1、根據(jù)任務(wù)，認(rèn)真細(xì)致聯(lián)系各個(gè)協(xié)作單位，準(zhǔn)確及時(shí)做出詳細(xì)會(huì)議方案，列明會(huì)議各項(xiàng)費(fèi)用。

2、簽定合作協(xié)議。

3、按照協(xié)議預(yù)定會(huì)議地點(diǎn)，安排會(huì)議場(chǎng)地，落實(shí)會(huì)議各項(xiàng)具體工作，盡快完成人員配備和物質(zhì)準(zhǔn)備：

會(huì)標(biāo)音響主席臺(tái)物品擺放、座次茶具飲品

登記臺(tái)簽到薄休息安排翻譯、禮儀及服務(wù)員配備

會(huì)場(chǎng)清潔接手紀(jì)念品、禮品（發(fā)放）會(huì)場(chǎng)布置

禮儀演習(xí)彩排會(huì)議文件資料歡迎標(biāo)語(yǔ)、接站標(biāo)牌

核實(shí)有無(wú)特殊要求或行動(dòng)不便的客人餐住車(chē)輛

4、聯(lián)系新聞媒體，協(xié)助宣傳，招商事宜。

5、邀請(qǐng)客戶(hù)實(shí)地詳細(xì)考察會(huì)議安排。匯報(bào)我們所提供食、住、行、游、購(gòu)、娛等的各個(gè)環(huán)節(jié)，并征求您寶貴的意見(jiàn)。

6、會(huì)前一天再次逐項(xiàng)檢查：人員、物品、設(shè)施設(shè)備；各項(xiàng)工作責(zé)任落實(shí)到人。

會(huì)中服務(wù) 1、提供經(jīng)驗(yàn)豐富的接待人員全天協(xié)助會(huì)務(wù)工作，協(xié)調(diào)安排會(huì)議各個(gè)環(huán)節(jié)。

2、落實(shí)歡迎標(biāo)語(yǔ)，大廳指示牌、迎賓接站到位情況，會(huì)議報(bào)到登記，發(fā)放會(huì)議資料。

3、按要求為會(huì)議期間的重要客人（vip）提供特殊照顧、服務(wù)（如提供高檔豪華專(zhuān)車(chē)、娛樂(lè)建議等）。

4、按要求安排會(huì)議接站要作，指派專(zhuān)車(chē)到機(jī)場(chǎng)，火車(chē)站接，送參會(huì)代表，代訂返程飛機(jī)票，火車(chē)票，提供會(huì)議期間的用車(chē)。

5、按要求為其提供相關(guān)的外語(yǔ)翻譯、攝像、禮儀、公關(guān)、文秘等服務(wù)。

6、按照要求及會(huì)議的具體地需要，提供白板、紙筆、音像設(shè)備、投影儀等各種會(huì)議設(shè)備。

7、會(huì)場(chǎng)服務(wù)：主席臺(tái)香巾、飲品服務(wù)、果盤(pán)、會(huì)場(chǎng)貴賓飲品、香檳服務(wù)；會(huì)場(chǎng)秩序維持服務(wù)（清理閑雜人員）；清潔服務(wù)；會(huì)場(chǎng)設(shè)備維護(hù)；應(yīng)急情況處理；清理會(huì)場(chǎng)（撤會(huì)議物品，清理與會(huì)人員遺留物并登記，清潔會(huì)場(chǎng)；在會(huì)議答謝宴會(huì)上穿插即興的文娛活動(dòng)，為您安排最好的節(jié)目與演員、樂(lè)手、提升現(xiàn)場(chǎng)氣氛。

8、按要求提供會(huì)議或會(huì)展期間的后勤保障和外圍協(xié)調(diào)服務(wù)，保障會(huì)議安全順利進(jìn)行，代辦會(huì)展客店用品、土特產(chǎn)品、會(huì)議禮品的郵寄、托運(yùn)。

9、安排代表入住和退房，引導(dǎo)客人就餐，茶歇。

10、安排會(huì)議期間或者會(huì)議之后的考察活動(dòng)。

11、及時(shí)準(zhǔn)確向會(huì)議主辦方會(huì)議負(fù)責(zé)人員匯報(bào)每天情況，誠(chéng)懇征求意見(jiàn)，盡力接受主辦方臨時(shí)增加服務(wù)項(xiàng)目。

更多信息請(qǐng)查看文秘知識(shí)