無(wú)論任何會(huì)議都要有一定的目的，當(dāng)會(huì)議目的明確之后就要確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、日程安排等。然后就要發(fā)會(huì)議通知，并安排會(huì)場(chǎng)和組織迎送活動(dòng)。一般說(shuō)，去參加會(huì)議必須遵守如下禮儀：
(1）如果以組織者身份參加，就要嚴(yán)守職責(zé)；以來(lái)賓身份參加，應(yīng)遵守組織者的安排。
(2）遵守會(huì)議的日程安排。
(3）遵守大會(huì)紀(jì)律。
(4）如預(yù)先安排有自己的發(fā)言，可遵照會(huì)議組織者的安排發(fā)言。如會(huì)議發(fā)言是自由自愿的，可酌情決定發(fā)不發(fā)言。
參加上級(jí)組織的大型會(huì)議，要嚴(yán)格按要求入座，并履行自己的職責(zé)。參加并主持本單位的工作會(huì)議，則要嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律，明確會(huì)議目的，組織會(huì)議進(jìn)程，保證會(huì)議效果。
組織本單位的例會(huì)，則要干脆利落地安排好一周或一個(gè)月的工作。參加報(bào)告會(huì)、座談會(huì)、討論會(huì)、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)、代表會(huì)、表彰會(huì)、紀(jì)念會(huì)、慶祝會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)、對(duì)話會(huì)，也要按不同會(huì)議要求遵守相應(yīng)的禮儀。
在調(diào)研會(huì)、座談會(huì)上，要敢于聽取不同意見，尤其是那些尖銳的意見，以便改進(jìn)工作。那種聽不進(jìn)不同意見的人，是沒(méi)有遠(yuǎn)人前程的。
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