1.會場預(yù)約
根據(jù)需要，制定最完美的策劃；根據(jù)會議的級別，選擇會議舉辦地；根據(jù)會議的具體情況，確定是否將會議劃分為幾個分會場，選擇分會場的地點，并提前預(yù)約。
2.會場的布局，設(shè)備安裝調(diào)試
根據(jù)會議的具體情況，設(shè)計并安排會場的布局，細(xì)致周到地設(shè)計好所有的細(xì)節(jié)；根據(jù)需要，準(zhǔn)備會議所需要的所有設(shè)備，并提前安放在指定位置；根據(jù)需要，提前為您調(diào)試好設(shè)備，并進(jìn)行演練，確保會議的順利進(jìn)行。
3.印刷材料的設(shè)計制作
根據(jù)會議的具體需求，設(shè)計印刷品的樣式、內(nèi)容、選擇圖案；提前把印刷品送到會場或指定位置。
4.參會者的接送
根據(jù)參加會議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛。
5.參會者的餐飲
根據(jù)參會人員的喜好，預(yù)定各種形式的餐會：西餐、中餐、自助餐、宴會等等；根據(jù)參會人員的具體情況以及會場和下榻酒店的地點，選擇不同的用餐地點。
6.參會者業(yè)余時間的安排
根據(jù)參會人員的喜好，選擇不同的休閑方式；設(shè)計專門的旅游線路。
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