組織管理備考策略——他山之石,可以攻玉
眾所周知,在公務員與事業(yè)單位工作人員的招錄考試中,相對筆試的智商考察,面試是名副其實的能力考查。而在傳統(tǒng)六大類題型當中,組織管理題作為最能考查考生實際工作能力的題型存在,讓不少考生在備考階段苦不堪言。本文就針對考生在備考階段攻克組織管理類題型提出一些建議。
一、明確目的,確定目標。
這個標題看似有些拗口,但兩者缺一不可。我們已經(jīng)知道:組織管理類題型是最為直觀考查考生實際工作中組織協(xié)調(diào)能力的題型,結合近年來組織管理類型題的命制規(guī)律與發(fā)展趨勢不難發(fā)現(xiàn),題目所涉及的內(nèi)容與活動更加貼近所報考崗位的工作范疇。這就要求考生在回答時必須明確出題人的目的,作答時所給出的解決方案應當以實用性和可操作性作為最基本要素。其次,根據(jù)題目具體內(nèi)容,明確組織活動目標。
二、換位思考,以逸待勞。
對于大多數(shù)同學而言,由于缺少或者干脆不具備在機關單位工作的經(jīng)歷,甚至是廣大應屆畢業(yè)生們毫無工作經(jīng)歷可言,因此組織管理類題目成為難以逾越的大山。遇到具體問題時,雖然很快確定了目標卻無法給出行之有效的解決方案,造成在實施環(huán)節(jié)中漏洞百出甚至是毫無頭緒。
其實,很多時候我們只需要進行一個簡單的換位思考,就可以在一定程度上解決同學們的問題。例如組織一次培訓,同學們往往不知道如何下手,這時候如果我們能把自己置身于一個培訓的參與者而不是組織者的位置上,很多問題即可迎刃而解。首先,我們參加學習,就要知道學什么、什么時候?qū)W、學多久、在哪學(如果是外地學習,食宿如何解決),面授還是遠程網(wǎng)絡教學,有沒有具體的課程表,主講老師是誰,哪些人參加,使用什么教材,等等;其次,在培訓過程中我們的時間安排,尤其是課余時間安排是怎樣的,外出是否需要請假,有突發(fā)情況或者急事找誰處理等等;最后,培訓之后是否有考核,考試形式是什么。
經(jīng)過上述的換位思考,我們將角色重新轉(zhuǎn)換為培訓組織者,就可以很容易的得出具體實施環(huán)節(jié):
1.準備環(huán)節(jié):確定培訓目標(主題)、培訓內(nèi)容和培訓方式;確定培訓時間、周期、地點、參與者、主講教師和管理人員;中長期外出培訓還應解決學員飲食起居;最后印發(fā)課程表或日程安排分發(fā)給每位參與者。
2.實施環(huán)節(jié):印發(fā)培訓資料和教材、準備所需用品;制定培訓管理規(guī)定以及應急預案;監(jiān)控培訓過程,為學員解決學習和生活中的實際問題,確保培訓順利進行。
3.收尾環(huán)節(jié):通過考核形式對學員培訓效果進行檢定;撰寫培訓總結匯報領導。
三、滴水不漏,細節(jié)突出。
在解決問題的過程中,同學們應當注意照顧到每個環(huán)節(jié),不能有疏漏;同時,也要有所偏重,突出細節(jié)和亮點。比如在組織宣傳類活動問題時,要注意結合題目的具體內(nèi)容給出有創(chuàng)意切可操作性強的宣傳手段。微博、文化衫、街道角旗等時下熱衷的宣傳方式都能起到“抓人眼球”的效果;在經(jīng)費允許的情況下,邀請明星拍攝宣傳片,在電視媒體或者戶外LED滾動播放也不失為好的辦法。
四、分門別類,注重積累。
大部分同學在遇到組織管理類題目時最為頭疼的莫過于看到參考答案時懊喪地抱怨:“我怎么就想不到呢?!”或是“我又沒經(jīng)歷過怎么會知道呢?!”因此,想要攻克組織管理類題型,要注意在題目中積累“實際工作經(jīng)驗”。正所謂“他山之石,可以攻玉”,同學們應當注意將題目中的技巧作為前人經(jīng)驗歸為己用。
回想我們小時候?qū)W習走路的日子,就是在模仿大人和不斷訓練的過程中實現(xiàn)了具備行走能力的。在備考組織管理類題型時也要通過模仿和訓練使自己最終獲得“解決實際問題的能力”。對于組織管理類題型學員一定要足夠重視,因為它不單單是一道題,更是一次能力的歷練。