（1）明確開會的目的
（2）確定會議形式
（3）確定與會人員名單
（4）確定會議規(guī)模
（5）設計會議議程
（6）選擇開會時間
（7）布置會場
（8）會議通知
（9）座位安排
（10）準備會議資料
（11）準備會議用品
（12）考慮與會人員膳食
（13）制定會議規(guī)范
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