工作方案是對未來某一重要專門事項,從總體上所做的最佳選擇與安排。它具較強的方向性、導性粗線條的籌劃,是計劃性文體之一。并且方案主要應用于專門性的某一中心工作或重要事項,在現(xiàn)代領導科學中,為達到某一特定要求決策助理人員需高瞻遠矚,深思熟慮,進行周密思考,從不同角度設計出多種工作方案,供領導參考。
一、工作方案的文體
結(jié)構(gòu)
1、標題。工作方案的標題可分為全稱式和簡明式兩種,全稱式:單位、事由、文種三要素構(gòu)成。簡明式:由事由、文種二要素構(gòu)成。
2、署名落款。可以列在標題之下、正文之上的特定位置。
3、正文部分。工作方案大都由以下兩部分構(gòu)成:
二、工作方案的寫作內(nèi)容
(一)引言
工作方案的開頭需要一段引言,要求簡單明了并扼要地交代預案或方案制訂的目的、意義和依據(jù),一般是以“為了……根據(jù)……特制定本方案”的慣常形式來過行表達的。這是方案、預案生成的基礎,一定要有,否則,就失去了制訂的意義和依據(jù),就是盲目隨意的,因而一定要抓住要害和實質(zhì)將其簡明扼要地表述清楚。
(二)正文主體
(1)基本情況的交待
諸如重大活動的時間、地點、內(nèi)容、方式、主題以及主辦、協(xié)辦單位等。其中,時間、地點、方式等應具體明確;“內(nèi)容”要概括、精當;“主題”不等于標題,也不等于主要內(nèi)容或活動本身,而是活動的目的、意義、價值的集中概括表述。如《關于加強培訓工會法律專業(yè)人才的實施方案》的主題不是事件本身,而是維護職工的合法權(quán)益,依法開展工會工作。如果是重要工作的方案,基本情況的交待也可以是工作的時限、范圍、對象、內(nèi)容和重點。總之,這部分內(nèi)容一定要有,但又必須從實際需要出發(fā)而或多或少、或輕或重、或詳或略地表述,切忌千篇一律。
(2)對相關活動、相關工作按階段或進程做出具體的部署和安排。
可以將所要做的活動,按階段和進程,逐個列出小標題,達到眉目清楚,重點突出,并在每個標題下具體展開說明方案的實施時限、實施對象。而從總體上說,要寫明在什么時間、多大范圍內(nèi)由哪些人做哪些工作,采取什么方式在什么時間做到何種程度。這就是工作方案的核心內(nèi)容所在,也是方案價值、功用的集中體現(xiàn),是方案制定者素質(zhì)、能力、水平的充分展示,要求既具體詳盡又嚴密可靠,使之既具可行性又便于操作,做到主次分明、張弛有度、得體自然,以求最大限度地確保工作或活動的順利開展,促成方案目標的圓滿實現(xiàn)。
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