審計人員在結束現(xiàn)場審計工作,編制審計報告時,需要輸入大量的審計數(shù)據(jù),你如果是用安裝office時攜帶的五筆字型或拼音輸入法,會為輸入數(shù)字中的小數(shù)點而在中文與英文輸入法間不斷調整而煩惱。
不過利用word工具中的"自動更正"可解決此問題,讓你一勞永逸。方法:打開"工具"--"自動更正"--"自動更正",在"替換""替換為"中分別填上"。。"、"."(小數(shù)點),點擊"確定",回到Word輸入界面,在輸入數(shù)據(jù)后輸入兩個"。",再輸入數(shù)據(jù),看看"."是不是變成了小數(shù)點"."。這一方法會讓你在輸入小數(shù)點是多輸入一個"。",不過比每次輸入數(shù)據(jù)中需輸入小數(shù)點時需要在輸入方法間調整要方便多了。
按此辦法進行后,你在Excel中用同樣的輸入方法,就可以快速輸入數(shù)字中的小數(shù)點。此法可用于文字材料中的序號更正、如將"1、"改"⒈",年份中"零"的更正、如將"二00"改為"二○○";公文年份中"括號"的更正、如將"(""["改為"〔"。
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