聯(lián)合顧問(wèn)會(huì)議即顧問(wèn)委員會(huì)和董事會(huì)聯(lián)合召開(kāi)的會(huì)議，任務(wù)是對(duì)公司（組織、部門(mén)）的重大決策等重要事項(xiàng)進(jìn)行討論和作出決策。

組織聯(lián)合顧問(wèn)會(huì)議的原則和技巧

1。做好準(zhǔn)備，會(huì)議主持人應(yīng)對(duì)討論主題的背景有全面充分的了解。事先思考與會(huì)人員的情況，以發(fā)現(xiàn)常見(jiàn)的可能出現(xiàn)的問(wèn)題和反對(duì)者可能采用的論點(diǎn)

通過(guò)事先計(jì)劃防止干擾。如有干擾電話，就要考慮更換開(kāi)會(huì)地點(diǎn)；檢查會(huì)務(wù)材料和視聽(tīng)設(shè)備，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

要全面了解與會(huì)者中的每一個(gè)人，充分考慮與每個(gè)具有特殊個(gè)性的與會(huì)者的交流方式。為了讓與會(huì)者感覺(jué)輕松，你不應(yīng)做有威脅性的局外人。幽默和插話在這種場(chǎng)合應(yīng)適當(dāng)使用。

2。明確會(huì)議的目的。假如宗旨是解決問(wèn)題，則用簡(jiǎn)潔而精確的話陳述問(wèn)題，以使與會(huì)者確切地了解會(huì)議內(nèi)容。要正確處理爭(zhēng)論，避免爭(zhēng)論白熱化。同時(shí)要引導(dǎo)會(huì)議按規(guī)定的議程進(jìn)行，討論始終要圍繞中心議題展開(kāi)。要遏制某些人試圖操縱會(huì)議的任何傾向。

3。避免材料不足，如果缺少必要的資料，在緊急情況下，可以考慮暫時(shí)休會(huì)。

4。不斷核對(duì)回饋的信息，要問(wèn)一下：“這些有道理嗎？”要確知與會(huì)者正以和你相同的目的行動(dòng)。同時(shí)鼓勵(lì)在友好協(xié)作的基礎(chǔ)上進(jìn)行生氣勃勃的討論。

5。選用直觀器材，邊講述邊演示用黑板記錄小組成員的論點(diǎn)，這樣可以避免離題，也可以幫助你歸納和作出結(jié)論。

6。扮演公平的調(diào)解人角色來(lái)緩和激烈的爭(zhēng)論，或引導(dǎo)其他與會(huì)者介入討論，以使?fàn)幷撝鹘抢潇o下來(lái)，或者宣布極短暫的休息，要?jiǎng)?chuàng)造性地利用不同意見(jiàn)。在還有其他觀點(diǎn)需要聆聽(tīng)時(shí)，要限制某一個(gè)觀點(diǎn)的發(fā)表時(shí)間。隨時(shí)提防與會(huì)者注意力分散，保持會(huì)場(chǎng)氣氛活躍。假如與會(huì)者開(kāi)始煩躁不安，要設(shè)法讓他們參加行動(dòng)。

7。要有節(jié)制地使用直接問(wèn)句，這種問(wèn)句會(huì)產(chǎn)生一種學(xué)校教室的氣氛，有可能阻礙與會(huì)者自由表達(dá)觀點(diǎn)及看法。但直接問(wèn)句可用于介紹一個(gè)特殊觀點(diǎn)，中止離開(kāi)正題的討論，使漫不經(jīng)心或靦腆的人介入討論，縮短冗長(zhǎng)獨(dú)白。領(lǐng)導(dǎo)人意識(shí)到有某些意見(jiàn)與已經(jīng)發(fā)表的觀點(diǎn)相反的時(shí)候，應(yīng)設(shè)法激發(fā)辯論。

8。要有耐心，要記住交流意見(jiàn)是需要時(shí)間的，當(dāng)想法新奇或是有許多言外之意有待探索時(shí)尤為如此。要預(yù)先考慮到對(duì)與會(huì)者可能提出的意見(jiàn)進(jìn)行回復(fù)。在任何會(huì)議閉幕以前，都要作出總結(jié)，歸納會(huì)議成果或著手行動(dòng)。

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