公文一般由標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、秘密等級(jí)、緊急程度、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、印章、發(fā)文時(shí)間、抄送機(jī)關(guān)、附注等部分組成。

一、公文標(biāo)題，應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容，一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、公文種類三部分構(gòu)成；公文版頭已有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的，標(biāo)題可省去發(fā)文機(jī)關(guān)。除批轉(zhuǎn)法規(guī)性文件外，公文標(biāo)題一般不加書名號(hào)和其他標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

二、發(fā)文字號(hào)，包括機(jī)關(guān)代字、年號(hào)、順序號(hào)。文件在版頭的，發(fā)文字號(hào)注在版頭與紅線之間；無版頭的，注在標(biāo)題的右上方。機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文，只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)。

三、向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示或報(bào)告，應(yīng)注明簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名注在紅線的右上方，文件末尾應(yīng)注明聯(lián)系人和電話號(hào)碼。

四、公文必須加蓋印章。印章蓋在年、月、日的中上方，上沿不壓正文，下沿略壓年、月、日。如正文末頁無空檔，可另加一空白頁注上日期蓋章，并在該頁的左上方標(biāo)明“(此頁無正文)”。

五、發(fā)文時(shí)間，原則上以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)或會(huì)議通過的日期為準(zhǔn)；聯(lián)合行文，以最后機(jī)關(guān)簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。

六、秘密公文應(yīng)根據(jù)秘密程度分別標(biāo)明“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”，秘密等級(jí)注在版頭右上方，加中括號(hào)，密件順序號(hào)注在版頭左上方。

七、緊急公文應(yīng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特急件”、“急件”，緊急等級(jí)注在標(biāo)題左上方，加中括號(hào)。

八、會(huì)議通過的文件，應(yīng)在標(biāo)題之下、正文之前居中注明通過日期和會(huì)議名稱。

九、發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)寫機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。聯(lián)合發(fā)文，應(yīng)將主辦機(jī)關(guān)排列在前。

十、公文如有附件，應(yīng)在正文之后、發(fā)文日期之前注明附件名稱和件數(shù)。

十一、公文字體。鉛印文件，正文一般用三號(hào)字體，打印的文件，一般用三號(hào)或四號(hào)字體。

十二、公文文字應(yīng)從左至右橫寫橫排。

第十條公文用紙一般用十六開型(長260毫米、寬185毫米)，在左側(cè)裝訂。布告、通告用紙大小，根據(jù)實(shí)際情況確定。公文左側(cè)空白20毫米，右側(cè)空白20毫米，天白45毫米，地白30毫米。

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