秘書(shū)溝通常識(shí):溝通能力
來(lái)源:易賢網(wǎng) 閱讀:640 次 日期:2014-06-06 11:34:03
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溝通能力的含義

一般說(shuō)來(lái),溝通能力指溝通者所具備的能勝任溝通工作的優(yōu)良主觀條件。簡(jiǎn)言之,人際溝通的能力指一個(gè)人與他人有效地進(jìn)行溝通信息的能力,包括外在技巧和內(nèi)在動(dòng)因。其中,恰如其分和溝通效益是人們判斷溝通能力的基本尺度。恰如其分,指溝通行為符合溝通情境和彼此相互關(guān)系的標(biāo)準(zhǔn)或期望;溝通效益,則指溝通活動(dòng)在功能上達(dá)到了預(yù)期的目標(biāo),或者滿足了溝通者的需要。

表面上來(lái)看,溝通能力似乎就是一種能說(shuō)會(huì)道的能力,實(shí)際上它包羅了一個(gè)從穿衣打扮到言談舉止等一切行為的能力,一個(gè)具有良好溝通能力的人,他可以將自己所擁有的專業(yè)知識(shí)及專業(yè)能力進(jìn)行充分的發(fā)揮,并能給對(duì)方留下“我最棒”“我能行”的深刻印象。因此建議程序員們?cè)谀承﹫?chǎng)合還是要注意一下儀表,不能邋里邋遢蓬頭垢面,講話要有力,要有自信,

溝通能力的必要性

人是社會(huì)的動(dòng)物,社會(huì)是人與人相互作用的產(chǎn)物。馬克思指出:“人是一切社會(huì)關(guān)系的總和?!薄耙粋€(gè)人的發(fā)展取決于和他直接或間接進(jìn)行交往的其他一切人的發(fā)展。”因此,溝通能力是一個(gè)人生存與發(fā)展的必備能力,也是決定一個(gè)人成功的必要條件。

1.職業(yè)工作需要溝通能力各行各業(yè),無(wú)淪是會(huì)計(jì)、社會(huì)工作者、工程師,還是醫(yī)生、護(hù)士、教師、推銷員,溝通的技能非常重要。整體護(hù)理活動(dòng)的實(shí)踐表明.護(hù)士需要70%的時(shí)間用于與他人溝通,剩下30%左右的時(shí)間用于分析問(wèn)題和處理相關(guān)事務(wù)。很顯然,如同其他職業(yè)一樣,護(hù)理不僅需要專業(yè)知識(shí)和技能,而且越來(lái)越需要與他人溝通的能力。

2.社會(huì)活動(dòng)需要溝通能力人們?cè)谏钪忻繒r(shí)每刻都離不開(kāi)實(shí)踐活動(dòng),總不免要與他人溝通。但是,溝通本身也不是非常容易的事。要向他人表達(dá)一個(gè)意思,始終說(shuō)不清楚;要為他人辦一件好事,但有可能弄巧成拙;本來(lái)想與他人解除原有的隔閡,但可能弄得更僵。所以說(shuō),現(xiàn)實(shí)的實(shí)踐活動(dòng)需要有一定的溝通能力。

3.溝通也是個(gè)人身心健康的保證與家人溝通,能使你享受天倫之樂(lè);與戀人溝通,能使你品嘗到愛(ài)情的甘甜;在孤獨(dú)時(shí),溝通會(huì)使你得到安慰;在憂愁時(shí),溝通會(huì)使你得到快樂(lè)。英國(guó)著名文學(xué)家、哲學(xué)家培根有句名言;如果把快樂(lè)告訴朋友,你將獲得兩個(gè)快樂(lè);如果你把憂愁向朋友傾吐,你將被分擔(dān)一半優(yōu)愁。

提高溝通能力的方法

(1)悉心傾聽(tīng):不打斷對(duì)方,眼睛不躲閃,全神貫注地用心來(lái)聽(tīng);

(2)勇敢講出:坦白講出自已的內(nèi)心感受、想法和期望;

(3)不能口出惡言:惡言傷人,就是所謂的“禍從口出”;

(4)對(duì)事不對(duì)人;

(5)理性溝通,有情緒時(shí)避免溝通;

(6)敢于認(rèn)錯(cuò),勇于承擔(dān)責(zé)任;

(7)要有耐心,也要有智慧;

(8)學(xué)會(huì)拒絕;

溝通需要注意以下幾點(diǎn):

在與別人溝通的時(shí)候,需要注意如下問(wèn)題:

1溝通目的:每個(gè)溝通,都會(huì)有一個(gè)目的或目標(biāo),就是想通過(guò)這次溝通達(dá)到或?qū)崿F(xiàn)什么,其他的都是為實(shí)現(xiàn)這個(gè)目的服務(wù),在溝通中也必須時(shí)刻檢查是否符合這一目的

2溝通主體:在區(qū)分溝通主題的時(shí)候,除了要注意溝通雙方的身份之外,還應(yīng)該要考慮到誰(shuí)是這次溝通的發(fā)起者,一般說(shuō)來(lái),溝通總是實(shí)現(xiàn)信息的傳遞,而要傳遞信息給對(duì)方的人就要負(fù)責(zé)將溝通保持在正確的渠道上,避免偏離。

3溝通媒體:這里講的溝通媒體,除了選擇最恰當(dāng)?shù)慕涣鞣绞剑热珉娫?,面談等,更主要是指采用什么介質(zhì),比如圖片,文字,還有就是用什么方式,比如介紹,演示等。

4溝通語(yǔ)言:語(yǔ)言毫無(wú)疑問(wèn)是最重要的,除了要避免使用方言外,還要注意使用雙方理解一致的詞,在有專業(yè)詞匯的時(shí)候,一定要使用專業(yè)詞匯,但要注意對(duì)方的反應(yīng),適時(shí)地給予解釋。

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