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關于啟用“黑龍江省中小學教師培訓管理信息系統(tǒng)”暨舉辦系統(tǒng)管理員培訓班的通知

各市(行署)教育局,綏芬河市、撫遠縣教育局，省農墾總局、森工總局教育局，各有關教師培訓院校(機構)：

為提高全省中小學教師培訓工作的信息化管理水平，實現(xiàn)教師培訓管理的規(guī)范化和制度化，促進教師培訓工作和教師專業(yè)化水平的提升，根據(jù)教育部的總體部署和要求，經研究，決定建立“黑龍江省中小學教師培訓信息管理系統(tǒng)”(以下簡稱“系統(tǒng)”)，作為全省中小學教師培訓管理的公共服務平臺。為加強“系統(tǒng)”的規(guī)范管理和使用，使之切實成為全省教師培訓工作管理的有效載體和工具，現(xiàn)就有關事項通知如下：

一、關于“系統(tǒng)”的功能和作用

本“系統(tǒng)”是全省中小學教師培訓工作的信息管理平臺，具備教師培訓管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、學分管理等重要功能。對于各級教育行政部門、培訓機構和中小學校開展培訓需求調研、培訓項目申報及立項、參訓教師遴選、培訓過程管理、培訓績效考核評估，建立學分管理制度和全省教師培訓檔案管理，加強中小學教師業(yè)務工作管理，全面準確地掌握教職工動態(tài)數(shù)據(jù)，全面提高教師工作科學決策水平和服務水平，具有十分重要的作用。

二、明確職責，保證“系統(tǒng)”規(guī)范使用

為穩(wěn)步推進“系統(tǒng)”使用和管理工作，在省教育廳的統(tǒng)籌指導下，黑龍江省中小學教師培訓指導中心(以下簡稱“省師訓指導中心”)負責“系統(tǒng)”日常運行管理，會同有關研發(fā)機構負責“系統(tǒng)”維護與技術支持。各市(地)、縣(區(qū))教育局及教師進修院校、有關培訓院校(機構)、中小學校(幼兒園)按照“系統(tǒng)”管理權限和職責做好“系統(tǒng)”數(shù)據(jù)完善、資料報送、使用維護等工作。

三、完善信息，確?！跋到y(tǒng)”分期投入使用

“系統(tǒng)”啟用分為系統(tǒng)調試試用階段和正式使用兩個階段。

1、調試試用階段

2014年9月—2015年1月為“系統(tǒng)”調試試用階段，在全省“國培計劃”項目、“中小學教師信息技術應用能力提升工程”項目、省級培訓項目中先行試用?！笆熡栔笇е行摹睍嘘P研發(fā)機構做好硬件支持及技術保障工作，確保網絡暢通、運行穩(wěn)定、完善系統(tǒng)功能。各市(地)、縣(區(qū))教育局務必按要求完成“系統(tǒng)”中本地各級各類學校(含幼兒園)、教師等基礎信息的錄入、更新等工作，確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性，同時要按照“系統(tǒng)”《工作手冊》(登錄黑龍江省教育學院網查閱)，認真做好管理員、教師等各類人員的操作使用培訓工作。

2、正式使用階段

2015年開始“系統(tǒng)”正式投入使用后，全省中小學(幼兒園、中職學校)的省、市、縣級教師培訓的立項、申報、方案評審、參訓教師推薦、審核，培訓過程管理，培訓績效考核，學分登記與審核等都將通過“系統(tǒng)”進行信息化管理。計劃2016年開始全省教師校本培訓的規(guī)劃和管理進入“系統(tǒng)”管理。

四、加強管理，確?！跋到y(tǒng)”安全運行

1、各單位要完善“系統(tǒng)”使用管理規(guī)章制度，落實具體管理部門及專門管理人員，負責本單位的“系統(tǒng)”管理、使用、維護等工作?！跋到y(tǒng)”管理人員一經確定，原則上不得隨意更換，特殊情況需更換的，應及時報上一級教育行政主管部門備案。

2、各單位要切實增強“系統(tǒng)”安全防范意識，做好用戶名、密碼、設備、網絡等安全保密管理工作?！跋到y(tǒng)”內所有數(shù)據(jù)、信息、資料，未經授權，任何單位和個人不得擅自對外提供和發(fā)布。已授權用戶，嚴禁隨意公開和傳播“系統(tǒng)”內有關信息、數(shù)據(jù)、資料，更不得將數(shù)據(jù)信息用于商業(yè)行為，違者將報司法機關按有關法律法規(guī)嚴肅處理。

3、加強考核監(jiān)督。省教育廳將把“系統(tǒng)”的功能拓展開發(fā)、使用、管理等情況納入對各級教育行政部門、相關培訓機構的教師工作考核之中，考核結果將作為教師工作評價的重要依據(jù)，同時對“系統(tǒng)”服務支持、管理使用、功能發(fā)揮等情況予以通報。

五、系統(tǒng)管理員信息報送要求

1、各級教育行政部門、教師培訓機構選定專職系統(tǒng)管理員，要求具備熟練電腦操作水平，具有較強的原則性、責任心和保密工作意識，填寫《“黑龍江省教師培訓管理信息系統(tǒng)”管理員信息表》(見附件)由各市(地)教育局匯總蓋章，于8月25日前報送(傳真或發(fā)掃描件)“省師訓指導中心”。

傳真：0451-82456229，郵箱：ljsxgl@163.com。

“系統(tǒng)”管理員的管理權限采用逐級向下指定方式。各級管理員按照“信息表”逐級分配管理權限，收到賬戶信息后要及時登錄系統(tǒng)修改密碼，補充個人信息。

六、教職工基礎數(shù)據(jù)報送要求

1、各市(地)教育局要將2013年根據(jù)《教育部辦公廳關于做好全國教職工基礎信息采集工作的通知》(教師廳函[2013]10號)文件要求，收集好的數(shù)據(jù)庫整理后提交電子稿。

每個學校一個數(shù)據(jù)庫表單，文件命名包含學校標識碼-單位全稱，所有數(shù)據(jù)要按照組織機構分層設置文件夾，一級為市(地)文件夾，二級為縣(區(qū))、市直屬文件夾

2、8月25日前數(shù)據(jù)報送至黑龍江省中小學教師培訓指導中心郵箱：ljsxgl@163.com。

七、“系統(tǒng)”管理與技術支持

1.“系統(tǒng)”管理： 省中小學教師培訓指導中心

聯(lián)系人： 仉銀、王麗 聯(lián)系電話：0451-82456223;13009861011;18545150616

2.“系統(tǒng)”工作qq群號:299150241(龍江師訓管理系統(tǒng))。

3.“系統(tǒng)”操作技術支持服務聯(lián)系人：全國中小學教師繼續(xù)教育網：李杰夫 聯(lián)系電話010-63981900

八、系統(tǒng)管理員培訓

(一)培訓對象與要求：

1、市、縣級管理員：各市(地)、縣(區(qū))系統(tǒng)管理員各1人，森工、農墾系統(tǒng)及各管局系統(tǒng)管理員各1人。

2、培訓機構管理員：各市(地)教育學院、教師進修學院，各縣(區(qū))教師進修學校系統(tǒng)管理員各1人。

3、培訓院校管理員：各教師培訓高等院校系統(tǒng)管理員1人。

4、哈師大附中、省實驗中學管理員各1人。

其中1、2兩項管理員可以兼任。如：哈爾濱市教育局可以任命哈爾濱教研院派1人同時擔任哈爾濱市市級系統(tǒng)管理員和哈爾濱市教研院系統(tǒng)管理員。參加培訓時攜帶能無線上網的筆記本電腦。本次省級培訓只培訓市(地)、縣(區(qū))、和培訓機構(院校)系統(tǒng)管理員，各中小學校(幼兒園)管理員由各縣(區(qū))組織培訓。

5、縣(區(qū))管理員參訓前要用U盤拷貝2013年教育部組織采集的所屬縣(區(qū))各中小學校、幼兒園、進修學校教職工基礎信息數(shù)據(jù)庫，各教育學院管理員攜帶本院教職工基礎信息數(shù)據(jù)，培訓現(xiàn)場組織導入系統(tǒng)，請登錄黑龍江省教育學院網公告欄下載數(shù)據(jù)導入模板和填寫說明，做好數(shù)據(jù)審核工作。

(二)培訓時間：2014年9月6日—7日，5日下午報到。

(三)培訓地點：黑龍江省司法警官職業(yè)學院培訓中心，哈爾濱市南崗區(qū)學府路503號，火車站乘343路公共汽車，到新建公司下車。

聯(lián)系電話：0451—87062300,87062400。

黑龍江省教育廳師范教育與師資管理處

2014年8月21日