第一，剪貼報刊。將有用的資料從報紙、刊物上剪下來，或用復印機復印下來，再進行剪貼。把應(yīng)剪貼的資料分類貼在筆記本、活頁紙或卡片上，這種方法的優(yōu)點是可以節(jié)省沙寫的時間。

無論是用卡片收集資料，還是摘錄資料，還是剪貼資料，都必須注明出處。如果是著作，則要注明作者、書名、出版單位、發(fā)行年月；如果是報紙，則要注明作者、篇名、版次、報紙名稱、發(fā)行年月日；如果是雜志，則要注明作者、篇名、雜志名稱、卷(期)號、頁碼等，以便附錄在畢業(yè)論文的后面。

對收集來的資料不要隨手一放，置之不理，要認真閱讀，仔細加以分類，進行研究。主要的分類方法有以下兩種：

第一種，主題分類法。按照一定的觀點把資料編成組，這“一定的觀點”，可以是綜合而成的觀點，也可以是自己擬定的觀點。

例如，為研究培育建筑勞動力市場的前提條件，作者擬定了自己的四個觀點：一是市場經(jīng)濟體制的確定為建筑勞動力市場的產(chǎn)生創(chuàng)造了客觀環(huán)境；二是建筑產(chǎn)品市場的形成對建筑勞動力市場的培育提出了現(xiàn)實的要求；三是城鄉(xiāng)體制改革的深化為勞動力市場的形成提供了可靠的保證；四是建筑勞動力市場的建立是建筑行業(yè)用工特殊性的內(nèi)在要求，并按這四個觀點對資料加以分類，這樣可以加深對資料的認識，進一步使認識條理化、系統(tǒng)化。

第二種，項目分類法。即按照一定的屬性，把收集的資料分項歸類。下面介紹一下遼寧大學的王連山同志列的項目分類：

--------------------------------------------------------------------------------1．經(jīng)典作家、名人言論2．概念理論類項目3．科學的定義、定理、公式、法規(guī)4．一般公理、常識、成語、諺語、密句、名言5．資料作者本人的觀點

--------------------------------------------------------------------------------1．個別事例，包括資料作者所引用的古今中外的事實、人物活動、言論、詩詞等事實類項目2．各種統(tǒng)計數(shù)字、圖表3．資料作者的片斷論述

--------------------------------------------------------------------------------1．本人隨時記下的感想2．觀察所得隨想類項目3．調(diào)查所得4．零星的文字記錄

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三、對搜集到資料的整理

對搜集到的資料如何進行整理呢?資料的整理過程實質(zhì)上是資料的辨析過程，這里有幾方面的工作是不可缺少的。

一是辨析資料的適用性。選擇資料的依據(jù)，只能是作者所要闡明的中心論點。什么資料可用，什么資料不能用，都要根據(jù)這個中心論點決定。畢業(yè)論文的中心論點一經(jīng)確定之后，它就是統(tǒng)帥一切的東西，資料必須服從于中心論點的統(tǒng)帥。不能把一些不能充分說明問題的資料搬來作牽強附會的解釋，也不能將所有資料統(tǒng)統(tǒng)塞進文章里，搞得文章臃腫龐雜，中心反而不突出，擴大了篇幅。比如《“城市更新”與園林綠化關(guān)系的幾個問題》一文，作者搜集了大量的有關(guān)園林綠化的資料，卻沒有搜集城市建設(shè)與園林綠化關(guān)系的資料，這些不適用的資料塞入論文之中，導致論文中心被沖淡，降低了論文質(zhì)量。

二是辨析資料的全面性。如果材料不全面，缺少了某一方面的材料，論文的論述也往往不圓滿、不全面，會出現(xiàn)偏頗、漏洞，或由于證據(jù)不足難以自圓其說。以《淺論廠長負責制與職工民主管理》一文為例，由于作者只搜集了兩者互相依賴，互相促進的資料，沒有搜集兩者存在矛盾的資料，結(jié)果文章只做了一半，如何處理好兩者矛盾這一重要方面被疏漏了，大大影響了論文的質(zhì)量。

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