2013年即將過去,一路走來,倍感艱辛。雖然在聯(lián)席會議全體成員的共同努力下,我們?nèi)〉昧艘恍┏煽?,但也存在許多挑戰(zhàn),需要我們?nèi)w成員共同面對。下面我向大家簡要匯報一下秘書處一年來的工作,請大家批評指正。
一、工作報告:
1、信息交流:全年我們共舉辦聯(lián)席會議成員組織網(wǎng)絡(luò)會議42次;理事會11次,并撰寫了會議紀(jì)要;
2、我們組織了艾滋病數(shù)據(jù)庫建設(shè),短信平臺建設(shè),網(wǎng)站,微博的維護(hù)與更新;
3、政策倡導(dǎo),針對我國艾滋病領(lǐng)域發(fā)生的突出事件和熱點話題,我們代表聯(lián)席會議撰寫并發(fā)表了聲明13篇,組織撰寫艾滋病領(lǐng)域年度觀察報告6篇;
3、組織能力建設(shè),今年我們先后組織了黃山理事會會議,安徽滁州的理事會和夏令營培訓(xùn),12月的武漢年會與培訓(xùn);通過與亞促會的合作,我們分別在山東菏澤和江蘇徐州組織了兩次感染者組織倡導(dǎo)能力建設(shè)培訓(xùn),主題是醫(yī)療反歧視;并為5個艾滋病社區(qū)小組提供了小額資助。
4、宣傳:我們代表聯(lián)席會議對此參加國內(nèi)外艾滋病會議,宣傳聯(lián)席會議和中國艾滋病社區(qū)組織的工作與發(fā)展;
5、財務(wù)管理和項目申請。2013年度財務(wù)報告已經(jīng)通過基金會和審計公司審核;我們組織撰寫的“中國艾滋病組織網(wǎng)絡(luò)能力建設(shè)與觀察倡導(dǎo)”項目(2013年10月-2014年9月)已經(jīng)獲得基金會批準(zhǔn)。
二、財務(wù)報告:
1、全年收入6.5萬美元,支出與收入相當(dāng),已經(jīng)通過北京恩友財務(wù)公司和美國基金會審核。
2、聯(lián)席會議費用:5萬美元;
(1)行政支出:20164美元(含2名固定工作人員工資,房租,水電,通信,辦公用品,會計,審計費等)
(2)項目支出:29836美元;
包括:
① 理事會成員見面會一次;
② 夏令營志愿者培訓(xùn)會一次;
③ 六個艾滋病年度觀察報告稿費;
④ 艾滋病數(shù)據(jù)庫建設(shè)費用;
⑤ 艾滋病短信平臺建設(shè)費用;
(3)評估培訓(xùn)費1.5萬美元,評估顧問是香港中文大學(xué)公民社會研究中心執(zhí)行主任王泳;
包括:1、評估費;2、課程開發(fā)費;3、培訓(xùn)師的講課費;4、培訓(xùn)師的差旅費和津貼;5、理事會和秘書處能力建設(shè)培訓(xùn)會。
三、困難與挑戰(zhàn)
1、聯(lián)席會議整體方面:
(1)籌款不足,資金來源過于單一,對資助方有依賴性;
(2)工作機制不夠健全,職責(zé)分工不夠明晰,理事會和工作委員會沒有發(fā)揮應(yīng)有作用;
(3)成員單位的工作水平和能力參差不齊,不能形成團(tuán)結(jié)一致,相互協(xié)作的工作氛圍;
(4)聯(lián)席會議章程有待進(jìn)一步修改與完善;
2、具體工作方面:
(1)網(wǎng)站缺少維護(hù),信息更新緩慢,沒有及時發(fā)布信息,發(fā)揮應(yīng)有作用;艾滋病數(shù)據(jù)庫,尤其是短信平臺建設(shè)沒有達(dá)到預(yù)期效果;
(2)培訓(xùn)和觀察報告的質(zhì)量有待進(jìn)一步提高;
(3)秘書處協(xié)調(diào)和組織能力尚顯不足,工作的透明度還需要提高,尤其是在信息披露和財務(wù)方面,要做到公開,公正,公平,減少成員組織間的誤解和矛盾。
總之,秘書處是聯(lián)席會議的工作樞紐與核心,起著承上啟下和督導(dǎo)執(zhí)行的作用,責(zé)任重大,能力要求很高。本屆秘書處在任期間共組織過5次見面會議,其中2012年的濟(jì)南會議和今年的武漢會議沒有成功,盡管有各種無法抗拒的客觀因素,但秘書處作為組織者的責(zé)任也是無法推卸的,我們需要認(rèn)真總結(jié)。
四、展望未來
為了更好的推動聯(lián)席會議的發(fā)展,在天津友愛家園卸任之際,我提出一些建議僅供大家參考。我認(rèn)為今后聯(lián)席會議應(yīng)該首先堅持以下幾項原則:
1、成員組織要加強自律,在組織使命,價值觀、工作任務(wù)等方面達(dá)成共識,并嚴(yán)格遵守;
2、工作中,秘書處與理事會、工作委員會保持密切溝通,協(xié)商解決各種問題;
3、無論外部什么發(fā)生變化,聯(lián)席會議都要保持自己的特點,即立場要獨立自主,成員組織要具有廣泛代表性(包括地域和部類),思想要開放包容,內(nèi)部管理要科學(xué)民主,加強制度化、規(guī)范化建設(shè)。
在開展具體工作方面,我們可能有許多工作需要開展,但至少應(yīng)該包括以下幾項:
1.修改章程中不適應(yīng)現(xiàn)在發(fā)展的條款;
2.制定聯(lián)席會議未來3-5年的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃;
3.健全工作機制和制度,明確理事會,秘書處和工作委員會的職責(zé)。
我相信,只要大家團(tuán)結(jié)一致,共同努力,聯(lián)席會議一定會在風(fēng)雨中不斷取得進(jìn)步,逐漸成長為中國艾滋病領(lǐng)域獨樹一幟的民間NGO組織。感謝聯(lián)席會議全體成員兩年來對秘書處工作的支持,感謝基金會,感謝各位同仁和專家學(xué)者多年來對聯(lián)席會議的指導(dǎo)和幫助,感謝各位前輩為聯(lián)席會議所做的卓越貢獻(xiàn)。
對秘書處工作中的存在的不足與失誤,我愿意向大家表示誠懇的歉意。希望繼任者總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),在現(xiàn)有基礎(chǔ)上百尺竿頭更進(jìn)一步。最后祝聯(lián)席會議明天會更好。
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