漳州科技職業(yè)學院2014年迎新工作方案
來源:漳州科技職業(yè)學院網 閱讀:2412 次 日期:2014-08-28 14:59:43
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為做好2014級新生順利報到和盡快熟悉大學校園,感受新家庭的溫暖,同時為展現(xiàn)我校師生良好精神風貌,現(xiàn)結合學校實際情況,特制定本方案。

一、組織機構

組 長:吳長彬

副組長:黃鐵枝、吳育清、蔡烈偉

成 員:各相關職能處室和各二級學院負責人

二、報到時間、地點及流程

(一)報到時間:8月30日7:30—21:00

(二)報到地點:行政樓二樓大廳

(三)報到流程:詳見新生報到流程圖

三、工作分組:

(一)新生報到組

組 長:林炎平

副組長:陳步青、劉富才

成 員:學生處、教務處、招生處、各二級學院(各3名工作人員)

工作職責:

1.負責安排注冊窗口、轉專業(yè)及綠色通道辦公室的場所并實施細則

2.咨詢臺設立(設置在行政樓入口處,負責咨詢導引等工作);

3.錄取資格審查;(學生憑錄取通知書到相應專業(yè)的報到窗口注冊、打印報到單后,憑報到單到收費處繳費)

4.學籍資格審查并嚴格審核轉專業(yè)人員;

(二)接站組

組 長:林振國(體育組)

副組長:林鎮(zhèn)榮、陳毅偉

成 員:學生處、二級學院黨總支、體育組、學生

工作職責:

1.校外接待點:

⑴漳浦縣(漳浦汽車站、漳浦動車站):由林振國老師負責,4名學生志愿者,2-3部7人座校車。

⑵漳州市(長途汽車站【總站】、客運中心站、動車站、郭坑火車站、客運西站):由林鎮(zhèn)榮老師負責,配備7人座以上校車3部、大巴車1部。

⑶廈門市:動車北站。

⑷負責老師聯(lián)系方式:

漳浦汽車站:林振國 13709314888

漳浦動車站:陳藝萍 18659674656

漳 州 站:林鎮(zhèn)榮 13799826989(總負責);

漳州長途汽車站: 張子廣 13339358698

漳州站(動車):胡溪育 18905969418

蔡志君 15980836574

漳州東站(火車):陳毅偉 18059665866

漳州西客站: 黃阿新 13656051933

廈門動車北站: 何振暉 15260520109

2.校內接待點:設6個站點,四個二級學院接待點設置在陸羽廣場,由各二級學院黨總支負責。校門口及天橋下各設置1外站點,由學生工作處負責。

(三)后勤保障組

組 長:柯立民

成 員:總務處、學生處、圖書館

工作職責:

1.做好報到處桌椅及校園迎新氛圍安排并負責實施;

2.做好校園環(huán)境美化及衛(wèi)生整治工作。

3.做好新生宿舍修理、衛(wèi)生、空調安裝、入住等工作。

4.做好食堂、超市等各經營店的食品衛(wèi)生安全整治工作。

5.做好迎新當天報到處的用餐、用水工作。

6.做好迎新現(xiàn)場醫(yī)療保障和應急工作。

7. 做好家長休息室的環(huán)境布置工作。

(四)宣傳報道組

組 長:林藝珊

成 員:林曉文、蔡偉其、藝設院攝影專業(yè)學生5名、校學生宣傳中心記者團成員若干

工作職責:

1.負責迎新當天對校園全景、校道、各報到點、廣場等場所的照片拍攝、視頻錄制工作;

2.負責迎新當天校園廣播時間、音樂、內容的安排,家長休息室(國際會議廳)視頻播放內容;

3.負責迎新當天迎新新聞在校園網和各二級院網相關網頁的報道;

4.負責微信公共平臺“微漳科”的題庫更新和在線咨詢回復工作;

5.負責校內LED電子顯示屏字幕的更新;

(五)安全保衛(wèi)組

組 長:薛志強

副組長:林志長

組 員:保衛(wèi)科全體成員

工作職責:

1.負責迎新工作期間的安全保衛(wèi)工作,全天24小時值班;

2.負責在報到處增設值班人員,確保報到秩序井然、有序;制止營銷人員在報到處進行營銷活動;

3.加強校園車輛停放管理,禁止亂停亂放,做到規(guī)范有序;外來車輛統(tǒng)一停放在大門口,除運送大件物品外;

4.加強學校大門、學生宿舍區(qū)入口的安全管理,防止不法或傳銷、以及未經學校同意入校亂擺攤設點;

四、要求

1.全體工作人員要提高對迎新工作意義的認識,認真履責、努力工作。

2.各部門要加強領導,認真落實首問責任制。對發(fā)現(xiàn)的問題要及時解決或報告,不得延誤。

3.各工作人員必須佩戴?;栈蛴鹿ぷ髯C、堅守崗位、聽從調配,不得遲到、早退。

4、各工作人員(含學生)不得參與商業(yè)性活動,工作盡職盡責,展現(xiàn)我校師生應有的精神風范。

五、突發(fā)事件處理

1.若遭遇雨天,各二級學院黨總支發(fā)動學生帶多把雨傘為新生及家長服務。

2.若物品丟失,請立即通知宣傳組和安全保衛(wèi)組,所在二級學院工作人員要穩(wěn)定丟失財務同學的情緒,并保護好現(xiàn)場的證據(jù)。

3.若發(fā)生中暑,請立即通知醫(yī)療保障組,要請當事人撤離引起中暑的高溫環(huán)境,選擇陰涼通風的地方休息;

4.為考慮校園安全,外部車輛原則上不讓進入,每一位工作人員都應耐心解釋,做好學生及家長情緒,避免不和諧。

附:

名單

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