召開(kāi)大中型重要會(huì)議和舉辦一些重要活動(dòng)時(shí)，為了保證會(huì)議和活動(dòng)有秩序地進(jìn)行，經(jīng)常要為與會(huì)同志安排座次，以便對(duì)號(hào)入座。此外，還應(yīng)服從會(huì)議目的,照顧各方面的需要，體現(xiàn)民主平等精神，一般說(shuō)來(lái)，排座次應(yīng)遵循以下原則：

1. 凡有正式公布名單的,按照名單先后順序排列座次.正式公布的名單，有的以姓氏筆劃為序，有的以選舉得票多少為序，有的以職務(wù)高低為序。有的以不同單位為序。不論哪種，排列座次時(shí)都要按照公布名單的順序排列,不能隨意排列。

2. 以姓氏筆劃為序排列.即按照人的姓名筆劃的多少排列座次時(shí)，就遵從筆劃少的排在前面，筆劃多的排在后面；筆劃同樣多的按照漢字從左到右,從上到下的規(guī)則,依橫,豎,撇,捺(點(diǎn)),折的先后順序排列;同姓的,姓名兩個(gè)字的排列在三個(gè)字的前面;姓名同是兩個(gè)字的以第二個(gè)字的筆劃多少?zèng)Q定先后次序,姓名前面兩個(gè)字相同的,以第三個(gè)字的筆劃多少?zèng)Q定排列的先后順序.當(dāng)然,也不能死板教條,有時(shí)也要靈活掌握,如對(duì)將要領(lǐng)獎(jiǎng),發(fā)言或老弱病殘的與會(huì)者,在排座次時(shí)應(yīng)酌情予以照顧,盡量排在便于進(jìn)出的位置。

常見(jiàn)的排列方法有：

第一種,橫排法.按照公布的名單或以姓名筆劃為序從左到右依次排列座次,先排出席會(huì)議的正式委員或正式代表,后排列席代表.

第二種，豎排法.即按照各代表團(tuán)成員的姓氏筆劃沿一條直線從前至后依次排列座次,正式代表在前,候補(bǔ)代表在后.每個(gè)代表團(tuán)所占座位的寬度,可以是一個(gè)座位,也可以是兩三個(gè)座位,也可以前面是一個(gè)座位,后面擴(kuò)展為兩三個(gè)座位,這要視具體情況而定.每個(gè)代表團(tuán)的排列次序按固有順序從左到右排列,或以會(huì)場(chǎng)中心座位為基點(diǎn),向兩邊擴(kuò)展.大型代表大會(huì)采取這種排座次方法比較好.

第三種，左右排列法.即以會(huì)場(chǎng)或主席臺(tái)中心為基點(diǎn),向右左兩邊擴(kuò)展排列座次.中國(guó)傳統(tǒng)習(xí)慣是右為上,因此,排在第一位的同志居中而坐,其余同志依先后順序,以居中坐的同志為基點(diǎn),按一右一左,先右后左排列座次,主席臺(tái)和領(lǐng)導(dǎo)同志接見(jiàn),照相,采取這種排座次方法比較好.使用這種方法時(shí),要注意人數(shù),如為單數(shù),排在第一位的同志居中坐:如為雙數(shù),排在第一,二位的同志兩個(gè)人居中坐,這樣才能保持兩邊人數(shù)平衡.

以上三種方法是一般情況下的通常做法.有些場(chǎng)合領(lǐng)導(dǎo)同志專門(mén)對(duì)座次問(wèn)題有過(guò)交待,則按領(lǐng)導(dǎo)交待辦;有的場(chǎng)合情況比較特殊,則要視情況而定,不必拘泥于上述方法.座次排列好后,還要注意做好兩個(gè)方面的工作:一是在會(huì)議桌上排放名簽,便于與會(huì)同志認(rèn)座.二是印制座次表,發(fā)給與會(huì)同志人手一份.座次表上應(yīng)標(biāo)有方向,最好標(biāo)上東西南北,不要只標(biāo)左右,座次表上排列的左右,應(yīng)當(dāng)是實(shí)際坐下來(lái)的左右,也就是與會(huì)者面對(duì)主席臺(tái)或觀眾時(shí)的左右.會(huì)場(chǎng)時(shí),會(huì)議工作人員應(yīng)對(duì)與會(huì)同志進(jìn)行必要的引導(dǎo).

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