秘書的直覺(jué)很重要
來(lái)源:易賢網(wǎng) 閱讀:575 次 日期:2014-11-19 13:38:38
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“有大量的特殊情況需要我們秘書憑直覺(jué)來(lái)處理。比方說(shuō)上午十一點(diǎn)鐘,領(lǐng)導(dǎo)正在會(huì)見(jiàn)客人,一個(gè)客戶公司的秘書電話說(shuō),原定于今天下午兩點(diǎn),他們的老總到我們公司來(lái)會(huì)談,由于種種原因,他們的老總脫不開(kāi)身,希望我們的老總到他們公司去談。下午能不能過(guò)去,請(qǐng)馬上答復(fù)他們。在這種情況下,就要求我們秘書在向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)之前,憑直覺(jué)拿出自己的腹案,因?yàn)榻o領(lǐng)導(dǎo)考慮的時(shí)間也不多,而且在這種情況下去請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)的腦筋也不一定一下子就轉(zhuǎn)得過(guò)彎來(lái),也會(huì)感到左右為難。要在很短的時(shí)間內(nèi)作出判斷,只能憑直覺(jué)了。又比方,領(lǐng)導(dǎo)正在開(kāi)董事會(huì),外面來(lái)了一個(gè)找領(lǐng)導(dǎo)的電話,說(shuō)是很急很重要。在一般情況下,開(kāi)董事會(huì)這種很重要的會(huì)議時(shí)是不能接電話的。在這個(gè)時(shí)候,你就得憑自己的直覺(jué)判斷,是不是把電話轉(zhuǎn)給領(lǐng)導(dǎo)。如果你公事公辦,把電話推了,讓領(lǐng)導(dǎo)知道了,他就有可能要訓(xùn)斥你,因?yàn)橐苍S他整整一個(gè)上午都在等這個(gè)電話。”

“秘書的直覺(jué)從哪里來(lái)?”小石開(kāi)始感到秘書工作的不容易。

“秘書的直覺(jué)來(lái)自常識(shí)和經(jīng)驗(yàn)積累?!泵辖阏f(shuō),“如果秘書平時(shí)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)工作的職責(zé)、負(fù)責(zé)的范圍、思考問(wèn)題的方法和為人處世的態(tài)度有比較多的了解的話,就能很快作出判斷,向領(lǐng)導(dǎo)提出自己的想法。沒(méi)有豐富的常識(shí)和經(jīng)驗(yàn)作儲(chǔ)備,你就產(chǎn)生不了正確的直覺(jué),一遇到特別一點(diǎn)的情況,你就只能把矛盾上交,讓領(lǐng)導(dǎo)自己一個(gè)人去為難?!?

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