起草領(lǐng)導(dǎo)講話如何體現(xiàn)主動(dòng)性

辦公室工作的被動(dòng)性較強(qiáng)，尤其是領(lǐng)導(dǎo)講話的起草，多奉命而為，被動(dòng)色彩似乎更濃一些。在新的形勢(shì)下，各級(jí)黨委辦公室都在努力提升“三個(gè)服務(wù)”的質(zhì)量和水平，都在被動(dòng)服務(wù)中尋求主動(dòng)。那么，作為以文輔政重要手段之一的領(lǐng)導(dǎo)講話起草工作，如何在被動(dòng)中體現(xiàn)主動(dòng)性呢？

在起草過(guò)程中體現(xiàn)主動(dòng)性

為領(lǐng)導(dǎo)起草講話之初，一般有兩種情況：一種是領(lǐng)導(dǎo)口授或已列出寫(xiě)作提綱，另一種是只有起草講話的通知，并無(wú)其他過(guò)多的相關(guān)信息。但不論哪種情況，我們都可以從中尋找到起草工作的主動(dòng)性。

對(duì)第一種情況，領(lǐng)導(dǎo)既然給出了提綱，就說(shuō)明領(lǐng)導(dǎo)對(duì)講話已經(jīng)有了比較成熟的想法。作為承擔(dān)具體起草任務(wù)的秘書(shū)，只需要圍繞領(lǐng)導(dǎo)的觀點(diǎn)和思路進(jìn)行豐富、完善、論證、闡釋和補(bǔ)充。但這不等于說(shuō)，秘書(shū)就完全沒(méi)有發(fā)揮主動(dòng)性的余地。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)提供的只是個(gè)寫(xiě)作提綱和框架，并無(wú)具體的內(nèi)容和事例支撐。在起草過(guò)程中，秘書(shū)可能會(huì)發(fā)現(xiàn)在一些具體細(xì)節(jié)的處理上與領(lǐng)導(dǎo)的想法并不能完全一致。比如佐證一個(gè)觀點(diǎn)，用自己掌握的事例或采用的方式可能更有力、更合適，對(duì)此，如何既體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖，又融入自己更好的起草意見(jiàn)，使文稿更具針對(duì)性和指導(dǎo)性，其實(shí)就是一個(gè)工作主動(dòng)性的體現(xiàn)。另外，領(lǐng)導(dǎo)雖然在諸多方面都是我們學(xué)習(xí)的楷模，但“智者千慮，必有一失”，他們也會(huì)有考慮不周的地方。所以，在講話起草過(guò)程中，實(shí)事求是地對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的某些觀點(diǎn)和思路進(jìn)行必要的修正和補(bǔ)充，既是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，也是工作主動(dòng)性的重要體現(xiàn)，無(wú)須刻意回避。

對(duì)第二種情況，因?yàn)闆](méi)有明確的起草思路和表達(dá)意圖，初入行的同志可能會(huì)感覺(jué)比較麻煩，無(wú)從下手。但事實(shí)上，這種領(lǐng)導(dǎo)講話的起草自主性反而比較大，我們可以把從領(lǐng)導(dǎo)那里學(xué)習(xí)來(lái)的、從工作實(shí)踐中總結(jié)出來(lái)的一些觀點(diǎn)、方法和措施通過(guò)講稿表達(dá)出來(lái)。當(dāng)然，這絕不是說(shuō)就可以漫無(wú)目的地隨意發(fā)揮，而必須建立在對(duì)領(lǐng)導(dǎo)講話風(fēng)格、表達(dá)習(xí)慣和工作方式有著較好把握的基礎(chǔ)之上。這種講稿如果總是能起草成功，得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可與肯定，就證明起草者的政治素質(zhì)、思想水平和工作能力已經(jīng)達(dá)到了一定的高度，就證明起草者已經(jīng)從領(lǐng)導(dǎo)那里學(xué)習(xí)到了領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)驗(yàn)和能力，就證明起草者已經(jīng)在公文創(chuàng)作的實(shí)踐中取得了進(jìn)步、增強(qiáng)了才干。再?zèng)]有比這種在主動(dòng)服務(wù)中獲得領(lǐng)導(dǎo)肯定更令人愉悅、令人有成就感了。但是，文稿起草首次就得到領(lǐng)導(dǎo)肯定的情況畢竟是少數(shù)，更多的時(shí)候，領(lǐng)導(dǎo)只是部分認(rèn)可我們的講稿，或許是結(jié)構(gòu)框架，或許是觀點(diǎn)思路，或許是表達(dá)方式，并提出相應(yīng)的修改指示。雖然講稿沒(méi)有完全被領(lǐng)導(dǎo)接受，但畢竟拓寬了領(lǐng)導(dǎo)思路，為領(lǐng)導(dǎo)提供了有益參考和借鑒，同樣為領(lǐng)導(dǎo)提供了主動(dòng)性服務(wù)。

在日常積累中體現(xiàn)主動(dòng)性

文字服務(wù)的主動(dòng)性不僅可以體現(xiàn)在起草工作的過(guò)程中，還可以體現(xiàn)在日常的積累之中，通過(guò)積累為起草領(lǐng)導(dǎo)講話打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，使文稿貼近領(lǐng)導(dǎo)思路、符合工作實(shí)際，也是一種主動(dòng)服務(wù)的態(tài)度和作風(fēng)。

一是在服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)中積累。一篇講話稿，要被領(lǐng)導(dǎo)采用，必須貼近領(lǐng)導(dǎo)思路、體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。要做到這一點(diǎn)，一要多聽(tīng)領(lǐng)導(dǎo)講話，注意領(lǐng)導(dǎo)的語(yǔ)言風(fēng)格、講話習(xí)慣甚至語(yǔ)氣表情，這些都是起草領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)必須考慮的因素。二要多看領(lǐng)導(dǎo)以往的講話稿，尤其是領(lǐng)導(dǎo)的修改稿，要反復(fù)研讀、仔細(xì)揣摩，悉心體會(huì)領(lǐng)導(dǎo)修改每一處的目的和用意，避免重蹈覆轍，這也是新手快速提高寫(xiě)作水平的重要途徑。三要多跟領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研，熟悉領(lǐng)導(dǎo)的工作理念、工作原則，了解領(lǐng)導(dǎo)處理具體問(wèn)題的方式方法，融入到文稿的起草實(shí)踐中，增強(qiáng)文稿起草的主動(dòng)性。

二是在工作實(shí)踐中積累。領(lǐng)導(dǎo)講話從根本上說(shuō)，是推動(dòng)工作、指導(dǎo)實(shí)踐的。因此，掌握基層情況、把握工作動(dòng)態(tài)是起草講話的基本條件。這就需要經(jīng)常深入基層一線做好調(diào)查研究，熟悉相關(guān)工作，善于捕捉工作亮點(diǎn)，善于總結(jié)基層鮮活的工作經(jīng)驗(yàn)，善于收集群眾的呼聲，并準(zhǔn)確、貼切地運(yùn)用到寫(xiě)作實(shí)踐中，增強(qiáng)講話的生動(dòng)性、指導(dǎo)性和說(shuō)服力，寫(xiě)出領(lǐng)導(dǎo)滿意、基層認(rèn)可、群眾接受的講稿。

三是在寫(xiě)作鍛煉中積累。起草領(lǐng)導(dǎo)講話是寫(xiě)作的技能，必須做到手勤、腦勤，通過(guò)多動(dòng)手、多思考、多練筆來(lái)提高水平。當(dāng)然，不一定只有多寫(xiě)講話這一個(gè)途徑，練筆形式可以不拘一格。其實(shí)，工作之余寫(xiě)寫(xiě)博客、日記、散文等，記錄一下自己的內(nèi)心感悟、心路歷程，也是一種鍛煉提高的重要手段，還可以釋放壓力、輕松心情，可謂一舉兩得。工作中還要注意積累素材，把寫(xiě)過(guò)的、讀到的、搜集來(lái)的講話材料分門(mén)別類建立電子文檔，緊要關(guān)頭隨時(shí)可用，可以大大提高工作效率，做到起草速度快、質(zhì)量高、文采好。

在不斷學(xué)習(xí)中體現(xiàn)主動(dòng)性

學(xué)無(wú)止境，只有通過(guò)不斷學(xué)習(xí)，才能提高寫(xiě)作水準(zhǔn)，才能隨時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供高水平、高層次的文字服務(wù)。從這個(gè)意義上說(shuō)，不斷學(xué)習(xí)的過(guò)程也是一個(gè)發(fā)揮主動(dòng)性的過(guò)程。在學(xué)習(xí)內(nèi)容上，不僅要學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作知識(shí)，還要增強(qiáng)文學(xué)修養(yǎng)；不僅要了解語(yǔ)法知識(shí)，還要掌握邏輯常識(shí)；不僅要熟悉政治理論，還要通曉推動(dòng)工作的方法；不僅要從理論著作中學(xué)，還要在報(bào)刊雜志上學(xué)。在學(xué)習(xí)方法上，要堅(jiān)持廣泛涉獵、博覽群書(shū)。有研究表明，直接知識(shí)只有在間接知識(shí)的碰撞和打擊下，才能迸發(fā)出更加耀眼的靈感火花。多讀書(shū)、多學(xué)習(xí)帶給我們的變化有時(shí)可能感覺(jué)不到，卻是實(shí)實(shí)在在存在著，這是一個(gè)潛移默化的過(guò)程，它在不知不覺(jué)中豐富了起草者的創(chuàng)作源泉、拓寬了觀察視野、培養(yǎng)了戰(zhàn)略眼光。在學(xué)習(xí)態(tài)度上，要善于思考、學(xué)以致用。思考是連接學(xué)習(xí)與實(shí)踐的橋梁，只讀書(shū)不思考，學(xué)到的知識(shí)就不能內(nèi)化成為寫(xiě)作技能，這其實(shí)就是我們通常所說(shuō)的“悟”。只有在學(xué)中悟、悟中干，才能掌握規(guī)律、觸類旁通，使寫(xiě)作水平得到快速提高。

在超前服務(wù)中體現(xiàn)主動(dòng)性

超前服務(wù)是搞好三個(gè)服務(wù)的最高境界。就領(lǐng)導(dǎo)講話起草而言，超前服務(wù)是指：

想領(lǐng)導(dǎo)之所想。及時(shí)了解領(lǐng)導(dǎo)的工作日程安排，做到提前謀劃，在領(lǐng)導(dǎo)尚未明確下達(dá)起草講話指示之前，及早著手準(zhǔn)備日程中重要會(huì)議和活動(dòng)的講話起草工作，不一定非常具體細(xì)致，但要有個(gè)初步打算和大致提綱，這樣做的好處有二：一是心中有數(shù)，可以根據(jù)輕重緩急來(lái)統(tǒng)籌安排工作；二是有備無(wú)患，可避免因領(lǐng)導(dǎo)行程提前而措手不及。

想領(lǐng)導(dǎo)之未想。領(lǐng)導(dǎo)的精力主要集中在謀全局、抓大事上，對(duì)一些具體的事務(wù)性工作安排不可能做到面面俱到。這個(gè)時(shí)候，就是發(fā)揮主動(dòng)性的重要時(shí)刻。要加強(qiáng)與領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)系與溝通，把那些程序性和例行性較強(qiáng)的工作和活動(dòng)講話提前準(zhǔn)備好、送到領(lǐng)導(dǎo)手中，及時(shí)提醒領(lǐng)導(dǎo)安排相關(guān)會(huì)議和活動(dòng)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。

做領(lǐng)導(dǎo)之未做。認(rèn)真分析研讀領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)時(shí)期以來(lái)的重要講話，從領(lǐng)導(dǎo)講話中總結(jié)工作成果，發(fā)現(xiàn)工作經(jīng)驗(yàn)，提煉精辟論點(diǎn)，形成署名文章、理論文章，報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后在報(bào)刊雜志上發(fā)表，以推廣經(jīng)驗(yàn)、擴(kuò)大影響、樹(shù)立形象。當(dāng)然，這是對(duì)以往起草的領(lǐng)導(dǎo)講話的再整理和再挖掘，也是服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的更高層次了。

由此可見(jiàn)，領(lǐng)導(dǎo)講話起草的主動(dòng)性，不僅可以體現(xiàn)在理念上，還可以體現(xiàn) 在實(shí)踐中；不僅可以講話起草的過(guò)程中，還可以體現(xiàn)在日常工作和學(xué)習(xí)中；不僅有利于以文輔政職能的發(fā)揮，還有利于個(gè)人的成長(zhǎng)進(jìn)步。文字秘書(shū)只有在服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)過(guò)程中充分發(fā)揮主動(dòng)性，才能開(kāi)創(chuàng)履行參謀助手職能的新境界。

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