常見的禮賓活動(dòng)的宴請(qǐng)安排
來源:易賢網(wǎng) 閱讀:693 次 日期:2013-11-23 17:27:30
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1.宴請(qǐng)的種類。

宴請(qǐng)是一種常見的禮儀社交活動(dòng)。就其性質(zhì)來分,約有三種:

(1)禮儀性的宴請(qǐng)。如為歡迎國賓來訪,慶祝國慶等重要節(jié)日而舉行的宴請(qǐng),都屬于禮儀上的需要,是一項(xiàng)有禮賓規(guī)格和必要的禮賓程序的禮儀活動(dòng)。

(2)交誼性的宴請(qǐng)。為表示友好、發(fā)展友誼而舉行,如接風(fēng)、送行、告別。這種宴會(huì)規(guī)格講究不特別嚴(yán),要親切、友好,氣氛熱烈,能達(dá)到發(fā)展友誼的目的。

(3)工作性的宴請(qǐng)。參加宴會(huì)的各方,為解決特定的工作問題而舉行的宴請(qǐng),以便席間商談。

就其宴請(qǐng)的形式來分,常見的有宴會(huì)、冷餐(自助餐)和酒會(huì)。宴會(huì)又有國宴(statebanquet)、晚宴(banquet,dinner)、午宴(luncheon)、早餐(breakfast)、工作餐(workingbreakfast,workinglunch,workingdinner)之分。冷餐招待會(huì)、自助餐(buffet,buffet-dinnkr)和酒會(huì)(cocktail或drinks)有時(shí)統(tǒng)稱招待會(huì)(reception)。

除此之外,還可以舉行茶會(huì)招待客人。茶會(huì)對(duì)茶葉和茶具的選擇比較講究,一般在客廳而不在餐廳舉行。

以上各種宴請(qǐng)活動(dòng)的方式,可根據(jù)舉行活動(dòng)目的、性質(zhì)、規(guī)模、參加人數(shù)以及其他有關(guān)條件,并參照當(dāng)?shù)亓?xí)慣,選擇運(yùn)用,妥善安排,以期達(dá)到較好的效果。

2.有關(guān)宴請(qǐng)活動(dòng)的幾項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

(1)確定宴請(qǐng)的目的、名義、對(duì)象、范圍和形式、時(shí)間和地點(diǎn)、出席人員等;

(2)制作請(qǐng)柬(沒有標(biāo)點(diǎn)符號(hào),書面語)并發(fā)出邀請(qǐng)(請(qǐng)柬);

(3)預(yù)訂餐務(wù)、準(zhǔn)備中外文菜單(注意忌違的食物及特點(diǎn),餐食數(shù)量不要太多);

(4)宴會(huì)廳布置與檢查(菜單、餐具、座卡、話筒、花草、盆景)和席位安排(注意桌次高低、禮賓次序、專業(yè)對(duì)口);

(5)禮品的準(zhǔn)備與包扎(視需要放主人的名片和禮品的中外文介紹說明),禮品要有地方特色(非商品化),具有紀(jì)念意義;

(6)宴請(qǐng)的程序安排及現(xiàn)場工作;

(7)服務(wù)員的規(guī)范服務(wù)和著裝(從主賓左側(cè)依次上菜,從右側(cè)上酒;用畢的餐具也從右側(cè)撤走,但要征得用餐人同意)。

3.參加宴會(huì)和就餐時(shí)的禮節(jié)。

(1)按時(shí)應(yīng)邀和答復(fù);正確掌握出席時(shí)間,不早到、不遲到;

(2)去朋友家赴宴時(shí),給女主人贈(zèng)一束花或送一瓶酒;

(3)幫助或讓女士和長輩先入席;與大多數(shù)人交流,不要只跟熟人講話;

(4)主人祝酒時(shí)停止用餐、祝酒注意先后次序(按官銜高低);

(5)當(dāng)好宴會(huì)的主人和客人。宴會(huì)的成功有賴于主人的熱誠好客、慷慨招待和細(xì)致周到的組織安排。從禮節(jié)上,主人的責(zé)職是使每一位來賓都感受到主人對(duì)自己的歡迎之意。客人到來時(shí),與每一位來賓握手致意。主人還要努力使客人之間有機(jī)會(huì)相互認(rèn)識(shí)和交談。努力使談話活潑有趣、氣氛融洽,相機(jī)轉(zhuǎn)換不恰當(dāng)?shù)脑掝}。掌握上菜速度、不要頻頻看表,顯示出希望客人早走之意??腿烁孓o時(shí),則應(yīng)熱情送別,感謝客人光臨等;

(6)只敬酒,不勸酒或灌酒,喝酒不過量、不酗酒;無關(guān)人員不宜未經(jīng)介紹擅自闖入宴會(huì)廳敬酒;

(7)少量取食喝湯不出聲、面包瓣成小塊吃、學(xué)會(huì)請(qǐng)同桌的人傳遞食品、正確使用牙簽和洗手盤;

(8)學(xué)會(huì)正確使用小毛巾和餐具,不會(huì)時(shí)可跟著或參照別人的方法;

(9)經(jīng)主人同意后方可寬衣;

(10)除冷餐會(huì)外,宴會(huì)結(jié)束離開時(shí),別忘了向主人致謝告別。

4.桌型和席次的安排(見插圖)

1.圓桌

2.長桌

3.“u”形桌

4.桌次與桌形

5.請(qǐng)柬式樣

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