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會議服務(wù)的基本內(nèi)容
來源:易賢網(wǎng) 閱讀:658 次 日期:2015-02-04 17:23:44
溫馨提示:易賢網(wǎng)小編為您整理了“會議服務(wù)的基本內(nèi)容”,方便廣大網(wǎng)友查閱!

1、及時準(zhǔn)確提供酒店、機票、火車票信息,針對您所需的服務(wù)項目第一時間的策劃與報價。

2、如果您需要親臨現(xiàn)場考察,我們會有專人協(xié)助您的工作。

3、完整確切的協(xié)議條款,在保證您所需的服務(wù)的前提下,保護(hù)雙方的合法權(quán)益。

4、會議一開始,提供會議報到臺,并有專人協(xié)助會務(wù)組分發(fā)資料,辦理相關(guān)入住手續(xù)。

5、會議期間及時叫早、叫醒服務(wù)使與會代表安心休息。

6、與會代表離店前,有專人協(xié)助辦理離酒店手續(xù)節(jié)省大家時間,同時為部分延住、晚離酒店代辦理相應(yīng)手續(xù)。

7、會議期間,根據(jù)具體情況,適時提供會務(wù)人員部分免費房(1——2間)。

8、免費給會議重要領(lǐng)導(dǎo)住房贈送鮮花和水果。

9、協(xié)助會務(wù)組布置會場和綠化。

10、如果您需要專業(yè)特殊的會議設(shè)備,我們有良好的合作伙伴——專業(yè)的視聽設(shè)備公司,并提供一流的服與現(xiàn)場指導(dǎo)。

11、如果您需要在會議答謝宴會上穿插即興的文娛活動,我們能為你安排最好的節(jié)目與演員、樂手,把現(xiàn)場氣氛搞熱鬧。

12、免費為會議提供一條橫幅、會議提示牌和水牌。

13、根據(jù)實際請況,提供收費/免費機場接送。

14、如果您在會后需要為與會代表提供一份有當(dāng)?shù)厣实募o(jì)念品,我們會提供必要的信息,并協(xié)助您采購。

15、如果您在會后需要為與會代表提供一次難得的旅游活動,我們會為您提供最好的旅游行程(贈送部分景點)、最好的導(dǎo)游、駕駛技術(shù)一流的師傅和車況良好的旅游車輛,同時報給您一個合適公道的價格。

公關(guān)禮儀:

禮儀小姐(現(xiàn)場禮儀接待,派發(fā)資料,形象展示)

文藝演出(專業(yè)表演團(tuán),可挑選節(jié)目)

升空氣球(充氣、升空)

花籃(大、中、小號訂做)

主持人(男、女均可)

簽到筆薄(專業(yè)用品)

攝影攝像(專業(yè)攝影公司、專業(yè)攝影師)

印刷設(shè)計:很多文字性的宣傳資料,由于量大不便攜帶,我們愿意在當(dāng)?shù)貫榭蛻艚鉀Q這些資料的制作工作。

名片單色/多色的制作;

意見調(diào)查表格;

相關(guān)資料的打字、復(fù)印、印刷;

彩旗的制作;

背景牌:有材料做夾板,進(jìn)口螢光紙;

物品運輸:有時,會議中是需要很多相應(yīng)物品和設(shè)備的,我們愿意為客戶解決這些物品的運輸、搬運問題。

小件展品運輸:展柜,展桌,椅子,小型設(shè)備,小件貨物的運送;

大件展品運輸:大型器械,大件物品的運送;

特種展品運輸:化學(xué)用品,醫(yī)藥用品以及復(fù)雜物品的運送;

遠(yuǎn)程展品運輸:遠(yuǎn)距離的展品運送;

參展資料運輸:宣傳資料,印刷品,紀(jì)念禮品的運送;

貴重展品運輸:電腦、服務(wù)器、鋼琴等貴重物品的運送。

物品配送

酒水食品:如會議期間會務(wù)方需要煙、飲料、礦泉水、食品等日常生活用品,我方可代購;

辦公用品:代辦會議期間,會務(wù)組所需的辦公用品;

紀(jì)念禮品:提供禮品、旅游紀(jì)念品的咨詢、選樣、送貸服務(wù)。

翻譯服務(wù)

中英對譯口譯

中日對譯筆譯

中韓對譯筆譯

中俄對譯口譯

訂票服務(wù)

國內(nèi)各大航空公司及相應(yīng)各大航線;

火車:昆明始向全國各地的火車票均可代訂;

郵政速遞

文件資料包含印刷品,信函、明信片、大、小件包裹的代為發(fā)送、寄出;

汽車租賃:專車免費全天接站;優(yōu)惠價格提供會議期間用車服務(wù)。

金杯、瑞風(fēng)商務(wù)、日本本田、33座、45座豪華空調(diào)旅游車,任君選擇;

醫(yī)療保健:

如客戶需要,還可派出隨團(tuán)醫(yī)生,保障會議期間客人的身體健康;

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