(yáng)信、申請(qǐng)書(shū)、慰問(wèn)信、請(qǐng)柬等。

（三）應(yīng)用文的主旨

主旨指應(yīng)用文的中心意思，是作者的意圖、主張或看法在文中的體現(xiàn)。主旨也指應(yīng)用文的行文目的、文本內(nèi)容或?qū)陀^事物的態(tài)度等。主旨是應(yīng)用文的靈魂，它決定著應(yīng)用文質(zhì)量的高低、價(jià)值的大小、社會(huì)作用的強(qiáng)弱。應(yīng)用文的主旨與其它要素相比處在統(tǒng)帥的地位，材料的取舍、結(jié)構(gòu)的安排、語(yǔ)言的運(yùn)用、表達(dá)方式的選取都要圍繞著它進(jìn)行。對(duì)應(yīng)用文主旨的要求是：正確、直露、單一。

（四）應(yīng)用文的材料

應(yīng)用文的材料是指撰寫(xiě)者為表現(xiàn)應(yīng)用文主旨時(shí)所搜集、攝取或?qū)懭胛闹械囊幌盗惺聦?shí)、數(shù)據(jù)或論據(jù)。材料是應(yīng)用文寫(xiě)作的基礎(chǔ)。如果說(shuō)主旨是應(yīng)用文寫(xiě)作的靈魂，那么材料就是應(yīng)用文的血肉。沒(méi)有材料，主旨就不能確定。應(yīng)用文的材料主要分為理論材料和事實(shí)材料兩大部分。理論材料主要有方針、政策、各種法律法規(guī)及科學(xué)原理、定律、學(xué)說(shuō)等；事實(shí)材料主要有事件與情況、實(shí)物與現(xiàn)象等。材料與寫(xiě)作休戚相關(guān)，應(yīng)用文從搜集材料到文章定稿，實(shí)質(zhì)上是一個(gè)搜集、分析、綜合、選擇、排列、組合材料的過(guò)程。對(duì)材料工作要抓好以下三個(gè)環(huán)節(jié)：

1．搜集材料

根據(jù)特定的寫(xiě)作目的，應(yīng)用文搜集材料要做到豐厚典型。所謂豐厚，指力所能及，全面占有材料。所謂典型，指材料能夠揭示事物的本質(zhì)，代表事物的特征。豐富指的是材料的數(shù)量，典型指的是材料的質(zhì)量，沒(méi)有一定的數(shù)量，也無(wú)所謂質(zhì)量。二者是辯證統(tǒng)一的。

應(yīng)用文搜集材料的途徑一般地說(shuō)主要通過(guò)直接獲取與間接獲取兩條途徑。1、直接獲取是指作者親自從現(xiàn)實(shí)生活中獲取。如運(yùn)用觀察、實(shí)地調(diào)查、訪問(wèn)、問(wèn)卷、開(kāi)調(diào)查會(huì)等方法直接搜集材料。2、間接獲取是指作者通過(guò)某種傳播媒介所獲得的材料。如各種記錄、報(bào)表、統(tǒng)計(jì)數(shù)字、報(bào)刊、書(shū)籍、部門(mén)或單位的檔案等獲取大量的間接材料。

2．分析材料

搜集到大量的材料，明確了寫(xiě)作的主旨，接下來(lái)就是分析材料的真?zhèn)?。材料的真?shí)是應(yīng)用文寫(xiě)作的生命。分析材料的真?zhèn)沃饕獜亩€(gè)方面：一是分析材料的客觀真實(shí)性。材料的客觀真實(shí)是指作者不能根據(jù)需要隨意編造，不能移花接木和虛構(gòu)、夸張。二是分析材料的本質(zhì)真實(shí)性。材料的本質(zhì)真實(shí)是指現(xiàn)實(shí)社會(huì)中，有些偶然的個(gè)別現(xiàn)象，從局部看，它確實(shí)存在于客觀實(shí)際，是真實(shí)的，但就整體而言，這些偶然的、個(gè)別的真實(shí)現(xiàn)象卻不能反映事物的整體面目和內(nèi)在本質(zhì)。因此，在分析材料客觀真實(shí)性的基礎(chǔ)上，作者還必須分析材料的本質(zhì)真實(shí)性，以便及時(shí)剔除那些不能反映事物本質(zhì)真實(shí)的虛偽材料。分析材料的總原則是：去粗取精，去偽存真，由此及彼，由表及里。

3．選擇材料

選擇材料是指在搜集和分析材料的基礎(chǔ)上對(duì)具備候選資格的材料進(jìn)行篩選取舍。經(jīng)過(guò)分析的材料，并不能都寫(xiě)進(jìn)應(yīng)用文中去，還須按照一定的原則對(duì)其進(jìn)行篩選。選擇材料是分析材料的深化。應(yīng)用文選擇材料主要是根據(jù)主旨需要選擇那些典型、真實(shí)、新穎的材料。所謂典型材料是指能夠集中、深刻地表明事物的本質(zhì)及共性，同時(shí)又帶有鮮明的個(gè)性色彩，“以一當(dāng)十”的材料。所謂真實(shí)性材料是指材料既是生活中客觀存在的事實(shí)，又要能反映客觀事物的本質(zhì)和主流。新穎材料是指材料具有新鮮的意義，思想有一定的深度，同時(shí)又具有很強(qiáng)的感染力、吸引力。新穎材料有兩種情況，一是這個(gè)材料是以前沒(méi)有人用過(guò)的，二是以前雖有人用過(guò)，但我用時(shí)卻發(fā)掘出新的含義。

（五）應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)

應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)是指應(yīng)用文內(nèi)部的組織構(gòu)造，也是安排材料、謀篇布局的方式。結(jié)構(gòu)是應(yīng)用文的骨骼，材料是應(yīng)用文的血肉，主旨是應(yīng)用文的靈魂。沒(méi)有骨骼血肉無(wú)所附，靈魂無(wú)所依，應(yīng)用文的骨骼是否有機(jī)、和諧的統(tǒng)一成一個(gè)整體，直接影響到應(yīng)用文的表達(dá)效果。應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)與一般文章一樣，包括開(kāi)頭和結(jié)尾，層次和段落，過(guò)渡和照應(yīng)等，下面按開(kāi)頭、主體和結(jié)尾三個(gè)部分予以介紹：

1．開(kāi)頭

開(kāi)頭，是指文章從什么問(wèn)題寫(xiě)起，從哪里下筆。由于寫(xiě)作內(nèi)容、文種、目的等不同，應(yīng)用文的開(kāi)頭方式常見(jiàn)的有：

（1）概述式

概述式是在開(kāi)頭部分用敘述的方法，概括地寫(xiě)出寫(xiě)作對(duì)象的基本情況、問(wèn)題、或?qū)懗龉ぷ鞯幕具^(guò)程。這種開(kāi)頭，多用于“調(diào)查報(bào)告”、“簡(jiǎn)報(bào)”、“總結(jié)”、“會(huì)議記要”等。

（2）目的式

目的式是開(kāi)頭就開(kāi)宗明義，說(shuō)明寫(xiě)文章的目的。這種開(kāi)頭常用于情況通報(bào)、通告、通知、意見(jiàn)等文種。

（3）根據(jù)式

根據(jù)式是根據(jù)法律、法令；文件精神，領(lǐng)導(dǎo)指示；或?qū)Ψ絹?lái)文；或存在的問(wèn)題，突發(fā)事件等行文。這多用于決定、調(diào)查報(bào)告、某地場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告、合同等

（4）提問(wèn)式

提問(wèn)式是開(kāi)頭就開(kāi)門(mén)見(jiàn)山地提出問(wèn)題，制造一個(gè)懸念，發(fā)人深思，然后引出正文。情況通報(bào)、調(diào)查報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、學(xué)術(shù)論文、新聞等，有時(shí)用這種方式開(kāi)頭。

（5）說(shuō)明式

說(shuō)明式是開(kāi)頭先對(duì)要寫(xiě)的對(duì)象的背景、情況做一些說(shuō)明，在此基礎(chǔ)上引出正文。這種開(kāi)頭多見(jiàn)于調(diào)查報(bào)告、新聞、通訊、廣告等。

2．主體

主體是應(yīng)用文的主干所在。在考慮這部分結(jié)構(gòu)安排時(shí)，要根據(jù)行文的目的，緊緊扣住主旨，條理清晰地逐層展開(kāi)述說(shuō)，把有關(guān)事項(xiàng)的內(nèi)容、情況、過(guò)程、要求、措施、辦法、結(jié)果、成效、問(wèn)題、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)等敘述清楚。

應(yīng)用文主體部分的寫(xiě)法沒(méi)有固定的模式，可以靈活多變，量體裁衣。但也不是無(wú)規(guī)律可循，常見(jiàn)的結(jié)構(gòu)方式有：

（1）時(shí)序式

時(shí)序式是按時(shí)間的推移或按事物發(fā)展演變的過(guò)程來(lái)安排結(jié)構(gòu)。各層次之間為“先后”關(guān)系?？偨Y(jié)、調(diào)查報(bào)告、情況通報(bào)等常用此種方式。

（2）遞進(jìn)式

遞進(jìn)式是指內(nèi)容之間的意思一層進(jìn)一層，層層推進(jìn)其順序不可顛倒。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告、意見(jiàn)、報(bào)告、議案等常用這種方式。

（3）總分式

總分式是總述與分述的層次關(guān)系。具體運(yùn)用此方式時(shí)，可以是先總提，后分述的“首括式”安排，也可以是先從幾個(gè)方面分述，最后總括的方式。簡(jiǎn)報(bào)、調(diào)查報(bào)告、總結(jié)、述職報(bào)告等常用這種方式。

（4）并列式

并列式是文章各層意思無(wú)主從關(guān)系，并列而有聯(lián)系，共同表達(dá)主旨或論點(diǎn)。具體運(yùn)用此方式時(shí)，可以是：(1)按空間的分布或場(chǎng)面的轉(zhuǎn)換安排層次，如綜合性簡(jiǎn)報(bào)、調(diào)查報(bào)告、情況通報(bào)等，常把不同地區(qū)、不同部門(mén)的動(dòng)態(tài)情況，按同一主旨，采用并列結(jié)構(gòu)方式進(jìn)行綜合報(bào)道。(2)按材料的性質(zhì)歸類安排層次，如經(jīng)驗(yàn)類調(diào)查報(bào)告、總結(jié)、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告等，常按材料的性質(zhì)分為幾個(gè)層次。(3)按中心論點(diǎn)的若干側(cè)面，提煉各個(gè)分論點(diǎn)，從不同的角度共同論證論點(diǎn)。學(xué)術(shù)論文等常用此方式。

3．結(jié)尾

結(jié)尾是文章的總收束。應(yīng)用文常見(jiàn)的結(jié)尾方式有：

（1）總結(jié)式

總結(jié)式，是依據(jù)正文的中心內(nèi)容，進(jìn)行概括總結(jié)，作出結(jié)論，點(diǎn)明主旨，以加深人們對(duì)文章的印象。這多用于總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、通報(bào)等。

（2）號(hào)召式

號(hào)召式，是在結(jié)尾處發(fā)出號(hào)召，號(hào)召人們行動(dòng)起來(lái)去落實(shí)文中所提出的要求和任務(wù)。這多用于總結(jié)、決定、會(huì)議紀(jì)要等。

（3）說(shuō)明式

說(shuō)明式，主要是對(duì)主體部分的未盡事宜作一些補(bǔ)充說(shuō)明，或者對(duì)與內(nèi)容有關(guān)的問(wèn)題做一些必要交代。這多用于公告、通報(bào)、通告、規(guī)章制度等。如“本通告自公布之日起生效”、“這個(gè)通知精神，適用于政府機(jī)關(guān)和事業(yè)單位”之類的結(jié)尾語(yǔ)句，都是對(duì)有關(guān)事項(xiàng)的補(bǔ)充說(shuō)明。

（4）慣用式

慣用式多用于公文的結(jié)尾。其中包括上行文中的祈請(qǐng)式，如“妥否，請(qǐng)審查批示”、“以上意見(jiàn)，如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”等帶有祈請(qǐng)意思的語(yǔ)句，作為公文的結(jié)束語(yǔ)；還有下行文中期望式，如“特此公告”、“希遵照?qǐng)?zhí)行”、“希參照?qǐng)?zhí)行”等帶有期望意思的慣用語(yǔ)句作結(jié)尾。

以上各種結(jié)構(gòu)形式，在一篇應(yīng)用文中可以采用一種，也可以以一種為主、其他幾種并用。總之，結(jié)構(gòu)的安排必須為主旨服務(wù)。力求在不變的結(jié)構(gòu)形式中求變，在變化的結(jié)構(gòu)形式中求穩(wěn)。

（六）應(yīng)用文的語(yǔ)言

寫(xiě)作應(yīng)用文要從以下幾個(gè)方面注意語(yǔ)言的表述。

1準(zhǔn)確

準(zhǔn)確是指用詞要切合語(yǔ)體，語(yǔ)言要準(zhǔn)確、連貫，邏輯性要強(qiáng)，造句要合乎語(yǔ)法。

2簡(jiǎn)煉

簡(jiǎn)煉是指語(yǔ)言的簡(jiǎn)潔和精煉，用最少的文字表達(dá)最豐富的內(nèi)容。

3質(zhì)樸

質(zhì)樸，就是不用夸飾性語(yǔ)言，杜絕虛妄不實(shí)之詞，保持寫(xiě)作的嚴(yán)肅性。

（七）應(yīng)用文的表達(dá)方式

表達(dá)方式，是行文時(shí)對(duì)有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行表達(dá)時(shí)所采用的表述角度與方法。應(yīng)用文的表達(dá)方式通常只有：敘述、議論和說(shuō)明。

1．?dāng)⑹?/p>

敘述，是對(duì)人物的經(jīng)歷和事物發(fā)展變化的過(guò)程作出介紹和交代。這里介紹幾種常用的敘述方法：

（1）概述、詳述、散敘

概述就是概略敘述某一狀況，某一過(guò)程的基本面貌，使讀者能了解個(gè)概要，這種敘述方法在應(yīng)用文中運(yùn)用的最多。

詳述就是詳細(xì)敘述某事物的基本面貌或某一事件的具體過(guò)程，使讀者有個(gè)細(xì)致的了解。如產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、調(diào)查報(bào)告等。

散敘是把許多不同時(shí)間、不同地點(diǎn)發(fā)生的事情，緊緊圍繞著一個(gè)主旨，分別進(jìn)行敘述。應(yīng)用文中的散敘，多是把并列的幾件事或者是幾亇部門(mén)、單位、幾個(gè)人的事情分別敘述出來(lái)。

（2）順敘、插敘、倒敘

順敘是完全按照時(shí)間先后或事情發(fā)生發(fā)展的過(guò)程來(lái)安排段落層次的一種寫(xiě)法。用這種方法，可以把事物發(fā)展的過(guò)程敘述得頭尾清楚，層次分明。如情況通報(bào)、工作總結(jié)等。大體上是這種寫(xiě)法。

插敘是指在敘述主要事件的過(guò)程中，有時(shí)需暫時(shí)把敘述的線索中斷一下，插進(jìn)有關(guān)的另一件事的敘述，插敘部分完結(jié)后，再接上原來(lái)的線索繼續(xù)進(jìn)行的敘述。插述，有時(shí)是為了補(bǔ)充主要事件，有時(shí)是為了突出人物性格，有時(shí)是對(duì)某些問(wèn)題作補(bǔ)充說(shuō)明。如調(diào)查報(bào)告或某些敘述性的公文，在敘述到某一內(nèi)容時(shí)，常插入對(duì)另一內(nèi)容的敘述。插述可以補(bǔ)充材料，豐富內(nèi)容，使文章更加充實(shí)。

倒敘是先寫(xiě)事情結(jié)局或事件的某一重要情節(jié)，然后再按事件的發(fā)生發(fā)展過(guò)程進(jìn)行敘述。如總結(jié)、調(diào)查報(bào)告等，常常是先敘述成績(jī)、結(jié)果，然后回頭再敘述工作進(jìn)展，過(guò)程及經(jīng)驗(yàn)。用這種方法，可以強(qiáng)調(diào)結(jié)局，突出重點(diǎn)。

敘述是一種“易學(xué)難工”的表達(dá)方式。應(yīng)用文的敘述一定要做到：一是條理清楚。應(yīng)用文不是完整的記敘文，多數(shù)只是敘述一個(gè)情節(jié)，一個(gè)片斷，一個(gè)過(guò)程，所以，線索不能繁雜，主線必須清楚，鮮明，敘述的人稱也要注意。二是交代明白。敘述的目的，在于述說(shuō)和交代文中基本內(nèi)容。敘述的六要素不一定要在文章中一一寫(xiě)出來(lái)，但事情的來(lái)龍去脈一定要敘述

清楚，交代明白。三是詳略得當(dāng)。敘述要抓住重點(diǎn)，分清主次。凡是對(duì)表現(xiàn)主旨起重要作用的，就必須詳寫(xiě)；凡與主旨關(guān)系不大的，就應(yīng)略寫(xiě)。只有詳略得當(dāng)，文章的重點(diǎn)才會(huì)突出，主旨才能鮮明。

2．說(shuō)明

說(shuō)明，就是簡(jiǎn)明扼要地把事物的形狀、性質(zhì)、特征、成因、關(guān)系、功能等解說(shuō)清楚，或把人物的經(jīng)歷、特點(diǎn)等表述明白。應(yīng)用文常用的說(shuō)明方法有：

（1）定義和解釋

定義說(shuō)明，是指用簡(jiǎn)潔而明確的語(yǔ)言把事物的本質(zhì)屬性揭示出來(lái)，給人以清晰的概念。定義說(shuō)明既能使人們對(duì)被說(shuō)明的事物有一個(gè)明確的本質(zhì)的了解。又能使人們把該事物與其它事物區(qū)別開(kāi)來(lái)。

定義說(shuō)明雖然能夠比較科學(xué)地揭示事物的本質(zhì)屬性，但是由于它的概括性太強(qiáng)，比較抽象，對(duì)事物、現(xiàn)象的特點(diǎn)難以說(shuō)得具體詳盡，所以常常需要用解釋來(lái)補(bǔ)充定義說(shuō)明。

解釋說(shuō)明，是對(duì)概念進(jìn)行詳細(xì)解說(shuō)，它是對(duì)定義的補(bǔ)充說(shuō)明。通常是位于定義之后。各類科研文書(shū)和專用文書(shū)常用定義和解釋說(shuō)明。

（2）分類和舉例

分類說(shuō)明,是將被說(shuō)明的對(duì)象，根據(jù)它們的性質(zhì)、形狀、成因、關(guān)系、功用等，按照一定的標(biāo)準(zhǔn)分成不同的類別，然后逐類說(shuō)明。

舉例說(shuō)明，是舉出突出實(shí)例來(lái)說(shuō)明事物。它是通過(guò)個(gè)別認(rèn)識(shí)一般的一種方法，給人以實(shí)感。舉例說(shuō)明要精心選擇例子，做到事例典型、有代表性，有啟發(fā)性。應(yīng)用文中的論文、總結(jié)、報(bào)告、調(diào)查報(bào)告、通報(bào)等常用舉例說(shuō)明。

（3）比較和引用

比較說(shuō)明，是將不同的事物加以比較或?qū)⒛呈挛锉旧淼牟煌闆r相比較的一種說(shuō)明方法。比較包括類比和對(duì)比。比較時(shí)突出事物之間相似的地方，這就是類比；突出事物差異的地方，就是對(duì)比。

引用說(shuō)明，是說(shuō)明事物或事理時(shí)，必要地引用一些與說(shuō)明有關(guān)的權(quán)威性資料來(lái)加以說(shuō)明。引用，可以為證明服務(wù)，也可以為說(shuō)明服務(wù)。引用資料來(lái)證明作者之有理，讓人信服;為了充實(shí)內(nèi)容或作為說(shuō)明的依據(jù)而引用有關(guān)資料。引文必須貼切，有針對(duì)性。引用資料要認(rèn)真核實(shí)、注明出處。

（4）數(shù)字與圖表

數(shù)字說(shuō)明，是用數(shù)字來(lái)說(shuō)明事物和事理。數(shù)字說(shuō)明，包括用約數(shù)、倍數(shù)、百分比等。運(yùn)用數(shù)字說(shuō)明，必須認(rèn)真核實(shí)數(shù)字，做到來(lái)源可靠和準(zhǔn)確無(wú)誤。即使是估計(jì)數(shù)字，也要有根據(jù)，力求切近。

圖表說(shuō)明，是借助插圖、表格、照片來(lái)說(shuō)明事物的本質(zhì)和特征。圖表說(shuō)明能使說(shuō)明對(duì)象由抽象變具體，便于讀者理解和掌握，但用圖表說(shuō)明時(shí)，要注意配有適當(dāng)?shù)奈淖旨右哉f(shuō)明。

以上八種說(shuō)明方法，在應(yīng)用文中經(jīng)常交替使用，它們沒(méi)有高低之分。寫(xiě)作時(shí)要從實(shí)際出發(fā)，根據(jù)說(shuō)明的內(nèi)容、讀者對(duì)象和寫(xiě)作目的的不同，靈活運(yùn)用。

3．議論

議論是通過(guò)擺事實(shí)、講道理，來(lái)闡明觀點(diǎn)的表達(dá)方法。議論，一般說(shuō)來(lái)是由論點(diǎn)、論據(jù)、論證三個(gè)要素構(gòu)成。論點(diǎn)，是作者對(duì)所論述的問(wèn)題提出的主張，看法和表示的態(tài)度。它常常是議論的主旨，或稱中心論點(diǎn)；論據(jù)，是用來(lái)證明論點(diǎn)的理由和依據(jù)，它主要是議論中的事實(shí)材料，它是議論的基礎(chǔ)；論證，是以論據(jù)證明觀點(diǎn)的過(guò)程和方法。應(yīng)用文中適當(dāng)運(yùn)用議論，可以深化主旨，點(diǎn)明事情的實(shí)質(zhì)；有時(shí)運(yùn)用議論，還可以超越所要議論的事物本身，讓讀者發(fā)揮聯(lián)想。常用的論證方法有：

（1）舉事例論證

舉事例論證，是用典型的具體事實(shí)作論據(jù)來(lái)證明論點(diǎn)。也是“擺事實(shí)”的方法。舉事例論證，最重要的是注意論據(jù)和論點(diǎn)關(guān)系的一致性和緊密的統(tǒng)一性。

（2）對(duì)比論證

對(duì)比論證，是將論據(jù)中截然相反的兩種情況進(jìn)行比較，形成鮮明的對(duì)照，互為襯托，具有很強(qiáng)的論證力量。對(duì)比論證的方法有兩種情況：一種是“橫比”，是把同一時(shí)期的兩種性質(zhì)截然不同的事物進(jìn)行比較。一種是“縱比”，是把同一事物在不同時(shí)間的不同情況作比較。

（3）類比論證

類比論證，是將性質(zhì)特點(diǎn)相近的事物放在一起比較，從而達(dá)到準(zhǔn)確認(rèn)識(shí)事物的目的。在應(yīng)用文寫(xiě)作中，把一些規(guī)模、條件彼此相似的單位、企業(yè)進(jìn)行比較的方法，運(yùn)用得比較普遍。

以上是三種最基本的論證方法，此外還有事理引申法、反證法、分析法等等，就不一一介紹了。

應(yīng)用文中的議論要以事實(shí)為依據(jù)，以法律為準(zhǔn)繩，就事論理，簡(jiǎn)明扼要。除了學(xué)術(shù)論文以議論為主外，一般應(yīng)用文的議論都不是長(zhǎng)篇大論，不需要旁征博引，反復(fù)論證。

敘述、說(shuō)明、議論是應(yīng)用文常見(jiàn)的三種表達(dá)方式，闡述時(shí)只是為了方便才分開(kāi)說(shuō)明。在應(yīng)用文寫(xiě)作中單一運(yùn)用某種方式的不多，往往是以某一種表達(dá)方法主為結(jié)合運(yùn)用其它方式。

（八）應(yīng)用文的作用

應(yīng)用文在不同的社會(huì)，不同的歷史時(shí)期，以其不同的內(nèi)容和形式發(fā)揮著不同的社會(huì)作用。在現(xiàn)階段，它的社會(huì)作用主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1．宣傳教育，指導(dǎo)工作作用

2．傳遞信息，協(xié)調(diào)溝通作用

3．依據(jù)和憑證作用

（九）應(yīng)用文的寫(xiě)作要求

1．要熟悉政策和法規(guī)，具有較高的政策水平

2．要有較寬的知識(shí)面

3．要具備較強(qiáng)的文字表達(dá)能力

（1）學(xué)習(xí)語(yǔ)法、修辭、邏輯知識(shí)

（2）加強(qiáng)寫(xiě)作實(shí)踐，不斷提高寫(xiě)作能力

4．要有規(guī)范的格式

（十）電腦寫(xiě)作的涵義

所謂電腦寫(xiě)作，是指運(yùn)用電腦新的信息媒介，以鍵盤(pán)、電子筆、語(yǔ)音輸入器乃至觸覺(jué)、視覺(jué)和心理感應(yīng)方式作為新的書(shū)寫(xiě)工具，以電腦屏幕為信息的新的顯示界面，以電腦軟盤(pán)和硬盤(pán)為信息的承載體，所進(jìn)行的具有鮮明主體色彩的信息記錄、交流和傳遞活動(dòng)。

（十一）電腦寫(xiě)作與傳統(tǒng)寫(xiě)作的區(qū)別

1．書(shū)寫(xiě)工具不同。傳統(tǒng)寫(xiě)作的工具主要是刻刀和各種筆，而電腦寫(xiě)作的工具則是鍵盤(pán)、掃描器、電子筆、語(yǔ)音輸入器等。用電腦寫(xiě)作工具寫(xiě)出來(lái)的文章，可以隨意地復(fù)制、增補(bǔ)、刪除、修改、粘貼，同時(shí)還可以配上動(dòng)畫(huà)、圖片、電影等等。因此，與傳統(tǒng)寫(xiě)作工具相比，電腦寫(xiě)作的工具更加簡(jiǎn)便化，不僅極大地提高了寫(xiě)作速度，而且效果更鮮明、方式更靈活、過(guò)程更流暢。

2．寫(xiě)作方式不同。傳統(tǒng)寫(xiě)作采用的一種線性順序，由于受寫(xiě)作載體的限制，人們必須按照一定的時(shí)空順序和邏輯秩序來(lái)表達(dá)信息，而且信息很快就固化、定型，對(duì)內(nèi)容的增添、變動(dòng)和修改十分不便；而電腦寫(xiě)作的載體幾乎沒(méi)有空間限制，突破了傳統(tǒng)寫(xiě)作的線性軌道，呈現(xiàn)出非線性化的特征。電腦的超級(jí)鏈接功能，可以隨意地對(duì)文章進(jìn)行編排，字體可以隨意調(diào)換，顏色可以隨意變更，使作者的思維處于一種超時(shí)空、跨媒體的自由境地。

3．寫(xiě)作媒體的不同。傳統(tǒng)寫(xiě)作運(yùn)用的是單一化的文字；而電腦寫(xiě)作則是媒體多元化、表現(xiàn)形式多樣化。除文字外，電腦寫(xiě)作還可以隨意加入聲音、圖形、圖像和視頻等手段，在電子郵件和網(wǎng)上聊天中，人們還用各種符號(hào)來(lái)交流思想，傳遞情感，大大增強(qiáng)了人們的寫(xiě)作情趣，也極大地豐富了寫(xiě)作的表現(xiàn)力。

4．搜集材料的方式不同。傳統(tǒng)寫(xiě)作對(duì)材料的搜集有兩條渠道，即直接搜集和間接搜集。而電腦寫(xiě)作除了上述兩條渠道外，還可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)共享來(lái)進(jìn)行。網(wǎng)絡(luò)上的電子文本形成一個(gè)巨大的信息素材庫(kù)，其信息檢索功能遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)世界上任何一個(gè)現(xiàn)代化的圖書(shū)館。通過(guò)鼠標(biāo)點(diǎn)擊，可以隨心所欲地找到我們需要的任何材料，且速度快、效率高。

更多信息請(qǐng)查看文秘知識(shí)