前期準(zhǔn)備工作
考察項(xiàng)目確定
可以按領(lǐng)導(dǎo)明確指示,也可以綜合上級(jí)安排部署、黨委政府近段時(shí)期的中心工作或是難點(diǎn)工作、領(lǐng)導(dǎo)意圖、區(qū)域?qū)嶋H情況和領(lǐng)導(dǎo)近期關(guān)注的全國(guó)各地改革創(chuàng)新的成功經(jīng)驗(yàn),提出外地考察建議報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審定。外地考察項(xiàng)目確定后納入《領(lǐng)導(dǎo)近期工作預(yù)安排》,以便統(tǒng)籌掌握。
設(shè)計(jì)
考察方案
方案包括考察目的或意義、考察時(shí)間、考察點(diǎn)位及材料、考察方式、參加考察人員范圍、相關(guān)背景材料等。擬定考察方案后報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審定。
請(qǐng)假報(bào)告
按規(guī)定程序起草外出請(qǐng)假報(bào)告,向上級(jí)相關(guān)部門請(qǐng)假。
材料準(zhǔn)備
收集考察地改革創(chuàng)新的成功經(jīng)驗(yàn)等相關(guān)材料,報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)參閱;如外出考察時(shí)領(lǐng)導(dǎo)要參加一些儀式活動(dòng),要起草相應(yīng)講話類文稿并提前送講話領(lǐng)導(dǎo);攜帶本地相關(guān)材料,如宣傳冊(cè)、招商冊(cè)等,并充分預(yù)計(jì)使用數(shù)量。
相關(guān)銜接
做好與考察地相關(guān)部門的銜接,提供考察方案,便于對(duì)方做好相關(guān)準(zhǔn)備。
考察通知
以書面或口頭方式通知參加考察人員考察時(shí)間、地點(diǎn)、注意事項(xiàng)等,并告知考察的目的、意義或領(lǐng)導(dǎo)的要求和意圖;如有著裝要求等,應(yīng)提前1天通知參會(huì)人員。
考察提醒
考察開始前,以口頭、書面或手機(jī)短信等方式,向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告考察時(shí)間、地點(diǎn)、注意事項(xiàng)等。如有著裝要求等,應(yīng)提前1天報(bào)告領(lǐng)導(dǎo),以便領(lǐng)導(dǎo)提前準(zhǔn)備。
后勤保障
訂購(gòu)飛機(jī)(火車)票,確定班(車)次、機(jī)型等;可采取網(wǎng)上預(yù)訂或請(qǐng)當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)單位預(yù)訂等形式,提前做好住宿安排;隨行物品準(zhǔn)備,如藥品、日用品、計(jì)算機(jī)等;根據(jù)飛機(jī)(火車)出發(fā)或到達(dá)時(shí)間,提前做好接送等相關(guān)工作。
考察期間工作
登機(jī)(車)準(zhǔn)備
提前辦理?yè)Q登機(jī)牌和物品托送手續(xù),按時(shí)引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)登機(jī)(車)就座。
途中服務(wù)
出差途中,向領(lǐng)導(dǎo)提供事先準(zhǔn)備好的報(bào)紙、雜志等,或根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求開展服務(wù)工作。
聯(lián)絡(luò)工作
隨時(shí)與考察地相關(guān)部門保持聯(lián)系,及時(shí)通報(bào)工作進(jìn)展情況,以及需要協(xié)調(diào)的相關(guān)問題。
會(huì)議安排
外地考察期間,若領(lǐng)導(dǎo)主持或出席有關(guān)會(huì)議、活動(dòng),隨行工作人員應(yīng)配合考察地相關(guān)部門或會(huì)務(wù)人員做好相關(guān)會(huì)務(wù)工作。
相關(guān)記錄
應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、全面地記錄好參加考察人員發(fā)言特別是領(lǐng)導(dǎo)在考察中的講話、要求、指示等,必要時(shí)可錄音、攝像。
資料收集
考察過程中,認(rèn)真收集考察地提供的可資學(xué)習(xí)借鑒的相關(guān)書面文件、資料,通過拍照、攝像方式留存相關(guān)影像資料。
就餐住宿
安排
根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)飲食習(xí)慣提出菜品相關(guān)建議。按照規(guī)定確定住宿標(biāo)準(zhǔn);領(lǐng)取房卡進(jìn)入客房,提前對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和調(diào)試;引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)到客房休息。
后續(xù)
工
作
差旅費(fèi)
報(bào)銷
按規(guī)定及時(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)出差期間的差旅費(fèi)報(bào)銷。
形成考察報(bào)告
如需形成考察報(bào)告,可經(jīng)考察領(lǐng)導(dǎo)交待意圖、思路、要點(diǎn)后,由相關(guān)人員起草初稿,修改完善后報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審定;考察報(bào)告重點(diǎn)放在外地經(jīng)驗(yàn)的深度挖掘、本地存在問題的深入剖析、可行性建議意見的提出。
籌備有關(guān)會(huì)議
外地考察后,若需召開會(huì)議,要根據(jù)外出考察情況,結(jié)合實(shí)際,提出會(huì)議召開建議方案,報(bào)請(qǐng)審定后,及時(shí)做好相關(guān)籌備工作。(可參照領(lǐng)導(dǎo)主持召開會(huì)議服務(wù)工作內(nèi)容)。如需印發(fā)經(jīng)驗(yàn)材料出臺(tái)有關(guān)文件,要根據(jù)考察取得的經(jīng)驗(yàn)做法,緊密結(jié)合實(shí)際,做好文件起草工作。
做好督查工作
按照考察時(shí)領(lǐng)導(dǎo)所提要求,定期不定期對(duì)相關(guān)事項(xiàng)落實(shí)情況進(jìn)行督查,并及時(shí)以督查通報(bào)、簡(jiǎn)報(bào)等方式將相關(guān)單位工作進(jìn)展情況向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
文例:
調(diào) 研 方 案
一、課題:《關(guān)于實(shí)現(xiàn)區(qū)域優(yōu)質(zhì)教育資源全覆蓋的思考》
二、責(zé)任單位及責(zé)任人:×副區(qū)長(zhǎng)、張×、王×、范×、黃×、張×;教育局、××街道、××街道。
三、目的:通過對(duì)全區(qū)教育資源分布的調(diào)查研究,深刻分析新形勢(shì)下教育資源布局的基本特點(diǎn),努力探索做好打造優(yōu)質(zhì)教育品牌、擴(kuò)大優(yōu)質(zhì)教育資源覆蓋面的新方法,新路子。
四、實(shí)施過程: 1.制作、發(fā)放問卷調(diào)查表,了解基本情況,6月27日前完成;
(責(zé)任人:黃×、張×)
2.綜合、匯總情況,7月15日前完成;
(責(zé)任人:黃×、張×)
3.深入基層、學(xué)校了解情況,召開座談會(huì)
7月28日 ××街道、××學(xué)校 7月29日××街道、××學(xué)校;
(責(zé)任人:張×、王×、范×、黃×、張×)
4.分析、交流調(diào)研情況,初步總結(jié)對(duì)策建議,8月21日前完成;
(責(zé)任人:×副區(qū)長(zhǎng)、張×、王×、范×)
5.綜合調(diào)研材料,擬訂調(diào)研報(bào)告,9月22日前完成;
(責(zé)任人:×副區(qū)長(zhǎng)、黃×、張×)
6.調(diào)研課題組討論、修改調(diào)研報(bào)告,9月28日;
(責(zé)任人:×副區(qū)長(zhǎng)、張×、王×、范×、黃×、張×)
7.調(diào)研課題結(jié)題,10月10日前完成。
注:調(diào)研時(shí)間可根據(jù)工作安排稍作調(diào)整。
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