在表的設計視圖中，每一個字段都有設計類型，Access允許九種數(shù)據(jù)類型：文本、備注、數(shù)值、日期/時間、貨幣、自動編號、是/否、OLE對象、超級鏈接、查詢向導。

文本：這種類型允許最大255個字符或數(shù)字，Access默認的大小是50個字符，而且系統(tǒng)只保存輸入到字段中的字符，而不保存文本字段中未用位置上的空字符?？梢栽O置“字段大小”屬性控制可輸入的最大字符長度。

備注：

這種類型用來保存長度較長的文本及數(shù)字，它允許字段能夠存儲長達64000個字符的內容。但Access不能對備注字段進行排序或索引，卻可以對文本字段進行排序和索引。在備注字段中雖然可以搜索文本，但卻不如在有索引的文本字段中搜索得快。

數(shù)字：

這種字段類型可以用來存儲進行算術計算的數(shù)字數(shù)據(jù)，用戶還可以設置“字段大小”屬性定義一個特定的數(shù)字類型，任何指定為數(shù)字數(shù)據(jù)類型的字型可以設置成“字節(jié)”、“整數(shù)”、“長整數(shù)”、“單精度數(shù)”、“雙精度數(shù)”、“同步復制ID”、“小數(shù)”五種類型。在Access中通常默認為“雙精度數(shù)”。

日期/時間：

這種類型是用來存儲日期、時間或日期時間一起的，每個日期/時間字段需要8個字節(jié)來存儲空間。

貨幣：這種類型是數(shù)字數(shù)據(jù)類型的特殊類型，等價于具有雙精度屬性的數(shù)字字段類型。向貨幣字段輸入數(shù)據(jù)時，不必鍵入人民幣符號和千位處的逗號，Access會自動顯示人民幣符號和逗號，并添加兩位小數(shù)到貨幣字段。當小數(shù)部分多于兩位時，Access會對數(shù)據(jù)進行四舍五入。精確度為小數(shù)點左方15位數(shù)及右方4位數(shù)。

自動編號：

這種類型較為特殊，每次向表格添加新記錄時，Access會自動插入唯一順序或者隨機編號，即在自動編號字段中指定某一數(shù)值。自動編號一旦被指定，就會永久地與記錄連接。如果刪除了表格中含有自動編號字段的一個記錄后，Access并不會為表格自動編號字段重新編號。當添加某一記錄時，Access不再使用已被刪除的自動編號字段的數(shù)值，而是重新按遞增的規(guī)律重新賦值。

是/否：這種字段是針對于某一字段中只包含兩個不同的可選值而設立的字段，通過是/否數(shù)據(jù)類型的格式特性，用戶可以對是/否字段進行選擇。

OLE對象：

這個字段是指字段允許單獨地“鏈接”或“嵌入”O(jiān)LE對象。添加數(shù)據(jù)到OLE對象字段時，可以鏈接或嵌入Access表中的OLE對象是指在其他使用OLE協(xié)議程序創(chuàng)建的對象，例如WORD文檔、EXCEL電子表格、圖像、聲音或其他二進制數(shù)據(jù)。OLE對象字段最大可為1GB，它主要受磁盤空間限制。

超級鏈接：這個字段主要是用來保存超級鏈接的，包含作為超級鏈接地址的文本或以文本形式存儲的字符與數(shù)字的組合。當單擊一個超級鏈接時，WEB瀏覽器或Access將根據(jù)超級鏈接地址到達指定的目標。超級鏈接最多可包含三部分：一是在字段或控件中顯示的文本;二是到文件或頁面的路徑;三是在文件或頁面中的地址。在這個字段或控件中插入超級鏈接地址最簡單的方法就是在“插入”菜單中單擊“超級鏈接”命令。

查閱向導：

這個字段類型為用戶提供了一個建立字段內容的列表，可以在列表中選擇所列內容作為添入字段的內容。

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