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聯(lián)合顧問會議
來源:易賢網(wǎng) 閱讀:568 次 日期:2015-02-05 17:20:58
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聯(lián)合顧問會議即顧問委員會和董事會聯(lián)合召開的會議,任務(wù)是對公司(組織、部門)的重大決策等重要事項進(jìn)行討論和作出決策。

組織聯(lián)合顧問會議的原則和技巧

1。做好準(zhǔn)備,會議主持人應(yīng)對討論主題的背景有全面充分的了解。事先思考與會人員的情況,以發(fā)現(xiàn)常見的可能出現(xiàn)的問題和反對者可能采用的論點

通過事先計劃防止干擾。如有干擾電話,就要考慮更換開會地點;檢查會務(wù)材料和視聽設(shè)備,確保會議順利進(jìn)行。

要全面了解與會者中的每一個人,充分考慮與每個具有特殊個性的與會者的交流方式。為了讓與會者感覺輕松,你不應(yīng)做有威脅性的局外人。幽默和插話在這種場合應(yīng)適當(dāng)使用。

2。明確會議的目的。假如宗旨是解決問題,則用簡潔而精確的話陳述問題,以使與會者確切地了解會議內(nèi)容。要正確處理爭論,避免爭論白熱化。同時要引導(dǎo)會議按規(guī)定的議程進(jìn)行,討論始終要圍繞中心議題展開。要遏制某些人試圖操縱會議的任何傾向。

3。避免材料不足,如果缺少必要的資料,在緊急情況下,可以考慮暫時休會。

4。不斷核對回饋的信息,要問一下:“這些有道理嗎?” 要確知與會者正以和你相同的目的行動。同時鼓勵在友好協(xié)作的基礎(chǔ)上進(jìn)行生氣勃勃的討論。

5。選用直觀器材,邊講述邊演示用黑板記錄小組成員的論點,這樣可以避免離題,也可以幫助你歸納和作出結(jié)論。

6。扮演公平的調(diào)解人角色來緩和激烈的爭論,或引導(dǎo)其他與會者介入討論,以使?fàn)幷撝鹘抢潇o下來,或者宣布極短暫的休息,要創(chuàng)造性地利用不同意見。在還有其他觀點需要聆聽時,要限制某一個觀點的發(fā)表時間。隨時提防與會者注意力分散,保持會場氣氛活躍。假如與會者開始煩躁不安,要設(shè)法讓他們參加行動。

7。要有節(jié)制地使用直接問句,這種問句會產(chǎn)生一種學(xué)校教室的氣氛,有可能阻礙與會者自由表達(dá)觀點及看法。但直接問句可用于介紹一個特殊觀點,中止離開正題的討論,使漫不經(jīng)心或靦腆的人介入討論,縮短冗長獨白。領(lǐng)導(dǎo)人意識到有某些意見與已經(jīng)發(fā)表的觀點相反的時候,應(yīng)設(shè)法激發(fā)辯論。

8。要有耐心,要記住交流意見是需要時間的,當(dāng)想法新奇或是有許多言外之意有待探索時尤為如此。要預(yù)先考慮到對與會者可能提出的意見進(jìn)行回復(fù)。在任何會議閉幕以前,都要作出總結(jié),歸納會議成果或著手行動。

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