根據(jù)上級文件精神,結(jié)合我處實際,為促進管理處安全優(yōu)質(zhì)服務創(chuàng)建活動的開展,經(jīng)決定在管理所開展“收費班組無差錯競賽”的活動。具體方案如下::
一、 活動宗旨
堅持以科學發(fā)展觀為指導,以標準化站所創(chuàng)建為重
點,以窗口服務上水平,營運管理上臺階為目標,以“窗口服務星級考核”為藍本,切實打造xx所優(yōu)質(zhì)服務品牌。
二、組織領(lǐng)導
為加大活動的落實力度,特成立以下領(lǐng)導下組:
組 長:xxx
副組長:xxx
組 員:各收費班組人員
后勤人員負責該項活動的組織、部署、監(jiān)督和指導。
三、活動內(nèi)容
1.開展“點卡點鈔”技能競賽。
通過在收費班全員開展點鈔點卡技能競賽,決出前三名,促進收費班組全員強化和提升業(yè)務技能平。
2.開展“幫扶結(jié)對”活動
通過開展“結(jié)對扶幫”活動,“收費班組無差錯”能手分別與征費差錯率較高的三名收費員結(jié)成“幫扶結(jié)對”,在工作、生活中相互交流、學習,不斷提高整體征費業(yè)務技能,力求共同進步,提升整體素質(zhì);
3.“班組無差錯競賽”活動開展
通過開展“收費班組無差錯競賽”活動,不僅降低差錯率,也提高業(yè)務達標率。對活動期間 “雙無”人員,即無長短款、廢票、投訴、勞動紀律考核無差錯的人員予以獎勵。
四、活動步驟
1.宣傳發(fā)動階段(4月)
各班組成員要充分學習“窗口服務星級考核”實施細則,在全所創(chuàng)造出“人人爭當服務明星”良好工作氛圍。
2.具體實施階段(5-7月)
實施階段各部門要保證活動的有序進行,各收費人員在工作中也要認真積極參與,并對活動中存在的問題要及時給予意見。
3.總結(jié)表彰階段(次年4月)
對在活動中涌現(xiàn)的先進典型予以表彰,并評比出“百日收費之星”以及“星級服務班組”各一名。
五、活動考核標準
1.特情處理是否規(guī)范
2.突發(fā)事件上報是否及時,處理是否妥當
3.日志記錄是否完整規(guī)范
4.特情記錄是否完整規(guī)范
5.稽核信息是否及時
六、工作要求
1.高度重視,精心組織。收費班組要充分認清開展“班組收費無差錯”活動的重要性和必要性,認真做好思想發(fā)動工作,提高全班員工的認識度和參與度。要費收、創(chuàng)建齊抓共管,形成創(chuàng)建聯(lián)動機制,把創(chuàng)建作為當前及今后的一項重要工作來抓,按照要求,科學安排,精心組織,層層分解任務,持之以恒,創(chuàng)造性地開展好創(chuàng)建工作。
2.強化措施,明確責任。收費班組要將創(chuàng)建工作與其他各項工作有機結(jié)合起來,做到特色班組有內(nèi)涵、有標識,創(chuàng)建工作有措施、有檢查、有考核。要將創(chuàng)建的目標任務進行細化分解,收費班長為創(chuàng)建活動的第一責任人,要以身作則、身體力行,引導班員端正態(tài)度,積極參與,確保創(chuàng)建活動有序、有力、有效地開展。
3.聯(lián)系實際,力求實效。要把創(chuàng)建工作與日常管理工作相結(jié)合,強化對特色創(chuàng)建工作的檢查、考核力度。通過建立嚴格規(guī)范的考核監(jiān)督機制,綜合有效的激勵約束機制,富有活力的工作創(chuàng)新機制,通過各種行之有效的方式,持之以恒地打造特色班組,爭創(chuàng)一流業(yè)績。
4.加強宣傳,營造氛圍。在“班組收費無差錯”推廣實施過程中,要充分利用情況反映等多種形式,大力推介和宣傳,努力營造良好的收費環(huán)境,使服務對象和社會各界充分認識“班組收費無差錯”內(nèi)涵外延,樹立良好的社會形象,更好地提升溫馨服務品牌的知名度,擴大品牌的社會效益。
5.及時總結(jié),不斷提高。收費班組要注重總結(jié)好的經(jīng)驗和做法,及時歸納總結(jié),做好各種資料的收集、整理、歸檔,不斷積累創(chuàng)建成果;對涌現(xiàn)出來的先進典型要及時宣傳,廣泛交流,不斷擴大創(chuàng)建的覆蓋面,提高員工參與的積極性和創(chuàng)造性,營造文明和諧、求知奉獻的良好氛圍,塑造出一支高素質(zhì)的服務隊伍。
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