體育部成立以來,主要負責了學院運動會和校運動會這兩項工作。這兩個運動會舉辦的時間非常接近,因此準備工作要分兩條線同時進行,很有挑戰(zhàn)性。一個多月以來,我們部門共同面對困難、積累經(jīng)驗、不斷進步,直到校運會結束,取得創(chuàng)歷史的好成績。親身參與其中,才發(fā)現(xiàn)自己原來擁有做好一件大事的能力。很慶幸有這樣的機會,去發(fā)現(xiàn)去學習,很快樂。現(xiàn)作總結,希望可以有助于學生會今后的工作。
體育部沒有級別觀念,女人很細心,男人很能跑。接到一項任務時,四個部長都會先聚頭,進行總體分析,然后明確分工,效率很高,因此可以應付很大的工作量。不存在正部長分工,副部長干活的情況。體育部經(jīng)常聚在一起吃飯兼開會,將自己負責的部分進展互相通報,看哪些還沒做好需要再重新落實一下的,配合很默契。此外,體育部會主動跟各班委和學生會其他部門聯(lián)系與合作,例如校運會的入場式交給文娛部,物資購買交給秘書部,后勤工作全學生會加上各班班委出動,這幫助我們減輕了不少負擔,在此再次向各兄弟部門表示衷心的感謝。以學生會的整體形象舉辦活動,一個部門主導,其他部門幫忙,非常好非常好。
體育部工作中遇到的問題以及一些小貼士:
1. qq宣傳語不夠規(guī)范。體育部基本上是整個學生會第一個對外發(fā)布信息的部門,當時剛剛開始運作,還沒有規(guī)范qq宣傳語這方面的意識。寫好了運動會宣傳語,我們就興高采烈地貼到各個群上面了,后來才發(fā)現(xiàn)“語氣寫得像流氓”、單位寫成了學生會體育部。以后記得,寫好了宣傳語之后要上報審批,單位要寫 “嶺南學院學生會”。
2. 運動員的篩選標準不夠明確。我們當時確實是沒有認真地考慮運動員的篩選標準,以為按照往年運動會的成績選拔就行了。以至于出現(xiàn)了個別同學不滿意,說我們搞歧視的情況。另外還發(fā)現(xiàn),選出來的某些運動員只是想回珠海玩玩,根本無心比賽。應該舉辦選拔賽,這樣可以保證公平,也可以將比賽欲望不強烈的同學篩選掉。在后來的校運會報名中,選拔賽的作用得以印證。
3. 意料之外的事。
岐關包車:在做預算之前,我已經(jīng)跟岐關的負責人商議好包車條件和借錢。在去找學院領導簽字的路上,我鬼使神差又打了個電話過去確認一下,怎么知道那邊換了個人來跟我談,把之前談好的價格全部推翻了~!?。∥矣忠牟邉澑念A算,心里暗暗慶幸。
訂房:在準備院運會的時候,離校運會還有挺長時間,本想等院運會結束后,確定了珠海過來參加校運會的同學人數(shù)后再訂房。又是鬼使神差,我又打了個電話問問,那個可愛的服務員姐姐告訴我校運會期間的房間都訂滿了~?。『髞砦乙搅私?jīng)理的電話,冒充嶺院的老師,才訂到了房間,心里又暗暗慶幸。
總是會有很多意料以外的事情,而且即使是已經(jīng)聯(lián)系過的事情都要在請示領導之前,再確認一次,因為往往會節(jié)外生枝。此外,想到的事情就盡快著手做,不要因為覺得時間還沒有到就拖著。
4.溝通欠缺。
回珠海比賽時發(fā)現(xiàn),南校大本營的太陽傘是壞的,也沒有可以休息和放物品的桌椅,這樣就搞到我們很不爽。其實我們都已經(jīng)想到這個問題,但是我們都天真地相信珠海的師弟師妹們“識做”。其實想到的就應該提醒一下他們,細心一點多問問總是好的。如果溝通好,這個問題就可以避免了。
在回收比賽報名表的時候,我們發(fā)現(xiàn)每個班的體委表現(xiàn)出的積極性是有區(qū)別的,有的班委做得很好,報名很積極,有的班委連人都找不到了,特別是大四和研究生那邊的班級。不要覺得發(fā)放了報名表就萬事大吉了,要積極一下,打個電話什么的了解一下,督促一下。
5.與大人們(領導、輔導員、學院的行政人員)打交道很有難度。
大人的話往往不能輕易相信。某輔導員把我騙回去寫了多種包車方案,結果滿懷成就感地呈送到他面前時,他說:“你寫那么多干什么,選一種就行。”
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