1.職業(yè)概況
1.1職業(yè)名稱(chēng):秘書(shū)。
1.2職業(yè)定義:從事辦公室程序性工作、協(xié)助上司處理政務(wù)及日常事務(wù)并為決策及實(shí)施提供服務(wù)的人員。
1.3職業(yè)等級(jí):本職業(yè)共設(shè)四個(gè)等級(jí),分別為:五級(jí)秘書(shū)(國(guó)家職業(yè)資格五級(jí),原初級(jí))、四級(jí)秘書(shū)(國(guó)家職業(yè)資格四級(jí),原中級(jí))、三級(jí)秘書(shū)(國(guó)家職業(yè)資格三級(jí),原高級(jí))、二級(jí)秘書(shū)(國(guó)家職業(yè)資格二級(jí))。
1.4職業(yè)環(huán)境:室內(nèi)、常溫。
1.5職業(yè)能力特征:具備文字與語(yǔ)言溝通能力、綜合協(xié)調(diào)與合作能力、邏輯思維與分析能力等。
1.6基本文化程度:高中畢業(yè)(或同等學(xué)歷)。
1.7培訓(xùn)要求:
1.7.1培訓(xùn)期限:全日制職業(yè)學(xué)校教育,根據(jù)其培養(yǎng)目標(biāo)和教學(xué)計(jì)劃確定。晉級(jí)培訓(xùn)期限:五級(jí)秘書(shū)不少于220標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí);四級(jí)秘書(shū)不少于200標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí);三級(jí)秘書(shū)不少于200標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí);二級(jí)秘書(shū)不少于150學(xué)時(shí)。
1.7.2培訓(xùn)教師:應(yīng)具有本職業(yè)2年以上培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)。培訓(xùn)五級(jí)秘書(shū)、四級(jí)秘書(shū)的教師應(yīng)具有三級(jí)秘書(shū)及以上職業(yè)資格證書(shū)或相關(guān)專(zhuān)業(yè)中級(jí)及以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格;培訓(xùn)三級(jí)秘書(shū)的教師應(yīng)具有二級(jí)秘書(shū)職業(yè)資格證書(shū)或相關(guān)專(zhuān)業(yè)中級(jí)及以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格;培訓(xùn)二級(jí)秘書(shū)的教師應(yīng)具有二級(jí)秘書(shū)職業(yè)資格證書(shū)3年以上或相關(guān)專(zhuān)業(yè)高級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格。
1.7.3培訓(xùn)場(chǎng)地:在標(biāo)準(zhǔn)教室內(nèi)。
1.7.4培訓(xùn)設(shè)備:電視機(jī)、vcd機(jī)、錄音機(jī)、錄像機(jī)、投影儀。
1.8鑒定要求:
1.8.1適用對(duì)象:從事或準(zhǔn)備從事本職業(yè)的人員。
1.8.2申報(bào)條件:
--五級(jí)秘書(shū)(具備以下條件之一者):
(1)經(jīng)五級(jí)秘書(shū)正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù),并取得結(jié)業(yè)證書(shū)。
(2)在本職業(yè)連續(xù)見(jiàn)習(xí)工作2年以上。
--四級(jí)秘書(shū)(具備以下條件之一者):
(1)取得五級(jí)秘書(shū)職業(yè)資格證書(shū),連續(xù)從事本職業(yè)工作2年以上,經(jīng)四級(jí)秘書(shū)正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù),并取得結(jié)業(yè)證書(shū)。
(2)取得五級(jí)秘書(shū)職業(yè)資格證書(shū),連續(xù)從事本職業(yè)工作3年以上。
(3)連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上。
(4)取得經(jīng)勞動(dòng)和社會(huì)保障行政部門(mén)審核認(rèn)定、以四級(jí)秘書(shū)技能為培養(yǎng)目標(biāo)的中等以上職業(yè)學(xué)校本職業(yè)(專(zhuān)業(yè))畢業(yè)證書(shū)。
--三級(jí)秘書(shū)(具備以下條件之一者):
(1)取得四級(jí)秘書(shū)職業(yè)資格證書(shū),連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上,經(jīng)三級(jí)秘書(shū)正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù),并取得結(jié)業(yè)證書(shū)。 (2)取得四級(jí)秘書(shū)職業(yè)資格證書(shū),連續(xù)從事本職業(yè)工作5年以上。
(3)取得大學(xué)本科畢業(yè)證書(shū),并連續(xù)從事本職業(yè)工作2年以上。
--二級(jí)秘書(shū)(具備以下條件之一者):
(1)取得三級(jí)秘書(shū)職業(yè)資格證書(shū),連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上,經(jīng)二級(jí)秘書(shū)正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù),并取得結(jié)業(yè)證書(shū)。
(2)取得三級(jí)秘書(shū)職業(yè)資格證書(shū),連續(xù)從事本職業(yè)工作6年以上。
(3)取得大學(xué)本科畢業(yè)證書(shū),并連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上。
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倫敦工商會(huì)秘書(shū)證書(shū)是目前世界上最高級(jí)秘書(shū)從業(yè)資格證書(shū)之一。該證書(shū)已引進(jìn)中國(guó)以來(lái)一直沒(méi)有被業(yè)界關(guān)注。去年北京地區(qū)參加考試的人數(shù)為10位數(shù)一下,可見(jiàn)有曲高和寡的味道。究其原因采用全英文考試是其障礙之一。
由于美國(guó)有“全美秘書(shū)協(xié)會(huì)資格證書(shū)”,他的等級(jí)和倫敦工商會(huì)秘書(shū)證書(shū)不相上下。也導(dǎo)致了倫敦工商會(huì)秘書(shū)證書(shū)在中國(guó)沒(méi)有全面推開(kāi)的原因。
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