堅持“三個走在前面”,努力當(dāng)好排頭兵,是黨中央對廣東的殷切期望,是省委結(jié)合實際貫徹落實中央要求的重大部署,也是市委貫徹落實中央和省委要求的重要舉措,市委辦公室所處的地位,決定了我們必須在“提神、提速、提質(zhì)”上下功夫,結(jié)合本職工作,我認(rèn)為要做好會務(wù)工作就必須做到想為人先、干為人先、業(yè)為人先。
一是銳意進取,在思想上要敢為人先。思想解放,才有銳意進取的精神;知難而進,才有勇挑重?fù)?dān)的精神;渴求改革,才有不斷探索的精神;大膽創(chuàng)新,才有敢為人先的精神。新思想才有新思路,新思路才有新發(fā)展。我們意識到,黨委辦公室工作要實現(xiàn)服務(wù)質(zhì)的飛躍,應(yīng)該在安全保密工作的范疇內(nèi),應(yīng)用現(xiàn)代技術(shù),開展工作流程的自主創(chuàng)新。XX年,我們僅用半年時間,在全省率先創(chuàng)建了依托互聯(lián)網(wǎng)的信息交換網(wǎng)絡(luò),疏通了上下溝通瓶頸,實現(xiàn)文件資料上下快速交換。
二是求真務(wù)實,在行動上要干為人先。不斷總結(jié)工作,積累經(jīng)驗,摸索規(guī)律,這是做好會務(wù)工作的基礎(chǔ)。隨著會務(wù)工作朝制度化方向發(fā)展,我們充分發(fā)揮主觀能動作用,不斷總結(jié)經(jīng)驗,摸索會務(wù)工作規(guī)律,在省委辦公廳會務(wù)處的關(guān)心指導(dǎo)下,學(xué)習(xí)借鑒有關(guān)兄弟單位的經(jīng)驗做法,對自身多年來積累的會務(wù)工作經(jīng)驗進行歸納總結(jié),經(jīng)過一年多的努力,從原來一事一辦,一會一安排入手,把會議和公務(wù)活動進行分門別類,即把會議分為11個類型,公務(wù)活動分為9個類型,從辦好會務(wù)活動的原則、要求和工作人員守則,到有關(guān)文件規(guī)定和工作資料等,從會務(wù)活動預(yù)案,到主持詞、有關(guān)證件等,編成《會務(wù)活動預(yù)案》,使會務(wù)工作有章可循,達(dá)到規(guī)范、快捷、高效、圓滿的要求。同時也為會務(wù)工作進行自動化處理打下良好的基礎(chǔ)。
三是高速高效,在績效上要業(yè)為人先。自主創(chuàng)新是發(fā)展的關(guān)鍵,是發(fā)展的根本。為響應(yīng)市委市政府提出的提高機關(guān)行政效能和努力推進自主創(chuàng)新能力的號召,我們在原來信息交換系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)幕A(chǔ)上,提出了會前、會中和會后“一條龍”會務(wù)工作自動化的思路并迅速付諸行動,最終建成了一個以市委辦公室為中心,以黨委和政府工作部門和各區(qū)縣黨委為主要框架,觸角延伸至鎮(zhèn)街道一級的信息交換網(wǎng)絡(luò),初步實現(xiàn)辦會工作從信息發(fā)出到回收、從系統(tǒng)整理到自動編排等一條龍工作的辦公自動化、信息資源化和傳輸網(wǎng)絡(luò)化大系統(tǒng)。系統(tǒng)建成后,成功編排會議座位220多場次,成功編排了多場大型會議的《須知》,極大地提高了會務(wù)工作效能。
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