走近高級(jí)秘書快樂享受工作(1)
來源:易賢網(wǎng) 閱讀:648 次 日期:2014-11-24 14:51:03
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職業(yè)資格類、計(jì)算機(jī)類、建筑工程類、等9大類考試的在線網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)輔導(dǎo)。

用玫瑰來比喻她們,其實(shí)并不恰當(dāng),可能也不會(huì)被她們自己所認(rèn)可,因?yàn)樗齻兊墓ぷ饕稽c(diǎn)也不是玫瑰那般的耀眼,而是低調(diào)的,平實(shí)的,大多數(shù)時(shí)候是瑣碎的。

但是,在她們身上,的確有著許多如同玫瑰一般的特質(zhì):她們外表端麗、舉止文雅;學(xué)歷大學(xué)本科以上,能講一口流利的外語;她們聰明,有很高的悟性,辦事果斷而周到;在企業(yè)內(nèi)部,她們常常是最受大家歡迎的同事,對(duì)外,她們則展現(xiàn)著一個(gè)企業(yè)良好的形象……隨著國(guó)內(nèi)企業(yè)加快成長(zhǎng)和越來越多的跨國(guó)公司進(jìn)入中國(guó),她們?cè)诳鐕?guó)公司首腦秘書、董事會(huì)秘書、總裁秘書等各種職位上扮演著重要的角色。高級(jí)秘書已成為人才市場(chǎng)上的需求熱門,也是獵頭公司經(jīng)常獵取的對(duì)象,一些知名外企為高級(jí)秘書開出的薪酬也達(dá)到了很高的水平。

一位女孩子對(duì)高級(jí)秘書的工作和重要性做了很好的總結(jié):判斷一個(gè)老板是否稱職,可以看他在和不在的時(shí)候,企業(yè)是不是運(yùn)轉(zhuǎn)得一樣好;而判斷老板的秘書工作的好與壞,標(biāo)準(zhǔn)則正好相反,也就是說,一個(gè)好的秘書,她“不在”的時(shí)候跟“在”的時(shí)候,情況應(yīng)該完全不一樣才對(duì)。

當(dāng)秘書成為高級(jí)秘書,它不僅不再是世俗眼中的“青春飯”,而且是令人羨慕、常開不敗的職場(chǎng)玫瑰。目前在國(guó)內(nèi),職業(yè)秘書本來就不多,真正有經(jīng)驗(yàn)、有能力、有地位,能夠稱得上高級(jí)秘書的人更是鳳毛麟角。本版采訪到的這兩位,分別在外企和國(guó)內(nèi)民營(yíng)企業(yè)工作,通過她們的講述,我們可以對(duì)這個(gè)獨(dú)特而美好的職業(yè)多一些了解。

沒有角色的角色

三年前,祝建新大學(xué)畢業(yè)一年多,當(dāng)她準(zhǔn)備加入聯(lián)想,成為高層領(lǐng)導(dǎo)身邊的一名秘書時(shí),她對(duì)于自己的目的有著十分清醒的認(rèn)識(shí):她需要在大公司里積累工作的經(jīng)驗(yàn),聯(lián)想應(yīng)該是一個(gè)不錯(cuò)的選擇;秘書的工作經(jīng)常有機(jī)會(huì)接觸到公司高層和方方面面的業(yè)務(wù),可以學(xué)到很多東西,會(huì)是一個(gè)很高的職業(yè)“起點(diǎn)”。三年過去了,她發(fā)現(xiàn),所有的一切都如同她當(dāng)初的認(rèn)識(shí)一樣,她學(xué)到了很多,成長(zhǎng)得很快。與此同時(shí),她愛上了聯(lián)想,愛上了秘書的工作。

現(xiàn)在,祝建新在公司的高級(jí)秘書當(dāng)中是工作時(shí)間最長(zhǎng)、資格最老的一個(gè)。由于職業(yè)秘書的概念在國(guó)內(nèi)企業(yè)中還并未獲得廣泛認(rèn)可,許多人在秘書的崗位上頂多做兩年左右就紛紛離開了,有的跳槽,有的出國(guó),有的轉(zhuǎn)到公司的其他部門。秘書并不被認(rèn)為是一個(gè)有長(zhǎng)期發(fā)展前途的工作,而僅僅是晉升的臺(tái)階或一塊彈性很好的“跳板”。

祝建新做過公司高級(jí)秘書中幾乎一半人的指導(dǎo)人,同時(shí)她還負(fù)責(zé)招聘新秘書時(shí)的面試。她認(rèn)為,做秘書,尤其是總裁的秘書,悟性最重要。什么是悟性?首先得聰明,有足夠的溝通能力、應(yīng)變能力和協(xié)調(diào)能力;但是太聰明、太有心計(jì)了也不行,秘書對(duì)于自己的工作定位要有明確的認(rèn)識(shí)。用她自己總結(jié)出來的一句“格言”說,就是“秘書是沒有角色的角色”,你不能有出格的表演。

作為聯(lián)想的秘書,祝建新們是被要求二十四小時(shí)開著手機(jī)的?!暗聦?shí)上,老板會(huì)盡量避免在休息時(shí)間找你,除非事情特別急?!弊=ㄐ抡f。緊接著她還是講了這樣一個(gè)小故事:有一年的圣誕節(jié)前夜,她和朋友們一起在飯店里吃燭光晚餐,男朋友興致勃勃地拿出送給她的節(jié)日禮物,就在這樣浪漫的時(shí)刻,老板的電話來了,讓她取消第二天一早的會(huì)議。于是她打了若干個(gè)電話,將事先約好的方方面面的人一一通知到,等所有的事情都安排妥當(dāng)時(shí),半個(gè)小時(shí)已經(jīng)過去了,朋友們毫不客氣地把圣誕大餐吃了個(gè)精光。

當(dāng)她說起這些的時(shí)候,從她臉上看不出一點(diǎn)覺得委屈的樣子。即使對(duì)于很平常的加班,也沒有太多怨言。難道聯(lián)想的秘書都是“工作狂”嗎?祝建新說了這樣一番話:“聯(lián)想的總裁都是非常優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者,他們的工作能力和人格魅力都讓人十分尊敬他們愛戴他們。我覺得我的老板太有水平了,我十分愿意為他工作,哪怕再辛苦也愿意?!?/P>

當(dāng)然,工作熱情還不僅僅出于對(duì)老板的欽佩之情,祝建新說她是一個(gè)特別容易受到感染的人,聯(lián)想的某些情懷常常讓她熱血沸騰?!懊看喂鹃_大會(huì),全體員工一起高唱‘聯(lián)想之歌’的時(shí)候,每次在公司發(fā)布會(huì)之前,大屏幕上放出反映聯(lián)想發(fā)展歷程的DV的時(shí)候,我都會(huì)特別激動(dòng),甚至想流淚。

快樂地享受工作

自加入安利公司五年間,賈倩曾先后為三位“老板”工作過,歷任安利(中國(guó))銷售總監(jiān)秘書、北方區(qū)總經(jīng)理秘書,現(xiàn)任安利(中國(guó))總裁秘書。

賈倩學(xué)醫(yī)出身,從醫(yī)三年,后又在國(guó)外學(xué)習(xí)了酒店管理。1997年下半年回到北京,并在一家酒店謀得了很好的職位。一個(gè)很偶然的機(jī)會(huì),她經(jīng)朋友介紹到安利公司做秘書,雖未曾涉及過秘書工作領(lǐng)域,但是在安利感受到的一些東西讓她“再也舍不得放棄”,于是留了下來,一步一步走到今天。

以往的經(jīng)歷和體驗(yàn)顯然幫了大忙,讓她做起這份工作來很快變得得心應(yīng)手?!懊貢囊豁?xiàng)基本的工作職責(zé),就是安排好老板的各種差旅日程,因?yàn)樵?jīng)在酒店工作過的關(guān)系,對(duì)交通及住宿安排業(yè)務(wù)較為熟悉,這大大提高了我的工作效率,并避免了其間銜接的差錯(cuò)——這是經(jīng)驗(yàn)帶來的便利?!?/P>

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