會(huì)議策劃者在選擇會(huì)議場(chǎng)地時(shí)需要考慮的主要事項(xiàng)有：

地區(qū)

a、費(fèi)用(成本)與便利性

b、是否鄰近機(jī)場(chǎng)

c、轎車或出租車是否足夠

d、是否有充足的停車空間

e、如果需要，接送交通工具是否充足，費(fèi)用情況

環(huán)境

a、當(dāng)?shù)赜惺裁绰糜尉包c(diǎn)

b、購物環(huán)境

c、休閑活動(dòng)

d、氣候狀況

e、環(huán)境是否良好

f、餐廳數(shù)量和質(zhì)量

g、當(dāng)?shù)刂伟?/P>

h、社區(qū)經(jīng)濟(jì)狀況

j、過去會(huì)議舉行情況

k、當(dāng)?shù)氐男蜗笕绾?/P>

l、當(dāng)?shù)貢?huì)議管理部門支持與服務(wù)情況

m、會(huì)議周邊供應(yīng)廠商的經(jīng)驗(yàn)、設(shè)備是否足夠（如視聽器材公司、展覽公司、事務(wù)機(jī)器公司）

n、安全保障

飯店設(shè)施和服務(wù)

a大廳是否整潔，吸引人

b報(bào)到處是否容易找到

c是否有足夠房間供工作人員使用

d是否有能力處理客人住店和離店的高峰時(shí)段

e接待處的人力是否足夠

f是否有足夠的電梯設(shè)備。

g詢問處是否全天候有人值班。

h是否有藥店

j是否有禮品店

k是否有保險(xiǎn)箱

l對(duì)客人的服務(wù)：門童是否友好

m服務(wù)員工作效率如何

客房

a家具是否完好

b沖浴設(shè)備如何

c光線是否充足

d是否足夠的衣櫥空間與衣架

e煙霧警示器

f火災(zāi)逃生資料是否清楚

g冰箱和小酒吧

h走道是否整潔，包括清潔人員是否定時(shí)清理通道、煙灰

i是否在每層樓有冰塊和飲料

j電梯服務(wù)

k標(biāo)準(zhǔn)房與豪華房標(biāo)準(zhǔn)

l是否有特別樓層提供特殊服務(wù)

m豪華套房的數(shù)量與形式

n客廳、臥室尺寸和睡床類型

o房間類別，如高樓層或低樓層，面海景或面山景

p每一種類別的房間數(shù)

q有多少房間數(shù)可以使用，如果需要，對(duì)早來晚走的與會(huì)者如何處理

r會(huì)議房?jī)r(jià)與一般房?jī)r(jià)如何

s何時(shí)能提供確定的會(huì)議房?jī)r(jià)

t是否需要保證數(shù)量與訂金

u進(jìn)房與退房的時(shí)間

v什么時(shí)間取消已預(yù)訂的房間

w付款方式

x接受哪幾種信用卡

y萬一取消訂房，退款方式為何

z訂房的程序和方法

會(huì)議室

（1）會(huì)議室尺寸(面積)。

（2）當(dāng)會(huì)議室做不同座位安排時(shí)，其容量如何

（3）會(huì)議室隔音設(shè)備是否良好

（4）電源開關(guān)、冷暖氣控制是否單獨(dú)分開

（5）會(huì)議室的音響效果，是否有良好音響系統(tǒng)

（6）固定設(shè)備如黑板、銀幕和家具

（7）障礙物如圓柱

（8）視聽設(shè)備

（9）視聽效果

（10）是否后座的人可以看到銀幕

（11）會(huì)議室天花板高度

（12）是否有裝飾燈架

（13）裝飾的鏡子是否會(huì)反光

（14）是否有窗簾遮住窗戶光線

（15）電源控制位置

（16）火災(zāi)逃生口

（17）公共區(qū)域是否整潔

（18）相同性質(zhì)的會(huì)議室是否在同一層樓或分在不同樓層舉行

（19）房間和公用電話是否很方便

（20）洗手間數(shù)量、位置，是否干凈

（21）衣帽問數(shù)量、位置

（22）是否有足夠空間放置家具和器材

（23）良好光線

（24）很容易讓與會(huì)者找到

（25）足夠的電源插座

（26）安全性如何

（27）桌子、椅子數(shù)量和規(guī)格

（28）是否有不同高度的舞臺(tái)

（29）是否有有地毯和鋪裙邊的舞臺(tái)

（30）講臺(tái)：站立式講臺(tái)，有燈光的講臺(tái)

（31）黑板和布告欄

（32）指示架

（33）廢紙簍與垃圾桶

（34）照明燈與輔助燈設(shè)備（35）燈光控制盤。

（36）報(bào)到臺(tái)

（37）麥克風(fēng)數(shù)量和種類

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