教師的責(zé)任與義務(wù)從未因為時代的變遷而削弱過，教育本身的特殊性使教師成為知識的傳播者和人類靈魂的塑造者。而作為中小學(xué)的班主任教師，需要擔(dān)負(fù)的責(zé)任卻遠(yuǎn)比這要實際得多，也繁瑣得多。龐雜的學(xué)生基本信息需要管理和上報，班級日常事務(wù)要納入班級管理日志中，學(xué)生的思想問題需要面對面?zhèn)€別解決，凡此種種，往往令班主任顧此失彼。如何能夠有效地組織班級管理，并使所有信息井然有序是班主任十分關(guān)心的問題。

根據(jù)我們的了解，班主任在日常工作中面臨的主要困難有以下幾點：

1. 學(xué)生基本信息量比較大，手工記錄費時且更新難度較大，信息再利用時抄寫量大;

2. 對班級進(jìn)行日常管理的信息統(tǒng)計(如：平時出勤情況、做操情況、參加集體活動情況等)以及這些信息的再利用有困難;

3. 匯總學(xué)生成績，尤其是對其進(jìn)行分析統(tǒng)計較困難，手工操作不僅耗時，而且非常容易出錯;

4. 期末為每名同學(xué)寫操行評語。

以下，我們就以兩個版面的內(nèi)容來詳述如何利用信息技術(shù)幫助班主任從繁重的班級管理工作中解脫出來。

當(dāng)班主任很辛苦，每學(xué)期要匯總學(xué)生的大量信息，工作一忙，還容易出錯。若求助于Access 2008，不僅能減輕您的負(fù)擔(dān)，還可以大大提高工作效率。以下是筆者的一點實踐經(jīng)驗，希望對各位班主任有所幫助。

一、 創(chuàng)建基本信息表單

進(jìn)入Access 2008，新建名為“班級管理”的空數(shù)據(jù)庫，然后使用“表”對象中的表設(shè)計器，在數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建下列表單，以容納學(xué)生的各種信息：

1. 學(xué)生基本資料表，表結(jié)構(gòu)如下：

字段名：學(xué)號 姓名 性別 出身日期 照片 家長姓名 家庭住址 郵政編碼

字段屬性：文本型 文本型 文本型 短日期型 OLE對象 文本型 文本型 文本型

字段長度：6 10 2 無 無 10 50 6

2. 課程代號表，表結(jié)構(gòu)如下：

字段名：課程代號 課程名

字段屬性：文本型 文本型

字段長度：4 50

3. 學(xué)生成績表，表結(jié)構(gòu)如下：

字段名：學(xué)號 課程ID 成績

字段屬性：文本型 文本型 數(shù)字型

字段長度：6 4 單精度，1位小數(shù)

有效性規(guī)則 無：無 在0～100之間

表結(jié)構(gòu)設(shè)計完成后，利用“關(guān)系”命令，建立各表之間的關(guān)系，以備創(chuàng)建相關(guān)查詢時使用。

二、創(chuàng)建窗體

返回數(shù)據(jù)庫窗口，使用“窗體”對象中的窗體設(shè)計向?qū)?，?chuàng)建以下幾個窗體，目的是為輸入各種表單數(shù)據(jù)建立良好的用戶界面。

1. 學(xué)生基本資料信息輸入窗體

2. 課程代號信息輸入窗體

3. 學(xué)生成績輸入窗體

下面以“學(xué)生基本資料信息輸入窗體”為例，說明窗體的創(chuàng)建方法。

第一步：在數(shù)據(jù)庫窗口的“窗體”對象中，雙擊“使用向?qū)?chuàng)建窗體”命令，打開“窗體向?qū)А睂υ捒颍凇氨?查詢”下拉式列表框中，選擇“學(xué)生基本資料”表(如圖1所示)。

第二步：單擊[〉〉] 按鈕，選擇所有字段作為該窗體的“選定的字段”(如圖2所示)，然后單擊[下一步]。

第三步：在“請確定所使用樣式”中，選擇你所喜歡的窗體樣式。繼續(xù)單擊[下一步]。

第四步：在“請為窗體指定標(biāo)題”文本框中，輸入該窗體的名稱。最后，單擊[完成]。這樣就結(jié)束了此窗體的創(chuàng)建過程。

用上述方法創(chuàng)建其他窗體。

三、創(chuàng)建查詢

返回數(shù)據(jù)庫窗口，在其“對象”欄中，單擊 [查詢]切換到查詢對象，以創(chuàng)建查詢。目的是從數(shù)據(jù)表單中獲取所需要的各種信息。

現(xiàn)以創(chuàng)建“學(xué)生信息查詢”為例，說明查詢的創(chuàng)建過程：

第一步：在數(shù)據(jù)庫的“查詢”對象窗口中，雙擊“在設(shè)計視圖中創(chuàng)建查詢”命令，打開查詢設(shè)計視圖窗口，在“顯示表”對話框中，選擇所需的相關(guān)表后，單擊[添加]按鈕。

第二步：按該查詢的需要，用鼠標(biāo)在各表中拖曳相關(guān)字段到設(shè)計器網(wǎng)格中，并在“學(xué)號”字段的“準(zhǔn)則欄”中輸入“請輸入學(xué)號”的查詢參數(shù)(如圖3所示)。

第三步：單擊“保存”命令，在彈出的“保存”對話框中為該查詢命名，結(jié)束查詢創(chuàng)建操作。

按上述方法，可創(chuàng)建滿足各種需要的查詢。

“班級管理”數(shù)據(jù)庫到此基本創(chuàng)建完畢，用戶還可根據(jù)自己需要，再添加一些窗體、查詢或報表。另外，還可在報表上添加一些計算控件，用來計算總分、排名等。怎么樣，不錯吧!班主任老師不妨試試看。

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