檔案價(jià)值archivalvalue
檔案價(jià)值是指檔案這一客體對(duì)從事社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的主體所具有的憑證和情報(bào)作用，而表現(xiàn)出來的有用性及有用程度。其中的主體是指從事社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)，以各種方式和手段認(rèn)識(shí)改造世界的人（個(gè)體、團(tuán)體、人類、社會(huì)），客體則是主體進(jìn)行的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)所指向和把握的客觀對(duì)象。承載知識(shí)、信息的檔案——客體，也只有與主體的需要發(fā)生關(guān)系才能產(chǎn)生或表現(xiàn)出價(jià)值。主、客體之間是一種滿足與被滿足、需求與被需求的關(guān)系。如果檔案館保存的檔案根本不被機(jī)關(guān)、社會(huì)需求和利用，就談不上有什么價(jià)值，管理檔案的一系列活動(dòng)也失去了存在的意義。反之，如果檔案館的檔案被機(jī)關(guān)或社會(huì)廣泛利用，并能滿足各方面的需要，就體現(xiàn)出價(jià)值。由于檔案價(jià)值是指主體與客體的關(guān)系，因而決定了檔案這一客觀物是檔案價(jià)值的物質(zhì)承載者，它只有進(jìn)入社會(huì)和人的活動(dòng)領(lǐng)域，為人所共識(shí)，并同人的實(shí)際需要相聯(lián)系，相統(tǒng)一時(shí)，才使檔案及其屬性進(jìn)入價(jià)值化過程，與人的需要構(gòu)成價(jià)值關(guān)系。故檔案的價(jià)值不是單方面決定的，而是相互作用的產(chǎn)物，即取決于檔案的客體屬性和主體的需要這兩方面的統(tǒng)一，二者缺一不可。據(jù)此，所謂檔案的價(jià)值實(shí)為檔案的使用價(jià)值，就是檔案這一客觀存在物對(duì)人們所具有的實(shí)用性或有益性及有用程度。
此外，關(guān)于檔案價(jià)值的定義還存在著其他的不同觀念。
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