一般人走進(jìn)餐廳、音樂廳、戲院或球場(chǎng),都會(huì)刻意地選擇最有利的位置。但奇怪的是,當(dāng)他們走進(jìn)教室或會(huì)議室,卻往往會(huì)選擇極其不利的位置。在教室內(nèi),他們盡量坐在遠(yuǎn)離講臺(tái)的位置,以便置身于教師的視野之外!在會(huì)議室內(nèi),他們多半選擇令主席及其他與會(huì)者忽視他們存在的死角地帶!
何以一般人會(huì)那樣不重視會(huì)議室內(nèi)的座位呢?理由大概有二:第一、參與會(huì)議的人多半不了解會(huì)議對(duì)他們的事業(yè)到底有多重要,他們至多只是把會(huì)議當(dāng)作日常工作的一部分看待;第二、他們認(rèn)為置身在不顯眼之處較為安全,也較為舒服。這是嚴(yán)重的錯(cuò)誤!在前文中我們已說過,會(huì)議是說服他人接受你的意見的一種場(chǎng)合,也是令你獲取成功的一個(gè)途徑。因此,會(huì)議室內(nèi)的座位應(yīng)審慎選擇。下列的幾個(gè)原則,可供你參考采行:
(1)切忌選擇令人忽視你的存在的位置。你應(yīng)選擇容易令人--特別是令主席--看得見你的地方,因?yàn)槟芰钊丝吹靡姴拍芤俗⒁猓芤胱⒁獠拍苁苋苏J(rèn)知,能受人認(rèn)知,才能發(fā)揮影響力。假如會(huì)議桌是長(zhǎng)方形的,則你最好是坐在面對(duì)主席的會(huì)議桌的另一端,或坐在接近主席的左右兩邊,以便增加你跟主席溝通的機(jī)會(huì)。倘若會(huì)議桌是帶有雙翼的長(zhǎng)方形桌子,而主席坐在長(zhǎng)方形一邊的中央,則你應(yīng)選擇雙翼末端的位置,因?yàn)樵谶@樣的位置你可以通過桌面與主席交談,而不必通過其他與會(huì)者的頭部與主席交談。倘若會(huì)議桌是方形的或圓形的,則你應(yīng)坐在面對(duì)主席的位置。
(2)平常多觀察主席在會(huì)議中的舉動(dòng)。假如主席有咨詢鄰座者意見的習(xí)慣,則要爭(zhēng)取這個(gè)可以扮演"顧問"的角色的位置,以增加對(duì)主席的影響力。
(3)在任何會(huì)議場(chǎng)合,你的頂頭上司若坐在你跟主席之間的位置,則對(duì)你是極端不利的,因?yàn)橹飨绻氵@方向發(fā)問,你的頂頭上司勢(shì)必?fù)屪吣愦饛?fù)的機(jī)會(huì)。你應(yīng)調(diào)整位置,最好是坐在你的頂頭上司的對(duì)面,因?yàn)橐粊碇飨c你對(duì)話的機(jī)會(huì)不會(huì)被你的頂頭上司所壟斷,二來,你在頂頭上司發(fā)言之后再為他作補(bǔ)充時(shí),不但全場(chǎng)的視線集中于你,而且你可跟頂頭上司一唱一和地增加對(duì)其他與會(huì)者的影響力。
(4)倘若會(huì)議桌上擺置投影機(jī)、放映機(jī)等視聽器材,則不要坐在該等器材之后,以免令自己的位置被貶低到該等器材之下。
(5)倘若你想在會(huì)場(chǎng)中選擇有利的位置,則切記:不能遲到! (6)不論你如何選擇有利的位置,有一點(diǎn)你必須隨時(shí)留心:那就是千萬別坐在主席的位置上!
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