提綱在工作中多有運(yùn)用,特別是在當(dāng)今時(shí)代,人們都很忙,有時(shí)寫材料,不要全文寫出來(lái),只寫一個(gè)體綱要,可以節(jié)約不少時(shí)間,因此,應(yīng)當(dāng)學(xué)會(huì)提綱寫作。
〖文體概念〗
提綱是一種概要式的書面材料。它不要求把全文的所有內(nèi)容寫出來(lái),只把那些主要內(nèi)容,提綱挈領(lǐng)式地、概要式地寫出來(lái)即可。在時(shí)間異常寶貴的當(dāng)今,這類文體具有無(wú)限生命力。
〖使用范圍〗
提綱使用于匯報(bào)工作、傳達(dá)會(huì)議精神和行旅發(fā)言。因?yàn)橛行┣闆r,材料很繁雜,又很具體,而且本人對(duì)它們也特別熟悉,這些具體材料都裝在頭腦里,用不著一一寫出來(lái),只把綱目列出,就可以把有用材料帶動(dòng)起來(lái)。在這種情況下,才使用提綱。并不是所有文件都能以提綱的形式代替的。它是在特定情況、特定會(huì)場(chǎng)下使用的一種文體。
〖分類情況〗
提綱,按其使用情況,可以分為匯報(bào)提綱、偉達(dá)提綱、講話提綱和寫作提綱幾種。
匯報(bào)提綱,是向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作時(shí)所使用的一種文字材料,匯報(bào)人,按照提綱中的綱目,加上頭腦中記憶的具體材料,向領(lǐng)導(dǎo)、同級(jí)或下級(jí)講的問題提綱挈領(lǐng)式的寫出來(lái)的一種文字材料。
寫作提綱,是進(jìn)行實(shí)際寫作之前,把文章或作品的主要觀點(diǎn),有時(shí)還把重要材料,提綱挈領(lǐng)地寫出來(lái)的一種文字材料。寫作提綱不屬于公文范疇,故此不作具體講述。
〖主要特點(diǎn)〗
提綱,可分匯報(bào)提綱、傳達(dá)提綱和講話提綱,其基本特點(diǎn)在于它的綱要性和條理性。所謂綱要性,即把匯報(bào)、傳達(dá)的發(fā)言的綱目、要點(diǎn),提綱挈領(lǐng)地寫出來(lái),不把全文一字不漏地寫到材料中去,因此,在寫作中應(yīng)突出“綱目”和“要點(diǎn)”這四個(gè)字。就像網(wǎng)的綱線一樣。所謂條理性,即這種文字材料應(yīng)該條理特別清楚,共講幾個(gè)大問題,每個(gè)問題之下分幾小點(diǎn),看了之后一目了然,眉目清晰,否則,就失去了寫提綱的作用。
〖篇章結(jié)構(gòu)〗
提綱的基本寫法,不論何種皆大體相同,它們一般都有標(biāo)題、前言、主體和結(jié)語(yǔ)。只是標(biāo)題比常用公文更自由、更靈活、更隨便一些。主體也因提綱不同,有些差別,結(jié)語(yǔ)可長(zhǎng)可短。下面對(duì)各類提綱結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)述如下。
匯報(bào)提綱。標(biāo)題往往寫《關(guān)于xxx工作的匯報(bào)提綱》?;蛘卟捎谜睒?biāo)題加以補(bǔ)充、限制,即寫上“關(guān)于xxx問題)工作)的匯報(bào)提綱”。
主體,一般寫基本情況,經(jīng)驗(yàn)體會(huì)、問題教訓(xùn)和今后打算。它同工作總結(jié)的基本內(nèi)容大體一致。
結(jié)語(yǔ)。一般請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指示之類。
傳達(dá)提綱。標(biāo)題寫“關(guān)于xx會(huì)議的傳達(dá)提綱”。主體寫“會(huì)議概況、會(huì)議的基本精神會(huì)議的典型經(jīng)驗(yàn)、會(huì)議解決的問題、貫徹會(huì)議精神的意見。如果沒有介紹典型經(jīng)驗(yàn),當(dāng)然可以不講。結(jié)論,寫明“以上是這次會(huì)議的主要精神,如果同全文精神不符,本人負(fù)責(zé)”;或者寫“以上是會(huì)議的基本精神,不確切的地方,以會(huì)議文件為準(zhǔn)”之類的話。
講話提綱。標(biāo)題寫”在xxx會(huì)議上的行旅提綱“或擬定文章式的標(biāo)題。正文寫講話的開頭語(yǔ),然后把所列的主要內(nèi)容,用大小標(biāo)題的形式,或者把主要內(nèi)容寫出來(lái),最后寫結(jié)束語(yǔ)。講話提綱的寫作可簡(jiǎn)可繁。最簡(jiǎn)單的提綱只有幾十個(gè)或幾百個(gè)字,甚至上萬(wàn)字。這可以根據(jù)每一個(gè)行旅者實(shí)際情況、習(xí)慣愛好而定。總之,它沒有太多條杠,約束力甚微。
〖例文簡(jiǎn)析〗
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