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第一條 總則
校友是學(xué)校的寶貴資源和財(cái)富。為進(jìn)一步做好校友工作,加強(qiáng)校友之間、校友與母校之間的聯(lián)絡(luò)溝通,搭建有效雙向的互動(dòng)平臺,更好地踐行“服務(wù)校友、服務(wù)母校、服務(wù)社會”的宗旨,促進(jìn)學(xué)院和校友的共同發(fā)展,學(xué)院決定在應(yīng)屆畢業(yè)生和校友中聘任校友聯(lián)絡(luò)員。
第二條 校友聯(lián)絡(luò)員基本條件
(一)熱愛母校,熱心校友工作,樂于為學(xué)校和同學(xué)服務(wù);
(二)具有較強(qiáng)的責(zé)任心和組織協(xié)調(diào)能力;
(三)在同學(xué)中有較高威信,具有一定的號召力;
(四)工作相對穩(wěn)定,聯(lián)系方便;
第三條 校友聯(lián)絡(luò)員主要職責(zé)
(一)促進(jìn)校友與校友、校友與學(xué)校間的聯(lián)絡(luò)和溝通,向校友和學(xué)校及時(shí)通報(bào)相關(guān)信息,收集反映校友對學(xué)校的意見和建議;
(二)負(fù)責(zé)搜集班級同學(xué)的信息變動(dòng)情況,每年9月份更新一次班級通訊錄,并以電子版形式向校友辦公室和學(xué)院反饋;
(三)積極參與學(xué)院和地方校友會組織的活動(dòng),積極協(xié)助本屆本班級校友舉辦各類校友活動(dòng);
(五)關(guān)注和宣傳母校校友會網(wǎng)站。
第四條 校友聯(lián)絡(luò)員享有權(quán)利
(一)學(xué)院向校友聯(lián)絡(luò)員頒發(fā)聘書;
(二)可從學(xué)院和地方校友會及時(shí)了解掌握母校、校友會和校友的最新情況;
(三)優(yōu)先參加校友會舉辦的各種聯(lián)誼、培訓(xùn)和交流活動(dòng);
(四)經(jīng)學(xué)院推薦,可優(yōu)先成為地方校友會理事候選人;
(五)優(yōu)先獲得學(xué)院編印的相關(guān)刊物。
第五條 校友聯(lián)絡(luò)員聘任程序
(一)根據(jù)相關(guān)條件,應(yīng)屆生采取個(gè)人自薦與各系部推薦相結(jié)合的方式進(jìn)行選拔;校友由各地校友會推薦產(chǎn)生。
(二)每個(gè)畢業(yè)班級選拔1名校友聯(lián)絡(luò)員;各地校友會推薦1至2名校友聯(lián)絡(luò)員。
(三)各系部或各地校友會審核匯總校友聯(lián)絡(luò)員名單,并將相關(guān)材料報(bào)送校友工作辦公室;
(四)學(xué)院舉行校友聯(lián)絡(luò)員聘任儀式,頒發(fā)聘書,并對校友聯(lián)絡(luò)員進(jìn)行培訓(xùn);
(五)在學(xué)校網(wǎng)站上公布聘任的校友聯(lián)絡(luò)員名單;
(六)學(xué)院可解聘因各種原因不能正常履行職責(zé)的校友聯(lián)絡(luò)員,也可根據(jù)工作需要增補(bǔ)有關(guān)班級的校友聯(lián)絡(luò)員。
第六條 附則
本辦法自下發(fā)之日起實(shí)施,由廣州體育學(xué)院校友工作辦公室負(fù)責(zé)解釋。
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