公文的文采,可以增強(qiáng)公文的可讀性。馬克思的《資本論》可謂博大精深,連馬克思的論敵也不得不承 認(rèn),馬克思用生動(dòng)的敘述語(yǔ)言使深?yuàn)W而枯燥的經(jīng)濟(jì)學(xué)問(wèn)題具有一種獨(dú)特的吸引力。

公文的文采,可以增強(qiáng)公文的準(zhǔn)確性。1997年4月23日江澤民主席在葉利欽總統(tǒng)為他來(lái)訪舉行的歡迎宴會(huì)上的講話便是很好的例子,江澤民說(shuō):“俄羅斯偉大的作家列夫,托爾斯泰曾經(jīng)說(shuō)過(guò):‘一切美好的東西只有經(jīng)過(guò)努力才能獲得。’這句話蘊(yùn)涵著深刻的哲理。我們兩國(guó)關(guān)系在經(jīng)歷了多少風(fēng)風(fēng)雨雨之后,終于‘結(jié)束過(guò)去,開(kāi)辟未來(lái)’。從相互視為友好國(guó)家到結(jié)成建設(shè)性伙伴,直至確立戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系。這是我們兩國(guó)領(lǐng)導(dǎo)人和兩國(guó)人民經(jīng)過(guò)共同努力而贏得的共同財(cái)富”。這段話既高度概括,又非常形象;既意味深長(zhǎng),又恰到好處;既洗練,又準(zhǔn)確;一言以蔽之:很有文采。

上述都是從屬于公文的實(shí)用性,并為公文的實(shí)用性服務(wù)的。由于公文的文采增強(qiáng)了公文的生動(dòng)性、準(zhǔn)確性、邏輯性和可讀性,因而必然增強(qiáng)公文的實(shí)用性。

其次,公文的文采是機(jī)關(guān)水平的體現(xiàn)。中國(guó)古代不少王朝都很注重公文的文采,總是把知識(shí)淵博、文化修養(yǎng)高的人才吸收到高層權(quán)力中心,負(fù)責(zé)公文的起草、潤(rùn)色、把關(guān)等工作。毛澤東同志早就強(qiáng)調(diào):“無(wú)產(chǎn)階級(jí)一定要有自己的秀才,這些人要較多的懂得馬克思列寧主義,又有一定的文化水平,科學(xué)知識(shí),詞章修養(yǎng)?！苯裉毂M管公文的文學(xué)價(jià)值已退居次要位置,但有無(wú)文采,仍是衡量公文品位高低、質(zhì)量?jī)?yōu)劣的重要標(biāo)準(zhǔn),仍是機(jī)關(guān)的門面和象征。

再次,公文的文采是機(jī)關(guān)文風(fēng)的折射。毛澤東同志在《工作方法六十條》中說(shuō):“文章和文件都應(yīng)當(dāng)具有這樣三種性質(zhì):準(zhǔn)確性、鮮明性、生動(dòng)性?！彼谂u(píng)一些“不講究詞章”的文件時(shí)說(shuō),“看這種文件是一場(chǎng)大災(zāi)難,耗費(fèi)精力又少有所得,一定要改變這種不良風(fēng)氣。”而且把“不生動(dòng)、不形象”的文章的作者批評(píng)為“好象他們是立志要讓讀者受苦似的”?！詫?xiě)這種沒(méi)有文采的公文,確實(shí)折射了機(jī)關(guān)的某種不良文風(fēng);比如敷衍了事,應(yīng)付上級(jí),搪塞下級(jí);比如懶得學(xué)習(xí),懶得動(dòng)手,懶得推敲;比如缺乏感情,缺少信念,麻木不仁,等等,不一而足。相反,有文采的公文則反映了一個(gè)機(jī)關(guān)生氣勃勃、充滿激情、勤于學(xué)習(xí)、富有創(chuàng)見(jiàn)的文風(fēng)。

最后,公文的文采是對(duì)傳統(tǒng)文化的繼承。中國(guó)古代和近現(xiàn)代的一些優(yōu)秀公文,雖然早已失去了其實(shí)用效果,但卻流傳至今,成為百讀不厭的范文。今天的機(jī)關(guān)工作人員,特別是秘書(shū)人員有責(zé)任,更有義務(wù)把這些精神財(cái)富學(xué)到手,把這些文化遺產(chǎn)繼承下來(lái)。同時(shí)也要從我們的手中,給后人留下一些有文采的文章,不要斷代,不要空白,甚至還要有所發(fā)展。

怎樣才能有效地增強(qiáng)機(jī)關(guān)公文的文采呢?

一要提高對(duì)于公文文采重要性的認(rèn)識(shí),摒棄那種公文是應(yīng)用文不需要文采的偏見(jiàn),樹(shù)立正確的公文文采觀。充分認(rèn)識(shí)文通字順還只是對(duì)公文的起碼要求,適當(dāng)追求一些文采,寫(xiě)得更有思想性、藝術(shù)性,更具感染力、說(shuō)服力,不僅應(yīng)該而且是高層次、高水平、高品位、高素質(zhì)的體現(xiàn)。

二要加強(qiáng)學(xué)習(xí)。有針對(duì)性地學(xué)一點(diǎn)古代公文中的范文和老一輩無(wú)產(chǎn)階級(jí)革命家的優(yōu)秀公文,還要讀點(diǎn)文學(xué)作品,學(xué)點(diǎn)文言文知識(shí),不斷從中吸取營(yíng)養(yǎng),充實(shí)寫(xiě)作功底。

三要端正寫(xiě)作態(tài)度。以高度的責(zé)任感、愛(ài)憎分明的激情、勤奮踏實(shí)的精神從事公文寫(xiě)作,敬業(yè)愛(ài)崗而淡泊名利,做到反復(fù)推敲,字斟句酌。

四要開(kāi)展優(yōu)秀公文評(píng)選,把有無(wú)文采作為評(píng)定優(yōu)秀公文的重要標(biāo)準(zhǔn),改變重公文格式,輕公文文采的傾問(wèn)。

五要提倡領(lǐng)導(dǎo)親自撰寫(xiě)公文和提拔一批秀才擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo),把寫(xiě)作能力作為選拔領(lǐng)導(dǎo)干部的重要標(biāo)準(zhǔn),把親自擬寫(xiě)文章作為考核領(lǐng)導(dǎo)干部的重要內(nèi)容。

六要建立主筆責(zé)任制,據(jù)棄一人寫(xiě)一部分的,拼湊材料的寫(xiě)作方法。提倡由主筆人擬定思路,一氣呵成,其他人只負(fù)責(zé)提供素材的寫(xiě)作辦法。

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